Noções básicas sobre o formulário de segurança social SS-5

Para obter um cartão do Seguro Social, pela primeira vez ou como substituto, você deve preencher o Formulário de Seguro Social SS-5 e enviar pelo menos dois documentos de suporte para comprovar sua identidade, idade e status de cidadania. Se você estiver se sentindo sobrecarregado com o processo, não se preocupe - nós o guiaremos pelas etapas para concluí-lo.

Principais Takeaways

• Você deve preencher o Formulário SS-5 para obter um cartão do Seguro Social, seja um novo ou um substituto.
• Você deve fornecer documentos comprovativos que comprovem sua idade, identidade e status de cidadania, e esses documentos devem ser originais ou certificados pela agência que os emitiu, e não fotocópias.
• A menos que você esteja solicitando um cartão de substituição sem alterações, só poderá enviar sua inscrição por correio ou pessoalmente em um escritório da Previdência Social.

Como reconheço o formulário SS-5 e por que precisaria dele?

Na parte superior, diz “Administração do Seguro Social: Solicitação de um Cartão de Seguro Social”. Aqui estão algumas situações específicas em que você pode precisar preencher este formulário.

• Você nunca teve um cartão do Seguro Social antes, talvez porque seus pais nunca se candidataram a um em seu nome, e você precisa de um agora para conseguir um emprego.
• Você já teve um cartão do Seguro Social antes, mas o perdeu, foi roubado ou ficou danificado demais para usar.
• Você mudou seu nome porque se casou ou se divorciou, ou por algum outro motivo, e precisa de um novo cartão com seu novo nome.
• Seu status de cidadania mudou - por exemplo, você deixou de possuir residência legal (status de green card) para se tornar um cidadão dos EUA.
• Você tem um cartão, mas contém um erro administrativo, como um erro de ortografia do seu nome ou uma data de nascimento incorreta e deseja obter um novo cartão com informações precisas.
• Você acabou de dar à luz ou adotou um filho e deseja obter um cartão para ele, para poder reivindicar seu filho como dependente de sua declaração de imposto, abrir uma conta bancária em seu nome e lidar com outras tarefas que exijam seu filho ter um número de Seguro Social.
• Você cuida de um adulto dependente e precisa de um cartão de Seguro Social para que possa obter benefícios do governo e gerenciar finanças.

Aqui estão alguns detalhes sobre como usar o formulário SS-5 para cada uma dessas situações.

Para solicitar um cartão de Seguro Social substituto on-line, você precisará configurar uma conta my Social Security no site da SSA e possuir uma carteira de motorista ou um cartão de identificação emitido pelo estado de um estado participante ou do Distrito de Columbia.

Como solicitar um cartão

Se você estiver solicitando um cartão do Seguro Social pela primeira vez ou uma alteração no seu cartão, será necessário aplicar da maneira antiga. Você deve enviar o formulário SS-5 e seus documentos de suporte para o escritório mais próximo do Seguro Social ou levá-los para lá pessoalmente. Embora você possa obter uma cópia do Formulário SS-5 on-line - e até preenchê-lo no seu computador -, não é possível enviar o formulário on-line. Se você encontrar um site que diz que pode fazer isso por você, é uma farsa.

No entanto, se você precisar apenas de um cartão de substituição, poderá fazer isso on-line depois de configurar uma "minha conta do Seguro Social" no site da Social Security Administration (SSA). Essa conta permite que você, entre outras coisas, "receba estimativas personalizadas de benefícios futuros com base em seus ganhos reais, consulte seu último extrato e analise seu histórico de ganhos", de acordo com o site da SSA.

Uma ressalva: Este serviço ainda não está disponível para residentes dos seguintes estados: Alabama, Alasca, Connecticut, Havaí, Kansas, Minnesota, Nevada, New Hampshire, Carolina do Norte, Ohio, Oklahoma, Oregon, Carolina do Sul, Tennessee, Utah e West Virginia, nem está disponível em territórios dos EUA, como Samoa Americana, Guam, Ilhas Marianas do Norte, Porto Rico ou Ilhas Virgens dos EUA. Você precisará de uma carteira de motorista ou cartão de identificação emitido pelo estado dos estados participantes ou do Distrito de Columbia.

Documentos de suporte necessários

Você sempre deve enviar documentos comprovativos da idade, identidade e status de cidadania do solicitante ao solicitar um cartão do Seguro Social por qualquer motivo. Esta etapa pode ser um aborrecimento, porque você pode não ter esses documentos em mãos e, mesmo se tiver, o SSA não aceitará fotocópias. Ele aceitará apenas originais ou cópias certificados pela agência que emitiu o documento. Mesmo se você tirar uma fotocópia e um original para um notário para obter a fotocópia com reconhecimento de firma, ela não será suficiente. O SSA é rigoroso quanto a seus requisitos.

Conseguir seu primeiro cartão quando adulto

Como observado acima, a maioria dos pais americanos recebe um cartão de Seguro Social para cada bebê, a fim de, entre outras coisas, reivindicar essa criança como dependente de seus impostos. Se você tem 12 anos ou mais e nunca teve um cartão do Seguro Social, deve dar um passo extra além do preenchimento do formulário SS-5 e do envio de documentos de suporte.

Você precisará comparecer pessoalmente no escritório local do Seguro Social para uma entrevista. Você também precisará provar que nunca recebeu um número de Seguro Social. Os documentos que o governo pode aceitar como prova incluem registros que demonstram que você viveu fora dos Estados Unidos a longo prazo ou, se você não está fora do país, seus registros escolares.

Substituição de cartões danificados, perdidos ou roubados

Você também precisará de um novo cartão do Seguro Social se o seu estiver danificado, perdido ou roubado. Nesses casos, a Social Security Administration (SSA) limita você a três cartões de substituição por ano civil e 10 por vida.

A obtenção de um cartão de substituição é simples: basta preencher o formulário SS-5 e reunir os documentos de suporte necessários. Você pode solicitar um cartão de substituição por correio, pessoalmente ou on-line através de uma "minha conta do Seguro Social", conforme descrito acima.

Substituições devido a uma alteração de nome

Você mudou seu nome porque se casou, se divorciou ou por algum outro motivo? Nesse caso, você precisará de um novo cartão do Seguro Social. Além dos requisitos básicos do formulário SS-5, você precisará de uma cópia original ou certificada (não apenas uma fotocópia ou cópia autenticada em cartório) da sua licença de casamento.

Alterar seu nome no cartão do Seguro Social é uma das primeiras etapas para concluir o processo de alteração de nome, faça-o o mais rápido possível. O seu cartão atualizado do Seguro Social o ajudará a alterar seu nome na sua carteira de motorista, com seu empregador e com seu banco.

Novo cartão para alteração do status da imigração

Você também pode precisar de um novo cartão se seu status de imigração tiver sido alterado. O SSA emite três tipos de cartões do Seguro Social, e dois deles limitam sua capacidade de conseguir um emprego. Se você alterou seu status, pode precisar de um novo cartão antes de poder trabalhar ou alterar os trabalhos. Você precisará enviar documentos de suporte adicionais, como seu certificado de cidadania americana.

Substituições para corrigir um erro

Obter um cartão de Seguro Social substituto para corrigir um erro é basicamente o mesmo que obter um cartão de substituição por qualquer outro motivo. Não há lugar no formulário SS-5 para indicar que você está solicitando uma correção de erro; portanto, inclua uma breve nota com seu aplicativo para garantir que o cartão de substituição seja emitido com precisão.

Conseguir um cartão para um dependente

Outro motivo comum para solicitar um cartão do Seguro Social é porque você acabou de dar à luz ou adotou uma criança. A SSA recomenda que o seu filho receba um número de Seguro Social o mais rápido possível; de fato, você pode solicitá-lo no hospital quando solicitar uma certidão de nascimento.

Se você estiver preenchendo uma inscrição em nome de outra pessoa, incluindo uma criança com menos de 18 anos, precisará provar sua identidade e a identidade do candidato. Você também precisará provar que está relacionado ou é responsável pela pessoa, o que pode exigir documentos adicionais. Caso contrário, o processo de inscrição é o mesmo que se você estivesse solicitando seu próprio cartão.

Cuidados sobre suas informações privadas

Embora existam empresas que você pode pagar para preencher um requerimento de cartão do Seguro Social e informar quais documentos enviar, o SSA não recomenda seguir esse caminho. Também não recomendamos, porque é melhor limitar quem recebe suas informações pessoais sensíveis. Além disso, se você mesmo completar a papelada, é grátis. É isso mesmo: não há cobrança para obter um cartão do Seguro Social, mesmo que seja o seu 10º cartão de substituição.

A linha inferior

O Formulário de Seguro Social SS-5 é necessário sempre que você solicitar um cartão de Seguro Social novo ou substituído ao governo. O preenchimento deste formulário de uma página é direto. Apenas verifique seu trabalho, para que um erro descuidado não atrase sua inscrição e siga cuidadosamente os requisitos para o envio de documentos de suporte. Faça fotocópias de tudo o que você enviar para seus registros e espere 10 dias úteis para receber seu novo cartão assim que toda a sua documentação estiver preenchida com o SSA.