Quorum
Um quorum refere-se ao nível mínimo aceitável de indivíduos com interesse em uma empresa, necessário para validar os procedimentos de uma reunião de acordo com o estatuto da empresa. Esta cláusula ou acordo geral garante que haja representação suficiente presente nas reuniões antes que qualquer alteração possa ser feita pelo conselho.
Um quorum normalmente consiste em um grupo considerado o maior possível para depender de todas as reuniões corporativas, o que é uma avaliação qualitativa. O plural de quorum é "quora".
O número decidido não deve ser tão pequeno que não represente com precisão a totalidade dos membros, mas não tão grande que se torne difícil a realização legal de uma reunião.
Como funciona um quorum
Como não há um número estrito que constitua um quorum, as práticas recomendadas sugerem que um quorum seja estabelecido como uma maioria simples de membros dentro de uma organização. Também é possível descrever um número fixo no estatuto social de uma empresa, caso em que substitui a maioria simples se esse número for maior. É importante que o número decidido não seja tão pequeno que não represente com precisão a totalidade dos membros, mas não seja tão grande que se torne difícil a realização legal de uma reunião.
Independentemente disso, o número do quorum deve ser representativo dos membros em uma função de tomada de decisão. Se, por exemplo, uma empresa tiver dez membros do conselho, um quorum poderá ser uma maioria simples de seis membros do conselho, em vez de 51% de todos os acionistas da empresa.
Principais Takeaways
- Um quorum é um nível mínimo de interesse ou participação necessário para que uma reunião ou ação oficial possa ocorrer.
- As empresas geralmente estipulam o quorum necessário entre os acionistas para tomar decisões, enunciadas no estatuto da empresa.
- Um quorum pode ser uma maioria simples de 51% ou algum arranjo mais específico ou complexo.
- Existem várias diretrizes que as empresas podem recorrer para determinar a fórmula apropriada para seu quorum.
Considerações especiais: Regras de Robert para a ausência de um quorum
A idéia e as diretrizes de um quorum foram definidas pelas "Regras de Ordem de Robert". Essas regras foram implementadas para ajudar a proteger as organizações do poder de tomada de decisão de alguns poucos selecionados que podem ser desinformados ou duplicados. No entanto, quando um quorum não é atendido durante uma reunião, os participantes existentes podem realizar até quatro ações em nome da empresa.
Primeiro, quando um quorum não é atendido, os participantes de uma reunião podem ajustar o tempo estabelecido para o adiamento da reunião. Isso permite que a empresa e seus membros reagendem a reunião existente para uma data posterior, quando mais pessoas puderem participar.
Segundo, os participantes existentes podem simplesmente adiar a reunião e tentar novamente em uma próxima reunião que já esteja agendada. Isso ocorre se houver reuniões de orçamento agendadas regularmente, por exemplo, e a decisão de orçamento proposta não for sensível ao tempo.
Terceiro, e a ação menos dolorosa é um recesso simples, no qual os membros existentes de uma reunião fazem uma pausa na esperança de que outros membros apareçam ou sejam reunidos. Isso normalmente acontece se alguns membros saírem sozinhos para um intervalo e um quórum não for atendido no meio da reunião. Finalmente, uma moção privilegiada pode ser convocada em circunstâncias especiais em que medidas adicionais podem ser tomadas para estabelecer um quorum. Um comitê pode ser formado, por exemplo, para chamar membros ausentes.
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