Orçamento baseado em zero (ZBB)

O que significa orçamento baseado em zero?

O orçamento baseado em zero (ZBB) é um método de orçamento no qual todas as despesas devem ser justificadas para cada novo período. O processo de orçamento baseado em zero começa a partir de uma "base zero" e todas as funções dentro de uma organização são analisadas quanto às suas necessidades e custos. Os orçamentos são construídos em torno do necessário para o próximo período, independentemente de cada orçamento ser maior ou menor que o anterior.

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Orçamento com base zero

Noções básicas de orçamento baseado em zero (ZBB)

O ZBB permite que as metas estratégicas de nível superior sejam implementadas no processo orçamentário, vinculando-as a áreas funcionais específicas da organização, onde os custos podem ser primeiro agrupados e depois medidos em relação aos resultados anteriores e às expectativas atuais.

Devido à sua natureza orientada a detalhes, o orçamento com base em zero pode ser um processo contínuo, feito ao longo de vários anos, com algumas áreas funcionais revisadas ao mesmo tempo por gerentes ou líderes de grupo. O orçamento baseado em zero pode ajudar a reduzir custos, evitando aumentos ou diminuições gerais em relação ao orçamento de um período anterior. É, no entanto, um processo demorado que leva muito mais tempo do que o orçamento tradicional baseado em custos. A prática também favorece áreas que atingem receita direta ou produção, pois suas contribuições são mais facilmente justificáveis ​​do que em departamentos como atendimento ao cliente e pesquisa e desenvolvimento.

Orçamento baseado em zero x orçamento tradicional

O orçamento tradicional exige aumentos incrementais em relação aos orçamentos anteriores, como um aumento de 2% nos gastos, em oposição a uma justificação de despesas antigas e novas, conforme exigido no orçamento com base em zero. O orçamento tradicional analisa apenas novas despesas, enquanto o ZBB começa do zero e exige uma justificativa de despesas recorrentes antigas, além de novas despesas. O orçamento baseado em zero visa colocar o ônus sobre os gerentes para justificar despesas, e visa gerar valor para uma organização, otimizando custos e não apenas receita.

Exemplo de orçamento baseado em zero

Suponha que uma empresa que fabrica equipamentos de construção implemente um processo de orçamento baseado em zero, exigindo um exame mais minucioso das despesas do departamento de fabricação. A empresa nota que o custo de certas peças usadas em seus produtos finais e terceirizadas para outro fabricante aumenta em 5% a cada ano. A empresa tem a capacidade de fabricar essas peças internamente usando seus próprios trabalhadores. Depois de ponderar os pontos positivos e negativos da fabricação interna, a empresa descobre que pode fazer as peças mais baratas do que o fornecedor externo.

Em vez de aumentar cegamente o orçamento em uma determinada porcentagem e mascarar o aumento de custos, a empresa pode identificar uma situação em que pode decidir fabricar a peça ou comprar a peça do fornecedor externo para seus produtos finais. O orçamento tradicional pode não permitir a identificação de fatores de custo dentro dos departamentos. O orçamento baseado em zero é um processo mais granular que visa identificar e justificar despesas. No entanto, o orçamento baseado em zero também está mais envolvido, portanto, os custos do processo em si devem ser pesados ​​contra as economias que ele pode identificar. (Para leitura relacionada, consulte "Orçamento com base zero: benefícios e desvantagens")

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