Número de identificação do empregador (EIN)
Um Número de Identificação do Empregador (EIN) é um número de identificação exclusivo atribuído a uma entidade comercial, para que possa ser facilmente identificado pelo Internal Revenue Service (IRS). É comumente usado pelos empregadores com o objetivo de relatar impostos.
O EIN também é conhecido como Número de identificação fiscal federal. Quando é usado para identificar uma corporação para fins fiscais, geralmente é chamado de Número de identificação tributária (NIF).
Noções básicas sobre um número de identificação do empregador (EIN)
Assim como o Número de Segurança Social (SSN) é usado para identificar os residentes individuais dos Estados Unidos, o Número de Identificação do Empregador (EIN) é emitido para identificar as entidades comerciais do país. O EIN é um número exclusivo de nove dígitos emitido pelo IRS e inclui informações sobre o estado em que a empresa está registrada.
Ao contrário do SSN, o EIN não é considerado informações confidenciais e é distribuído gratuitamente por muitas empresas por meio de publicações e da Internet.
Os dígitos de um EIN são formatados da seguinte forma: XX-XXXXXXX. O IRS usa o EIN para identificar os contribuintes que são obrigados a registrar várias declarações fiscais de empresas.
As entidades comerciais que desejam operar nos EUA devem solicitar um EIN por telefone, online, fax ou correio. Todas as formas de negócios podem solicitar e ser emitidas EINs, entidades como sociedades de responsabilidade limitada (LLCs), sociedades individuais, organizações sem fins lucrativos, agências governamentais, corporações S, parcerias, propriedades e fundos de confiança, etc. Além disso, o IRS não é tendencioso em relação ao tamanho da empresa, uma empresa com apenas um funcionário é tão elegível para um EIN quanto uma corporação multinacional.
Principais Takeaways
- Um número de identificação do empregador é um número exclusivo atribuído a uma empresa, para que possa ser facilmente identificado pelo IRS.
- A inscrição para um é gratuita e os aplicativos estão disponíveis no site do IRS e podem ser facilmente preenchidos e enviados eletronicamente.
- Uma empresa deve estar localizada nos EUA e ter um número de identificação de contribuinte válido antes de poder receber um número de identificação do empregador.
Como obter um EIN
A inscrição para um EIN não custa nada e um formulário de inscrição disponível no site do IRS pode ser facilmente preenchido e enviado eletronicamente. Após a validação das informações on-line, um EIN é atribuído imediatamente. No entanto, uma empresa deve estar localizada nos EUA e deve ter um número de identificação de contribuinte válido antes de poder receber um Número de Identificação do Empregador.
Uma empresa precisa de um EIN para pagar aos funcionários e registrar declarações de impostos comerciais. Além disso, instituições financeiras como bancos, cooperativas de crédito e corretoras não abrirão uma conta para uma corporação sem um EIN. Indivíduos por conta própria, como subempreiteiros, geralmente precisam ter um EIN, que será usado pelo contratado principal para relatar ao IRS toda a receita comercial paga ao subempreiteiro.
Os números de identificação do empregador são exclusivos para as empresas às quais estão atribuídos. Os números nunca expiram e o mesmo conjunto de números nunca é reemitido para outra empresa, mesmo que o empregador original saia da empresa.
Considerações Especiais
As empresas que mudaram sua estrutura de propriedade geralmente devem solicitar um novo EIN. Por exemplo, proprietários únicos que planejam incorporar seus negócios devem solicitar um novo EIN. Dependendo da natureza do contribuinte específico, o EIN pode ou não ser o número de identificação do contribuinte (TIN) usado pelo IRS. Para proprietários únicos, o TIN é o número do Seguro Social ou o número de identificação do empregador. Para corporações, parcerias, relações de confiança e propriedades, esse número é um EIN.
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