CAPEX vs. despesas correntes

As despesas atuais são as compras necessárias que mantêm seus negócios no dia a dia, como aluguel, contas de serviços públicos e material de escritório. Enquanto isso, dispêndios de capital, ou CAPEX, são considerados compras de ativos ou investimentos de longo prazo em seus negócios, em vez de despesas gerais de negócios.

O que são despesas de capital?

Para um item ser considerado como CAPEX, pode ser qualquer coisa, desde uma compra de imóveis a um veículo, mas a regra geral é que o CAPEX deve durar um ano ou mais. Como o CAPEX é tratado como um investimento, ele é deduzido de seus impostos de maneira diferente das despesas atuais. A partir do ano seguinte à compra, as despesas são deduzidas ao longo de vários anos, ou capitalizadas, para refletir melhor a lucratividade do negócio. O custo total da despesa é eventualmente recuperado por meio de depreciação.

O Internal Revenue Service (IRS) possui diretrizes rígidas sobre como o CAPEX é baixado e o que qualifica como esse tipo de despesa. Por exemplo, os reparos são considerados despesas correntes, mas as melhorias são despesas de capital. Se você tiver um telhado com vazamento fixo em sua loja de móveis, poderá deduzir o custo dos reparos dos impostos do ano atual como um reparo, mas se você substituir completamente o telhado, essa despesa será considerada uma melhoria que deve ser deduzida ao longo de vários anos.

Quais são as despesas atuais?

As despesas atuais são compras de curto prazo ou usadas por menos de um ano, sem efeito a longo prazo na lucratividade de um negócio. Eles são totalmente dedutíveis nos impostos no ano em que são incorridos.

As despesas correntes anuais são deduzidas dos seus impostos subtraindo o valor total da despesa da receita bruta anual.