Custo capitalizado
Um custo capitalizado é uma despesa que é adicionada à base de custo de um ativo fixo no balanço da empresa. Os custos capitalizados são incorridos na construção ou compra de ativos fixos. Os custos capitalizados não são contabilizados como despesa no período em que foram incorridos, mas reconhecidos durante um período de tempo por meio de depreciação ou amortização.
Principais Takeaways
- Com custos capitalizados, o valor monetário não deixa a empresa com a compra de um item, pois é retido na forma de um ativo fixo ou intangível.
- Os custos capitalizados são depreciados ou amortizados ao longo do tempo, em vez de serem debitados imediatamente.
- O objetivo de capitalizar custos é alinhar melhor o custo do uso de um ativo com o período de tempo em que o ativo está gerando receita.
Custo capitalizado
Compreendendo os custos capitalizados
Ao capitalizar custos, uma empresa segue o princípio de correspondência da contabilidade. O princípio de correspondência procura registrar despesas no mesmo período que as receitas relacionadas. Em outras palavras, o objetivo é combinar o custo de um ativo com os períodos em que é usado e, portanto, está gerando receita, ao contrário de quando a despesa inicial foi incorrida. Os ativos de longo prazo gerarão receita ao longo de sua vida útil. Portanto, seus custos podem ser depreciados ou amortizados por um longo período de tempo.
Por exemplo, as despesas incorridas durante a construção de um armazém não são debitadas imediatamente. Os custos associados à construção do depósito, incluindo custos de mão-de-obra e custos de financiamento, podem ser adicionados ao valor contábil do ativo fixo no balanço patrimonial. Esses custos capitalizados serão contabilizados como depreciação em períodos futuros, quando as receitas geradas a partir da produção da fábrica também são reconhecidas.
Exemplo de custo capitalizado
Suponha que o armazém no exemplo acima era uma instalação de torrefação de café. Alguns dos custos prováveis da construção e operação de uma instalação de torrefação são a personalização do interior para as especificidades do negócio, a compra de equipamentos de torrefação e embalagem e os custos de instalação de equipamentos. Além das máquinas e equipamentos, a empresa precisaria comprar café verde (estoque) para torrar. Também precisa pagar a seus funcionários para assar e vender esse café. Custos adicionais incluiriam marketing e publicidade de seus produtos, vendas, distribuição e assim por diante.
Os itens que apareceriam como despesa no razão geral da empresa incluem serviços públicos, controle de pragas, salários de funcionários e qualquer item abaixo de um certo limite de capitalização. Essas são consideradas despesas porque o valor da água corrente, sem bugs e a equipe operacional podem estar diretamente ligados a um período contábil. Certos itens, como um laminador de US $ 200 ou uma cadeira de US $ 50, seriam considerados uma despesa devido ao seu custo relativamente baixo, mesmo que possam ser usados por vários períodos. Cada empresa possui seu próprio limite de valor em dólar para o que considera uma despesa, em vez de um custo capitalizável.
As balanças de máquina de embalagem, torrefadora e piso da instalação de torrefação seriam consideradas custos capitalizados nos livros da empresa. O valor monetário não sai da empresa com a compra desses itens. Quando a empresa de torrefação gasta US $ 40.000 em uma torrefadora de café, o valor é retido no equipamento como um ativo da empresa. O preço do envio e instalação do equipamento está incluído como custo capitalizado nos livros da empresa. Os custos de um contêiner de remessa, o transporte da fazenda para o armazém e os impostos também podem ser considerados parte do custo capitalizado. Essas despesas foram necessárias para a instalação do edifício para o uso pretendido.
Os custos capitalizados são originalmente registrados no balanço patrimonial como um ativo ao custo histórico. Esses custos capitalizados passam do balanço patrimonial para a demonstração do resultado conforme são debitados da depreciação ou amortização. Por exemplo, a torrefadora de café de US $ 40.000 a partir de cima pode ter uma vida útil de 7 anos e um valor residual de US $ 5.000 no final desse período. A despesa de depreciação relacionada à torrefadora de café a cada ano seria de US $ 5.000 ((US $ 40.000 de custo histórico - US $ 5.000 de valor residual) / 7 anos).
Vantagens e desvantagens dos custos capitalizados
Quando os itens de alto valor em dólar são capitalizados, as despesas são efetivamente suavizadas por vários períodos. Isso permite que uma empresa não apresente grandes saltos de despesas em qualquer período de uma compra cara de ativo imobilizado. A empresa mostrará inicialmente lucros mais altos do que teria se o custo fosse totalmente contabilizado. No entanto, isso também significa que ele terá que pagar mais impostos inicialmente.
A capitalização inadequada de custos pode levar os investidores a acreditar que as margens de lucro de uma empresa são mais altas do que realmente são. Margens de lucro surpreendentes ou irreais combinadas com quedas repentinas no fluxo de caixa livre (FCF), aumentos nas despesas de capital e ativos fixos ou intangíveis em rápido crescimento registrados nos livros contábeis são todos sinais de alerta de que uma empresa pode estar capitalizando custos de maneira inadequada.
Considerações Especiais
Capitalizando os custos de desenvolvimento de software
Das três fases do desenvolvimento de software - Estágio Preliminar do Projeto, Estágio de Desenvolvimento de Aplicativos e Estágio Pós-Implementação / Operação - apenas os custos do estágio de desenvolvimento de aplicativos devem ser capitalizados. Exemplos dos custos que uma empresa capitalizaria incluem salários de funcionários que trabalham no projeto, seus bônus, custos de seguro de dívida e custos de conversão de dados de software antigo. Esses custos podem ser capitalizados apenas enquanto o projeto precisar de testes adicionais antes da aplicação.
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