Manual de Orçamento
Um manual de orçamento é um conjunto de regras e instruções usadas por grandes organizações para preparar seus orçamentos e relatórios relacionados. À medida que as organizações se tornam maiores e mais complexas, não é mais possível que apenas uma pessoa prepare um orçamento.
Em vez disso, o orçamento em toda a empresa deve ser cuidadosamente coordenado entre vários atores. Os analistas financeiros trabalham em estreita colaboração com cada grupo para coletar informações de orçamento em um cronograma predefinido e, em seguida, enviam dados através de níveis mais altos de controladores financeiros até que possam ser agregados pelo escritório do diretor financeiro (CFO).
Principais Takeaways
- Um manual de orçamento é um conjunto de rotinas e instruções padronizadas que as grandes organizações seguem no orçamento e nos relatórios.
- Organizações grandes e complexas contam com esse manual para coordenar as atividades orçamentárias entre vários atores.
- Os manuais de orçamento são desenvolvidos e atualizados por meio de um comitê de orçamento que supervisiona os padrões e práticas nas unidades financeiras da organização.
Noções básicas de um manual de orçamento
Orçar dentro de grandes organizações é uma tarefa extremamente complexa. Os analistas financeiros devem fazer suposições sobre como será o futuro com base em dados passados. Isso significa que mesmo o melhor processo orçamentário está sujeito a imprecisões consideráveis. Depois, à medida que o ano avança, cada grupo é mantido com um orçamento predefinido, que pode se tornar inadequado devido a mudanças nas condições.
Por outro lado, alguns grupos descobrirão que têm mais dinheiro do que precisam e podem optar por usar clandestinamente o orçamento "extra" com gastos desnecessários, a fim de evitar cortes no orçamento.
O manual de orçamento é geralmente desenvolvido e revisado por um comitê de orçamento. Um comitê de orçamento é um grupo que cria e supervisiona os padrões, práticas a serem implementadas e manutenção da responsabilidade fiscal de uma organização.
Os comitês de orçamento desempenham papéis importantes no sucesso ou na extinção de uma empresa ou outra entidade corporativa. O comitê de orçamento tem uma perspectiva única, pois tem acesso a todas as idas e vindas financeiras de uma organização. Eles veem o cenário todo, enquanto as pessoas em departamentos individuais veem apenas o segmento da empresa.
Os comitês tentam manter seus orçamentos organizacionais no caminho certo, o que garante uma operação suave e solvência financeira. Organizações que não podem encontrar problemas financeiros em breve. Problemas financeiros geralmente afetam negativamente a avaliação de uma empresa.
Exemplo de um manual de orçamento
Por exemplo, o departamento de garantia de qualidade da hipotética empresa XYZ tem um orçamento de US $ 500.000 por ano. Esse dinheiro pode ser gasto em salários, treinamento adicional, equipamentos e outras coisas que o departamento de garantia da qualidade precisa. Cindy, veterana do departamento de garantia de qualidade, deixou a empresa. O departamento de garantia de qualidade pode cobrir a carga de trabalho e continuar funcionando sem ela, mas para garantir que eles não percam parte de seu orçamento para manter seu quadro de funcionários, precisam contratar outra pessoa e gastar o dinheiro restante que teria sido gasto com o salário de Cindy. treinamento para a nova pessoa.
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