Despesa operacional

O que é despesa operacional?

Uma despesa operacional é uma despesa em que uma empresa incorre por meio de suas operações comerciais normais. Freqüentemente abreviado como OPEX, as despesas operacionais incluem aluguel, equipamento, custos de estoque, marketing, folha de pagamento, seguro, custos escalonados e fundos alocados para pesquisa e desenvolvimento. Uma das responsabilidades típicas que a administração deve enfrentar é determinar como reduzir as despesas operacionais sem afetar significativamente a capacidade de uma empresa de competir com seus concorrentes.

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Despesas operacionais

Noções sobre Despesas Operacionais

As despesas operacionais são necessárias e inevitáveis ​​para a maioria das empresas. Algumas empresas reduzem com êxito as despesas operacionais para obter uma vantagem competitiva e aumentar os ganhos. No entanto, reduzir as despesas operacionais também pode comprometer a integridade e a qualidade das operações. Encontrar o equilíbrio certo pode ser difícil, mas pode gerar recompensas significativas.

O Internal Revenue Service (IRS) permite que as empresas deduzam as despesas operacionais se a empresa operar para obter lucros. No entanto, o IRS e a maioria dos princípios contábeis distinguem entre despesas operacionais e despesas de capital.

Principais Takeaways

• As despesas operacionais são incorridas nas operações regulares dos negócios e incluem aluguel, equipamentos, custos de estoque, marketing, folha de pagamento, seguros e fundos alocados para pesquisa e desenvolvimento.
• As despesas operacionais são necessárias e obrigatórias para a maioria das empresas.

Despesas de capital

Abreviado como CAPEX, as despesas de capital são as compras que uma empresa realiza como investimento. As despesas de capital incluem custos relacionados à aquisição ou atualização de ativos tangíveis e intangíveis. Os ativos de negócios tangíveis incluem imóveis, equipamentos de fábrica, computadores, móveis de escritório e outros ativos de capital físico. Ativos intangíveis incluem propriedade intelectual, direitos autorais, patentes, marcas comerciais, etc. al.

Despesas de capital vs. despesas operacionais

O IRS trata as despesas de capital de maneira diferente das despesas operacionais. De acordo com o IRS, as despesas operacionais devem ser comuns (comuns e aceitas no comércio comercial) e necessárias (úteis e apropriadas no comércio comercial). Em geral, as empresas podem deduzir as despesas operacionais do exercício em que as despesas foram incorridas; alternativamente, as empresas devem capitalizar as despesas / custos de capital. Por exemplo, se uma empresa gasta US $ 100.000 em folha de pagamento, pode amortizar toda essa despesa no ano em que for incorrida, mas se uma empresa gasta US $ 100.000 comprando uma grande peça de equipamento de fábrica ou um veículo, deve capitalizar a despesa ou escrever com o tempo. O IRS tem diretrizes relacionadas a como as empresas devem capitalizar ativos, e existem diferentes classes para diferentes tipos de ativos.

Despesas operacionais vs. despesas não operacionais

Por outro lado, uma despesa não operacional é uma despesa incorrida por uma empresa que não está relacionada às operações principais da empresa. Os tipos mais comuns de despesas não operacionais são depreciação, amortização, juros ou outros custos de empréstimos. Às vezes, os contadores removem despesas não operacionais para examinar o desempenho dos negócios, ignorando os efeitos do financiamento e outras questões irrelevantes.

Despesas Operacionais na Demonstração de Resultados

Uma demonstração do resultado controla as receitas e despesas de uma empresa durante um determinado período para fornecer uma imagem de sua lucratividade. As declarações de renda tipicamente categorizam as despesas em seis grupos: custo dos produtos vendidos; custos de vendas, gerais e administrativos; depreciação e amortização; Outras despesas de operação; despesas com juros; e imposto de renda. Todas essas despesas podem ser consideradas despesas operacionais, mas ao determinar a receita operacional usando uma demonstração do resultado, as despesas com juros e o imposto de renda são excluídos. (Para leitura relacionada, consulte "Diferentes tipos de despesas operacionais")

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