Despesas acumuladas x contas a pagar: qual é a diferença?

As empresas devem contabilizar as despesas incorridas no passado ou que vencerão no futuro. A contabilidade de competência é um método de rastrear esses pagamentos acumulados, como despesas acumuladas ou contas a pagar. Gastos acumulados são aqueles passivos que se acumularam ao longo do tempo e que devem ser pagos. Contas a pagar, por outro lado, são passivos circulantes que serão pagos em um futuro próximo. Abaixo, vamos detalhar um pouco mais a descrição de cada tipo de item do balanço.

Principais Takeaways

• Gastos acumulados são aqueles passivos que se acumularam ao longo do tempo e que devem ser pagos.
• As despesas acumuladas são consideradas como passivo circulante porque o pagamento normalmente é devido no prazo de um ano a partir da data da transação.
• Contas a pagar são passivos circulantes que serão pagos em um futuro próximo.

Despesas acumuladas

Gastos acumulados (também chamados passivos acumulados) são pagamentos que uma empresa é obrigada a pagar no futuro pelos quais bens e serviços já foram entregues. Esses tipos de despesas são realizados no balanço patrimonial e geralmente são passivos circulantes. Os passivos acumulados são ajustados e reconhecidos no balanço patrimonial ao final de cada período contábil; os ajustes são usados ​​para documentar bens e serviços que foram entregues, mas ainda não faturados.

Exemplos de despesas acumuladas incluem:

• Utilitários usados ​​para o mês, mas uma fatura ainda não foi recebida antes do final do período
• Salários incorridos, mas os pagamentos ainda precisam ser feitos aos funcionários
• Serviços e bens consumidos, mas nenhuma fatura foi recebida ainda

O termo "acumulado" significa aumentar ou acumular. Quando uma empresa acumula despesas, isso significa que sua parcela de contas a pagar está aumentando. Seguindo o método de competência, as despesas são reconhecidas quando incorridas, não necessariamente quando são pagas.

Contas a pagar

Contas a pagar (PA), às vezes chamadas simplesmente de "contas a pagar", são as despesas contínuas de uma empresa que normalmente são dívidas de curto prazo que devem ser quitadas em um período especificado para evitar inadimplência. Eles são considerados passivos circulantes porque o pagamento geralmente é devido dentro de um ano a partir da data da transação. As contas a pagar são reconhecidas no balanço quando a empresa compra bens ou serviços a crédito.

As despesas acumuladas são realizadas no balanço patrimonial ao final do período contábil de uma empresa quando são reconhecidas ajustando os lançamentos contábeis no razão da empresa.

Contas a pagar é o valor total de obrigações ou dívidas de curto prazo que uma empresa deve pagar aos seus credores por bens ou serviços adquiridos a crédito. Por outro lado, as despesas acumuladas são o passivo total a pagar por bens e serviços que foram consumidos pela empresa ou recebidos, mas que ainda não foram faturados.

Despesas acumuladas x contas a pagar: exemplo

Por exemplo, considere uma empresa que paga salários a seus funcionários no primeiro dia do mês seguinte pelos serviços recebidos no mês anterior. Assim, um funcionário que trabalhou na empresa todo o mês de junho será pago em julho. No final do ano, em 31 de dezembro, se a demonstração de resultados da empresa reconhecer apenas pagamentos salariais que foram feitos, as despesas acumuladas com os serviços dos funcionários de dezembro serão omitidas.

Por outro lado, imagine que uma empresa receba uma fatura de US $ 500 em material de escritório. Quando o departamento de AP recebe a fatura, ele registra um débito de US $ 500 no campo contas a pagar e um crédito de US $ 500 nas despesas com suprimentos de escritório. Como resultado, se alguém observar o saldo na categoria de contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. A empresa então escreve um cheque para pagar a conta, para que o contador faça um débito de $ 500 na conta corrente e um crédito de $ 500 na coluna de contas a pagar.