Por que a receita diferida é tratada como um passivo?

Receita diferida é quando uma empresa recebe o pagamento de um cliente antes que o produto ou serviço seja entregue; no entanto, o pagamento ainda não é contabilizado como receita. A receita diferida, também chamada de receita não obtida, é listada como um passivo no balanço porque, na contabilidade de competência, o processo de reconhecimento de receita não foi concluído.

Receita diferida e contabilidade de exercício

Quando uma empresa usa o método da contabilidade de competência, a receita só é reconhecida como auferida quando o dinheiro é recebido de um comprador e os bens ou serviços são entregues ao comprador. Quando uma empresa obtém receita diferida, é porque um comprador ou cliente pagou antecipadamente por um bem ou serviço a ser entregue em alguma data futura.

O pagamento é considerado um passivo, porque ainda existe a possibilidade de o bem ou serviço não ser entregue, ou o comprador pode cancelar o pedido. Em ambos os casos, a empresa reembolsaria o cliente, a menos que outras condições de pagamento fossem explicitamente declaradas em um contrato assinado.

Com o tempo, quando o produto ou serviço é entregue, a conta da receita diferida é debitada e o dinheiro creditado na receita. Em outras palavras, a receita ou venda é finalmente reconhecida e, portanto, o dinheiro ganho não é mais um passivo. Cada contrato pode estipular termos diferentes, sendo possível que nenhuma receita seja registrada até que todos os serviços ou produtos tenham sido entregues. Em outras palavras, os pagamentos coletados do cliente permaneceriam em receita diferida até que o cliente recebesse o que era devido de acordo com o contrato.

Exemplo

Um clube de campo cobra taxas anuais de seus clientes no total de US $ 240, que são cobradas imediatamente quando um sócio se inscreve no clube. Após o recebimento do pagamento, os serviços ainda não foram prestados. O clube debitaria dinheiro e crédito de receita diferida por US $ 240.

No final do primeiro mês de inscrição, o clube reconheceria US $ 20 em receita debitando a conta de receita diferida e creditando a conta de vendas. O clube de golfe continuaria a reconhecer US $ 20 em receita todos os meses até o final do ano, quando o saldo da conta de receita diferida seria zero. No demonstrativo de renda anual, o valor total de US $ 240 seria finalmente listado como receita ou vendas.

O momento do reconhecimento da receita e do registro nem sempre é direto. Os padrões contábeis de acordo com o GAAP, ou os Princípios contábeis geralmente aceitos, permitem diferentes métodos de reconhecimento de receita, dependendo das circunstâncias e do setor da empresa.

Por exemplo, um contratado pode usar o método de porcentagem de conclusão ou o método de contrato concluído para reconhecer a receita. Sob o método da porcentagem de conclusão, a empresa reconheceria a receita à medida que determinados marcos fossem alcançados. Sob o método de contrato concluído, a empresa não reconheceria nenhum lucro até todo o contrato, e seus termos fossem cumpridos. Como resultado, o método de contrato concluído resulta em receitas mais baixas e em receita diferida superior ao método da porcentagem de conclusão.

As demonstrações financeiras de uma empresa podem parecer diferentes usando um método contábil versus outro. Cada método resultaria em um valor diferente registrado como receita diferida, apesar do valor total da transação financeira não ser diferente.