Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a organização dos recursos de uma empresa para mover uma tarefa, evento ou dever específico para a conclusão. Pode envolver um projeto único ou uma atividade em andamento, e os recursos gerenciados incluem pessoal, finanças, tecnologia e propriedade intelectual.
O gerenciamento de projetos é frequentemente associado a campos de engenharia e construção e, mais recentemente, a assistência médica e tecnologia da informação (TI), que normalmente possuem um conjunto complexo de componentes que precisam ser concluídos e montados de maneira definida para criar um produto funcional.
Não importa qual seja a indústria, o gerente de projetos tende a ter aproximadamente o mesmo trabalho: ajudar a definir as metas e objetivos do projeto e determinar quando os vários componentes do projeto devem ser concluídos e por quem. Eles também criam verificações de controle de qualidade para garantir que os componentes concluídos atendam a um determinado padrão.
Principais Takeaways
- Em um nível muito básico, o gerenciamento de projetos inclui o planejamento, o início, a execução, o monitoramento e o fechamento de um projeto.
- Existem muitos tipos diferentes de metodologias e técnicas de gerenciamento de projetos, incluindo tradicional, em cascata, ágil e enxuto.
- O gerenciamento de projetos é usado em todos os setores e é uma parte importante do sucesso das empresas de construção, engenharia e TI.
Noções básicas sobre gerenciamento de projetos
De um modo geral, o processo de gerenciamento de projetos inclui os seguintes estágios: planejamento, iniciação, execução, monitoramento e fechamento.
Diferentes indústrias desenvolveram metodologias ou estruturas de gerenciamento de projetos específicas para suas necessidades exclusivas.
Do início ao fim, todo projeto precisa de um plano que descreva como as coisas vão decolar, como serão construídas e como serão finalizadas. Por exemplo, na arquitetura, o plano começa com uma idéia, progride para desenhos e passa para o rascunho da planta, com milhares de pequenos pedaços reunidos entre cada etapa. O arquiteto é apenas uma pessoa que fornece uma peça do quebra-cabeça. O gerente de projeto reúne tudo.
Todo projeto geralmente tem um orçamento e um prazo. O gerenciamento de projetos mantém tudo em movimento, dentro do prazo e do orçamento. Isso significa que, quando o prazo planejado chegar ao fim, o gerente de projeto poderá manter todos os membros da equipe trabalhando no projeto para concluir o cronograma.
Exemplo de Gerenciamento de Projetos
Digamos que um gerente de projeto tenha a tarefa de liderar uma equipe no desenvolvimento de produtos de software. Eles começam identificando o escopo do projeto. Eles então atribuem tarefas à equipe do projeto, que pode incluir desenvolvedores, engenheiros, redatores técnicos e especialistas em garantia de qualidade. O gerente de projeto cria um cronograma e define prazos.
Freqüentemente, um gerente de projeto usa representações visuais do fluxo de trabalho, como gráficos de Gantt ou PERT, para determinar quais tarefas devem ser concluídas por quais departamentos. Eles estabelecem um orçamento que inclui fundos suficientes para manter o projeto dentro do orçamento, mesmo diante de contingências inesperadas. O gerente de projeto também garante que a equipe tenha os recursos necessários para criar, testar e implantar um produto de software.
Quando uma grande empresa de TI, como a Cisco Systems Inc., adquire empresas menores, uma parte essencial do trabalho do gerente de projeto é integrar os membros da equipe do projeto de várias origens e incutir um senso de propósito do grupo em atingir a meta final. Os gerentes de projeto podem ter algum conhecimento técnico, mas também têm a importante tarefa de obter visões corporativas de alto nível e fornecer resultados tangíveis dentro do prazo e do orçamento.
Tipos de Gerenciamento de Projetos
Muitos tipos de gerenciamento de projetos foram desenvolvidos para atender às necessidades específicas de determinados setores ou tipos de projetos. Eles incluem:
Gerenciamento de Projetos em Cachoeira
Isso é semelhante ao gerenciamento tradicional de projetos, mas inclui a ressalva de que cada tarefa precisa ser concluída antes do início da próxima. As etapas são lineares e o progresso flui em uma direção - como uma cachoeira. Por esse motivo, a atenção às seqüências de tarefas e cronogramas é muito importante nesse tipo de gerenciamento de projetos. Freqüentemente, o tamanho da equipe que trabalha no projeto aumenta à medida que tarefas menores são concluídas e tarefas maiores são iniciadas.
Gerenciamento Ágil de Projetos
A indústria de software de computador foi uma das primeiras a usar essa metodologia. Com base nos 12 princípios básicos do Manifesto Ágil, o gerenciamento ágil de projetos é um processo iterativo focado no monitoramento e aprimoramento contínuos de entregas. Na sua essência, os produtos de alta qualidade são o resultado de fornecer valor ao cliente, interações da equipe e adaptar-se às circunstâncias atuais dos negócios.
O gerenciamento ágil de projetos não segue uma abordagem seqüencial estágio por estágio. Em vez disso, as fases do projeto são concluídas em paralelo entre si por vários membros da equipe em uma organização. Essa abordagem pode encontrar e corrigir erros sem precisar reiniciar todo o procedimento.
Gerenciamento Lean de Projetos
Essa metodologia tem como objetivo evitar desperdícios - desperdício de tempo e recursos. Os princípios dessa metodologia foram recolhidos das práticas de fabricação japonesas. A principal idéia por trás deles é criar mais valor para os clientes com menos recursos.
Existem muito mais metodologias e tipos de gerenciamento de projetos do que os listados aqui, mas esses são alguns dos mais comuns. O tipo usado depende da preferência do gerente de projeto ou da empresa cujo projeto está sendo gerenciado.
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