Despesas Gerais e Administrativas (G&A)
As despesas gerais e administrativas (G&A) são incorridas nas operações diárias de um negócio e não podem estar diretamente vinculadas a uma função ou departamento específico da empresa. As despesas gerais pertencem às despesas gerais operacionais que afetam todo o negócio. As despesas administrativas são aquelas que não podem ser diretamente vinculadas a uma função específica da empresa, como manufatura, produção ou vendas. As despesas gerais e administrativas incluem aluguel, serviços públicos, seguros, honorários legais e determinados salários.
As despesas gerais e administrativas são um subconjunto das despesas operacionais da empresa, excluindo os custos de venda.
Principais Takeaways
- Despesas gerais e administrativas (G&A) são despesas não relacionadas a uma unidade ou função de negócios específica, que podem ser incorridas como um benefício para a empresa como um todo.
- As despesas gerais e administrativas são exibidas na demonstração do resultado abaixo do custo dos produtos vendidos (CPV).
- Uma parte das despesas gerais e administrativas é fixa, pois é incorrida independentemente do nível de produção ou vendas em um determinado período.
- Para a parcela variável das despesas gerais e administrativas, a administração tentará reduzir as despesas gerais e administrativas na maior medida possível, porque elas não afetam diretamente o bem ou serviço prestado aos clientes.
Entendendo as Despesas Gerais e Administrativas (G&A)
As despesas gerais e administrativas (G&A) estão listadas abaixo do custo dos produtos vendidos (CPV) na demonstração de resultados da empresa. A seção superior de uma demonstração de resultados sempre exibe as receitas da empresa para o período contábil especificado. O CPV é deduzido do valor da receita líquida para determinar a margem bruta. As despesas gerais e administrativas são deduzidas da margem bruta para chegar ao lucro líquido. Nem todas as despesas gerais e administrativas são agrupadas como um item de linha. Por exemplo, taxas e juros podem ser classificados como seu próprio item de linha ao deduzir as despesas para chegar ao lucro líquido.
Mesmo na ausência de produção ou vendas, uma parte das despesas gerais e administrativas ainda será incorrida. Portanto, muitas despesas gerais e administrativas são montantes fixos em dólares que não são facilmente afetados por estratégias de redução de custos. Outras despesas gerais e administrativas são semi-variáveis. Por exemplo, algum nível mínimo de eletricidade sempre será usado por uma empresa apenas para manter as luzes acesas e as máquinas necessárias funcionando. Além desse ponto, medidas podem ser tomadas para reduzir gastos desnecessários em eletricidade.
Como as despesas gerais e administrativas podem ser eliminadas sem impacto direto na produção ou venda de bens e serviços, a administração possui fortes incentivos para minimizar esses tipos de despesas. As empresas com gerenciamento centralizado normalmente sofrem maiores despesas gerais e administrativas em comparação com as empresas com estruturas de gerenciamento descentralizadas. O índice de vendas para despesas administrativas compara a receita de vendas de uma empresa com o valor das despesas incorridas nas operações de suporte.
A maioria das despesas gerais e administrativas incorridas pode ser deduzida da declaração de imposto de renda da entidade, desde que razoáveis, comuns e necessárias. Essas despesas devem ser deduzidas no ano em que foram incorridas e devem ter sido usadas durante o curso normal dos negócios.
As despesas gerais e administrativas são aquelas relacionadas aos custos diários da administração de uma empresa e podem variar de acordo com o setor ou a empresa individual.
Exemplos de despesas gerais e administrativas (G&A)
Exemplos de despesas gerais e administrativas (G&A) incluem aluguel de imóveis, honorários de consultores, depreciação de móveis e equipamentos de escritório, seguros, suprimentos, assinaturas e serviços públicos. O salário e os benefícios atribuíveis a certos funcionários, como gerenciamento corporativo, bem como os departamentos jurídico, contábil e de tecnologia da informação (TI), também são classificados como despesas gerais e administrativas.
Para visualizar os custos totais associados à execução de determinadas unidades de negócios, uma empresa pode alocar suas despesas gerais e administrativas para cada unidade de negócios com base em uma porcentagem da receita, despesa, metragem quadrada ou outra medida. Como uma técnica de contabilidade gerencial, a revisão dessas informações com a gerência interna permite decisões mais informadas sobre a expansão ou redução de unidades de negócios individuais.
Por exemplo, se a conta total de eletricidade da XYZ Company for US $ 4.000 por mês, e a empresa registrar a conta de energia elétrica em despesas gerais e administrativas, ela poderá alocar os custos de eletricidade para departamentos individuais com base em imagens quadradas. Suponha que a instalação de produção tenha 2.000 pés quadrados, a fabricação tenha 1.500 pés quadrados, a contabilidade seja 500 pés quadrados e as vendas sejam 500 pés quadrados. A metragem quadrada total é de 4.500, portanto, a conta de energia elétrica pode ser alocada para cada departamento da seguinte maneira: produção $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), fabricação $ 1.333, 33 (1.500 / 4.500 * $ 4.000) e contabilidade e vendas recebem $ 444, 44 (500 / 4.500 * US $ 4.000).
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