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Administrador do plano

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O que é um administrador de planos?

Um administrador de plano é a pessoa ou empresa responsável por gerenciar um fundo de aposentadoria ou um plano de pensão em nome de seus participantes e beneficiários. O administrador do plano tem a tarefa de garantir que os fundos sejam coletados e distribuídos adequadamente a todos os participantes qualificados.

Em termos de dever fiduciário, o administrador do plano tem o dever de agir no interesse dos participantes do plano, não da empresa que os emprega. O administrador geralmente não é sempre um contratado terceirizado, não um funcionário.

Entendendo o Administrador do Plano de Pensões

Um administrador do plano não pode tomar decisões de investimento para um fundo, mas pode garantir que o dinheiro contribuído para ele esteja sendo investido corretamente, de acordo com seus objetivos declarados.

Principais Takeaways

  • O administrador do plano gerencia as operações diárias de um fundo de aposentadoria ou plano de pensão.
  • O administrador geralmente é um contratado externo com habilidades especializadas e conhecimento dos regulamentos sobre esses fundos.
  • O administrador não toma decisões de investimento.

Em resumo, o administrador gerencia as operações diárias de um plano de poupança ou fundo de pensão da empresa. Mais especificamente, o administrador do plano garante que o dinheiro esteja sendo contribuído corretamente para o fundo, que as decisões apropriadas de alocação de ativos estejam sendo tomadas e que os pagamentos sejam prontamente distribuídos aos seus beneficiários.

As principais tarefas do administrador incluem:

  • Inscrever funcionários no plano de pensão
  • Cálculo dos direitos de um beneficiário do plano
  • Efetuar os pagamentos programados corretos aos beneficiários
  • Garantir que todos os dados planejados sejam precisos e sejam fornecidos aos participantes em tempo hábil
  • Pagamento de benefícios de pensão a ex-cônjuges de beneficiários, de acordo com decisões e regulamentos judiciais
  • Perguntas, preocupações e reclamações de campo dos beneficiários

Terceirizando o trabalho

Por uma questão de simplicidade e economia de custos, um pequeno empregador pode optar por manter internamente as funções de administração do plano da empresa.

A maioria das empresas prefere terceirizar as funções de administrador do plano.

No entanto, à medida que o número de funcionários aumenta, a tarefa se torna mais demorada e complexa. Vale a pena o empregador contratar um profissional para ser o administrador do plano.

Além disso, os administradores de planos profissionais têm conhecimento das leis e regulamentos que regem os programas de poupança e aposentadoria. Por exemplo, os planos de pensão devem obedecer à Lei de Benefícios de Pensão (PBA)

As taxas cobradas pelo administrador do plano podem ser pagas pelo empregador ou pelos participantes do fundo ou podem ser compartilhadas.

Delegando as decisões de investimento

Uma empresa ou um administrador de plano delega as responsabilidades de investir dinheiro nos fundos a empresas de investimento profissional.

Um administrador de plano de pensão pode delegar algumas ou todas as responsabilidades do fundo a um ou mais prestadores de serviços. Os prestadores de serviços podem ser empresas de seguros ou de confiança, funcionários do administrador ou especialistas em pensões encarregados de certos aspectos do gerenciamento do plano. Podem ser atuários, contadores, consultores de pensões, gerentes de investimentos, custodiantes de fundos ou corretores.

Esses prestadores de serviços, independentemente de serem funcionários do administrador ou de terceiros, estão sujeitos ao mesmo dever de cuidado que o administrador.

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