Custos de Retenção
Os custos de manutenção são aqueles associados ao armazenamento de estoque que não foi vendido. Esses custos são um componente dos custos totais de estoque, juntamente com os custos de pedidos e de falta. Os custos de manutenção de uma empresa incluem o preço dos bens danificados ou estragados, bem como o espaço de armazenamento, mão de obra e seguro.
Compreendendo os custos de manutenção
Minimizar os custos de estoque é uma importante estratégia de gerenciamento da cadeia de suprimentos. O estoque é uma conta de ativos que requer uma grande quantidade de desembolso de caixa, e as decisões sobre gastos com estoque podem reduzir a quantidade de caixa disponível para outros fins. Por exemplo, aumentar o saldo do estoque em US $ 10.000 significa que menos dinheiro está disponível para operar os negócios a cada mês. Essa situação é considerada um custo de oportunidade.
Métodos de redução de custos de manutenção
Uma maneira de garantir que uma empresa tenha dinheiro suficiente para executar suas operações é vender inventário e coletar pagamentos rapidamente. Quanto mais cedo o dinheiro é coletado dos clientes, e quanto menos dinheiro total a empresa deve inventar para continuar as operações. As empresas medem a frequência das cobranças de caixa usando a taxa de rotatividade de estoque, calculada como o custo dos produtos vendidos (CPV) dividido pelo estoque médio.
Por exemplo, uma empresa que tenha US $ 1 milhão em custo dos produtos vendidos e um saldo em estoque de US $ 200.000 tenha uma taxa de rotatividade de 5. O objetivo é aumentar as vendas e reduzir a quantidade necessária de estoque para que a taxa de rotatividade aumente.
Outra estratégia importante para minimizar os custos de manutenção e outros gastos com estoque é calcular um ponto de reabastecimento, ou o nível de estoque que alerta a empresa para solicitar mais estoque de um fornecedor. Um ponto de reabastecimento preciso permite que a empresa atenda aos pedidos dos clientes sem gastar demais no armazenamento de estoque. As empresas que usam um ponto de gravação evitam custos de escassez, que é o risco de perder um pedido do cliente devido aos baixos níveis de estoque.
O ponto de reabastecimento considera quanto tempo leva para receber um pedido de um fornecedor, bem como o nível semanal ou mensal de vendas do produto. Um ponto de reabastecimento também ajuda a empresa a calcular a quantidade da ordem econômica (EOQ) ou a quantidade ideal de estoque que deve ser solicitada a um fornecedor. O EOQ pode ser calculado usando o software de inventário.
Exemplo de custos de manutenção
Suponha que a ABC Manufacturing produz móveis que são armazenados em um armazém e depois enviados para os varejistas. A ABC deve alugar ou comprar espaço no armazém e pagar por serviços públicos, seguros e segurança do local. A empresa também deve pagar funcionários para mover o estoque para o armazém e, em seguida, carregar a mercadoria vendida nos caminhões para remessa. A empresa corre algum risco de que os móveis possam ser danificados quando forem movidos para dentro e para fora do armazém.
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