Contabilidade de custos
A contabilidade de custos é uma forma de contabilidade gerencial que visa capturar o custo total de produção de uma empresa, avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção e os custos fixos, como uma despesa de arrendamento.
Principais Takeaways
- A contabilidade de custos é usada internamente pela gerência para tomar decisões de negócios totalmente informadas.
- Ao contrário da contabilidade financeira, que fornece informações aos usuários externos das demonstrações financeiras, a contabilidade de custos não é obrigada a aderir aos padrões estabelecidos e pode ser flexível para atender às necessidades de gerenciamento.
- A contabilidade de custos considera todos os custos de entrada associados à produção, incluindo custos variáveis e fixos.
- Os tipos de contabilidade de custos incluem o custo padrão, o custo baseado em atividades, a contabilidade enxuta e o custo marginal.
Contabilidade de custos
Compreendendo a contabilidade de custos
A contabilidade de custos é usada pela equipe de gerenciamento interno da empresa para identificar todos os custos variáveis e fixos associados ao processo de produção. Primeiro, ele medirá e registrará esses custos individualmente e, em seguida, comparará os custos de entrada com os resultados de saída para ajudar a medir o desempenho financeiro e tomar futuras decisões de negócios. Existem muitos tipos de custos envolvidos na contabilidade de custos, que são definidos abaixo.
Tipos de Custos
- Custos fixos são custos que não variam dependendo do nível de produção. Geralmente, são coisas como pagamento de hipoteca ou arrendamento de um prédio ou de um equipamento depreciado a uma taxa mensal fixa. Um aumento ou diminuição nos níveis de produção não causaria alteração nesses custos.
- Custos variáveis são custos associados ao nível de produção de uma empresa. Por exemplo, uma loja de flores que aumenta seu inventário de arranjos florais para o Dia dos Namorados incorre em custos mais altos quando compra um número maior de flores no viveiro local ou no centro de jardinagem.
- Os custos operacionais são aqueles associados às operações diárias de uma empresa. Esses custos podem ser fixos ou variáveis, dependendo da situação única.
- Os custos diretos são custos especificamente relacionados à produção de um produto. Se um torrefador de café passa cinco horas em torrefação de café, os custos diretos do produto acabado incluem as horas de trabalho do torrefador e o custo dos grãos de café.
- Os custos indiretos são aqueles que não podem ser diretamente vinculados a um produto. No exemplo da torrefadora de café, o custo de energia para aquecê-la seria indireto, porque é inexato e difícil de rastrear produtos individuais.
Contabilidade de custos x contabilidade financeira
Embora a contabilidade de custos seja freqüentemente usada pela gerência dentro de uma empresa para auxiliar na tomada de decisões, a contabilidade financeira é o que normalmente vêem os investidores ou credores externos. A contabilidade financeira apresenta a posição financeira e o desempenho de uma empresa a fontes externas por meio de demonstrações financeiras, que incluem informações sobre suas receitas, despesas, ativos e passivos. A contabilidade de custos pode ser mais benéfica como uma ferramenta para o gerenciamento do orçamento e para a criação de programas de controle de custos, que podem melhorar as margens líquidas da empresa no futuro.
Uma diferença importante entre contabilidade de custos e contabilidade financeira é que, enquanto na contabilidade financeira o custo é classificado de acordo com o tipo de transação, a contabilidade de custos classifica os custos de acordo com as necessidades de informação da administração. A contabilidade de custos, por ser usada como ferramenta interna pela administração, não precisa atender a nenhum padrão específico, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) e, como resultado, varia em uso de empresa para empresa ou departamento para departamento.
Tipos de contabilidade de custos
Cálculo padrão
O custo padrão atribui custos "padrão", em vez de custos reais, ao custo dos produtos vendidos (CPV) e ao estoque. Os custos padrão baseiam-se no uso eficiente de mão de obra e materiais para produzir o bem ou serviço em condições operacionais padrão e são essencialmente o valor orçado. Embora os custos padrão sejam atribuídos às mercadorias, a empresa ainda precisa pagar os custos reais. Avaliar a diferença entre o custo padrão (eficiente) e o custo real incorrido é chamado de análise de variação.
Se a análise de variação determinar que os custos reais são maiores que o esperado, a variação será desfavorável. Se determinar que os custos reais são inferiores ao esperado, a variação é favorável. Dois fatores podem contribuir para uma variação favorável ou desfavorável. Existe o custo do insumo, como o custo do trabalho e dos materiais. Isso é considerado uma variação de taxa. Além disso, há a eficiência ou quantidade da entrada usada. Isso é considerado uma variação de volume. Se, por exemplo, a empresa XYZ esperasse produzir 400 widgets em um período, mas acabasse produzindo 500 widgets, o custo dos materiais seria maior devido à quantidade total produzida.
Custeio baseado em atividades
O custo baseado em atividades (ABC) identifica custos indiretos de cada departamento e os atribui a objetos de custo específicos, como bens ou serviços. O sistema ABC de contabilidade de custos baseia-se em atividades, que são qualquer evento, unidade de trabalho ou tarefa com um objetivo específico, como configurar máquinas para produção, projetar produtos, distribuir produtos acabados ou operar máquinas. Essas atividades também são consideradas fatores de custo e são as medidas usadas como base para a alocação de custos indiretos.
Tradicionalmente, os custos indiretos são atribuídos com base em uma medida genérica, como horas de máquina. No ABC, uma análise de atividade é realizada onde as medidas apropriadas são identificadas como fatores de custo. Como resultado, o ABC tende a ser muito mais preciso e útil quando se trata de gerentes que revisam o custo e a lucratividade dos serviços ou produtos específicos de suas empresas.
Por exemplo, os contadores de custos que usam a ABC podem distribuir uma pesquisa para os funcionários da linha de produção, que responderão pelo tempo gasto em diferentes tarefas. O custo dessas atividades específicas é atribuído apenas aos bens ou serviços que usaram a atividade. Isso dá à gerência uma idéia melhor de onde exatamente tempo e dinheiro estão sendo gastos.
Para ilustrar isso, suponha que uma empresa produz bugigangas e widgets. As bugigangas são muito trabalhosas e exigem bastante esforço da equipe de produção. A produção de widgets é automatizada e consiste principalmente em colocar a matéria-prima em uma máquina e aguardar muitas horas pelo produto acabado. Não faria sentido usar horas de máquina para alocar despesas gerais para os dois itens, porque as bugigangas dificilmente usavam horas de máquina. No ABC, as bugigangas recebem mais despesas gerais relacionadas à mão-de-obra e os widgets recebem mais despesas gerais relacionadas ao uso da máquina.
Contabilidade Lean
O principal objetivo da contabilidade enxuta é melhorar as práticas de gerenciamento financeiro dentro de uma organização. A contabilidade enxuta é uma extensão da filosofia de manufatura e produção enxuta, que tem a intenção declarada de minimizar o desperdício e otimizar a produtividade. Por exemplo, se um departamento de contabilidade puder reduzir o tempo perdido, os funcionários poderão focar esse tempo economizado de maneira mais produtiva nas tarefas de valor agregado.
Ao usar a contabilidade enxuta, os métodos tradicionais de custeio são substituídos por preços baseados em valor e medições de desempenho focadas em lean. A tomada de decisão financeira é baseada no impacto na lucratividade total do fluxo de valor da empresa. Fluxos de valor são os centros de lucro de uma empresa, que é qualquer filial ou divisão que agrega diretamente sua lucratividade final.
Custeio marginal
O custo marginal (às vezes chamado de análise de custo-volume-lucro) é o impacto no custo de um produto, adicionando uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. O custo marginal pode ajudar a administração a identificar o impacto de níveis variáveis de custos e volume no lucro operacional. Esse tipo de análise pode ser usado pela gerência para obter informações sobre novos produtos potencialmente lucrativos, preços de venda a serem estabelecidos para produtos existentes e o impacto de campanhas de marketing.
O ponto de equilíbrio, que é o nível de produção em que a receita total de um produto é igual à despesa total, é calculado como o total de custos fixos de uma empresa dividido por sua margem de contribuição. A margem de contribuição, calculada como a receita de vendas menos os custos variáveis, também pode ser calculada por unidade, a fim de determinar em que medida um produto específico contribui para o lucro geral da empresa.
História da Contabilidade de Custos
Os estudiosos acreditam que a contabilidade de custos foi desenvolvida pela primeira vez durante a revolução industrial, quando a economia emergente da oferta e demanda industrial forçou os fabricantes a começar a rastrear suas despesas fixas e variáveis, a fim de otimizar seus processos de produção. A contabilidade de custos permitiu que as empresas ferroviárias e siderúrgicas controlassem os custos e se tornassem mais eficientes. No início do século XX, a contabilidade de custos havia se tornado um tópico amplamente abordado na literatura de gestão de negócios.
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