Método Contabilístico
O método contábil se refere às regras que uma empresa segue ao relatar receitas e despesas. Os dois métodos principais são contabilidade de competência e contabilidade de caixa. A contabilidade de caixa relata receitas e despesas à medida que são recebidas e pagas; a contabilidade de exercício os relata conforme são auferidos e incorridos.
Compreendendo o método contábil
A contabilidade de caixa é um método contábil relativamente simples e comumente usado por pequenas empresas. Na contabilidade de caixa, as transações são registradas apenas quando o dinheiro é gasto ou recebido. Na contabilidade de caixa, uma venda é registrada quando o pagamento é recebido e uma despesa é registrada apenas quando uma conta é paga. O método de contabilidade de caixa é, obviamente, o método que a maioria de nós usa para gerenciar finanças pessoais e é apropriado para empresas de até um determinado tamanho. Se uma empresa gerar mais de US $ 5 milhões em vendas anuais, no entanto, deverá usar o método de competência, de acordo com as regras do Internal Revenue Service.
A contabilidade de competência é baseada no princípio da correspondência, que se destina a coincidir com o momento do reconhecimento de receita e despesa. Ao combinar receitas com despesas, o método de competência visa fornecer uma imagem mais precisa da verdadeira condição financeira de uma empresa. De acordo com o regime de competência, as transações são registradas quando incorridas, em vez de aguardar pagamento. Isso significa que um pedido de compra é registrado como receita, mesmo que o fundo não seja recebido imediatamente. O mesmo vale para as despesas, pois elas são registradas, mesmo que nenhum pagamento tenha sido feito.
Principais Takeaways
- Os dois principais métodos contábeis são a contabilidade de caixa e a competência.
- A contabilidade de caixa é simples, mas não funciona bem em situações financeiras complexas.
- As empresas com um determinado tamanho em termos de estoque ou vendas devem usar o método de contabilidade de competência.
Considerações ao escolher um método contábil
O valor da contabilidade de competência se torna mais evidente para empresas grandes e complexas. Uma empresa de construção, por exemplo, pode realizar um projeto de longo prazo e não pode receber pagamentos em dinheiro completos até que o projeto seja concluído. De acordo com as regras de contabilidade de caixa, a empresa incorreria em muitas despesas, mas não reconheceria a receita até que o dinheiro fosse recebido do cliente. Portanto, o livro da empresa pareceria fraco até que a receita realmente chegasse. Se essa empresa procurava financiamento de um banco, por exemplo, o método de contabilidade de caixa faz com que pareça uma aposta ruim porque está incorrendo em despesas, mas sem receita.
De acordo com o regime de competência, a construtora reconheceria um percentual da receita e das despesas correspondentes à parte do projeto que estava concluída. Isso é conhecido como o método de porcentagem de conclusão. Quanto dinheiro real entrando na empresa, no entanto, seria evidente na demonstração do fluxo de caixa. Esse método mostraria a um possível credor uma imagem muito mais completa do pipeline de receita da empresa.
Métodos e impostos contábeis
O Internal Revenue Service exige que os contribuintes escolham um método contábil que reflita com precisão seus rendimentos e sejam consistentes na escolha do método contábil de ano para ano. Isso ocorre porque a alternância entre métodos permitiria que uma empresa manipulasse as receitas para minimizar seus encargos fiscais. Como tal, é necessária a aprovação do IRS para alterar os métodos. As empresas podem usar um híbrido dos dois métodos, o que é permitido pelas regras do IRS se os requisitos especificados forem atendidos.
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