Provisões
Os acréscimos são receitas auferidas ou despesas incorridas que impactam o lucro líquido de uma empresa na demonstração do resultado, embora o caixa relacionado à transação ainda não tenha mudado de mãos. Os acréscimos também afetam o balanço patrimonial, pois envolvem ativos e passivos não monetários. As contas de provisão incluem, entre muitas outras, contas a pagar, contas a receber, passivos fiscais acumulados e juros acumulados auferidos ou a pagar.
Principais Takeaways
- Os acréscimos são necessários para qualquer receita auferida ou despesa incorrida, pela qual o dinheiro ainda não foi trocado.
- As provisões melhoram a qualidade das informações nas demonstrações financeiras, adicionando informações úteis sobre o crédito de curto prazo concedido aos clientes e os passivos futuros devidos aos credores.
- Os acréscimos e diferimentos são a base do método da competência.
- As provisões são criadas através do ajuste dos lançamentos contábeis manuais no final de cada período contábil.
Noções sobre Provisões
Os acréscimos e diferimentos são a base do método da competência, o método preferido pelos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Usando o método de competência, um contador faz ajustes nas receitas auferidas, mas ainda não registradas no Razão e nas despesas incorridas, mas também ainda não registradas. Os accruals são feitos através do ajuste dos lançamentos contábeis no final de cada período contábil, para que as demonstrações contábeis relatadas possam incluir esses valores.
O uso de contas de competência melhora muito a qualidade das informações nas demonstrações financeiras. Antes do uso dos accruals, os contadores registravam apenas transações em dinheiro. Infelizmente, as transações em dinheiro não fornecem informações sobre outras atividades comerciais importantes, como receita com base em crédito concedido a clientes ou passivos futuros de uma empresa. Ao registrar os acréscimos, uma empresa pode medir o que deve no curto prazo e também qual receita em dinheiro espera receber. Também permite que uma empresa registre ativos que não possuem valor em dinheiro, como ágio.
Na contabilidade de dupla entrada, a contrapartida de uma despesa acumulada é uma conta de passivo acumulado, que aparece no balanço patrimonial. A compensação para a receita acumulada é uma conta de ativo acumulado, que também aparece no balanço patrimonial. Portanto, um lançamento contábil manual ajustado para um acúmulo afeta o balanço e a demonstração de resultados.
Exemplos de provisões
Vejamos um exemplo de acumulação de receita para uma empresa de serviços públicos. A concessionária gerou eletricidade que os clientes receberam em dezembro. No entanto, a concessionária não cobra os clientes de energia elétrica até o mês seguinte, quando os medidores foram lidos. Para ter o valor de receita adequado para o ano nas demonstrações financeiras da concessionária, a empresa precisa concluir um lançamento contábil manual para relatar a receita auferida em dezembro.
Além disso, será refletido na conta de recebíveis em 31 de dezembro, porque a companhia de serviços públicos cumpriu suas obrigações com seus clientes em obter a receita naquele momento. O lançamento contábil contábil ajustado para dezembro incluiria um débito nas contas a receber e um crédito em uma conta de receita. No mês seguinte, quando o dinheiro é recebido, a empresa registra um crédito para diminuir as contas a receber e um débito para aumentar o caixa.
Um exemplo de acúmulo de despesas envolve bônus de funcionários ganhos em 2019, mas não serão pagos até 2020. As demonstrações financeiras de 2019 precisam refletir a despesa de bônus auferida pelos funcionários em 2019, bem como o passivo de bônus que a empresa planeja pagar . Portanto, antes da emissão das demonstrações financeiras de 2019, um lançamento contábil manual registra esse acúmulo com um débito em uma conta de despesa e um crédito em uma conta de passivo. Após o pagamento no ano novo, a conta do passivo será reduzida por meio de um débito e a conta em dinheiro será reduzida por meio de um crédito.
Outro acúmulo de despesa ocorre para juros. Por exemplo, uma empresa com um título acumulará despesas com juros em suas demonstrações financeiras mensais, embora os juros sobre títulos sejam normalmente pagos semestralmente. A despesa de juros registrada em um lançamento contábil ajustado será o valor acumulado na data das demonstrações financeiras. Um passivo de juros correspondente será registrado no balanço patrimonial.
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