Ciclo de contabilidade

O que é o ciclo contábil?

O ciclo contábil é um processo coletivo de identificação, análise e registro dos eventos contábeis de uma empresa. A série de etapas começa quando uma transação ocorre e termina com sua inclusão nas demonstrações financeiras. Registros contábeis adicionais usados ​​durante o ciclo contábil incluem o razão geral e o balancete.

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Ciclo de contabilidade

Como funciona o ciclo contábil

O ciclo contábil é um conjunto metódico de regras para garantir a precisão e a conformidade das demonstrações financeiras. Os sistemas contábeis computadorizados e o processo uniforme do ciclo contábil ajudaram a reduzir erros matemáticos. Atualmente, a maioria dos softwares automatiza totalmente o ciclo contábil, o que resulta em menos esforço humano e erros associados ao processamento manual.

As principais etapas do ciclo contábil de oito etapas incluem o registro de lançamentos contábeis, o lançamento no Razão, o cálculo de balancetes, o ajuste de lançamentos e a criação de demonstrações financeiras.

Etapas do ciclo contábil

Existem oito etapas no ciclo contábil. Uma organização inicia seu ciclo contábil com o registro de transações usando lançamentos contábeis manuais. As entradas são baseadas no recebimento de uma fatura, no reconhecimento de uma venda ou na conclusão de outros eventos econômicos. Depois que a empresa lança lançamentos contábeis manuais em contas contábeis individuais individuais, é preparado um balancete não ajustado. O balancete garante que o total de débitos seja igual ao total de créditos nos registros financeiros. No final do período, são efetuadas entradas de ajuste. Estes são o resultado de correções feitas e os resultados da passagem do tempo. Por exemplo, uma entrada de ajuste pode acumular receita de juros auferida com base na passagem do tempo.

Após o lançamento dos lançamentos de ajuste, uma empresa prepara um balancete ajustado seguido pelas demonstrações financeiras. Uma entidade fecha contas, receitas e despesas temporárias no final do período usando os lançamentos de fechamento. Esses lançamentos finais transferem o lucro líquido para lucros acumulados. Por fim, uma empresa prepara o balancete pós-fechamento para garantir a correspondência entre débitos e créditos.

Principais Takeaways

• O ciclo contábil inclui a identificação e o registro de eventos contábeis.
• O ciclo é um conjunto de regras e etapas para garantir que as demonstrações financeiras sejam preparadas com precisão e pontualidade.
• A primeira etapa do ciclo contábil de oito etapas é registrar transações usando lançamentos contábeis manuais, terminando com a oitava etapa do fechamento dos livros após a preparação das demonstrações financeiras.
• Hoje, o software de contabilidade automatiza principalmente o ciclo contábil.
• O ciclo contábil é geralmente de um ano, abrangendo um período contábil.

Momento do ciclo contábil

O ciclo contábil é iniciado e concluído dentro de um período contábil, o horário em que as demonstrações contábeis são preparadas. Os períodos contábeis variam e dependem de diferentes fatores; no entanto, o tipo mais comum de período contábil é o período anual. Durante o ciclo contábil, muitas transações ocorrem e são registradas. No final do ano, as demonstrações financeiras são geralmente preparadas. As entidades públicas são obrigadas a enviar demonstrações financeiras em determinadas datas. Portanto, seu ciclo contábil gira em torno das datas dos requisitos de relatório.

Ciclo de contabilidade vs. Ciclo do orçamento

O ciclo contábil é diferente do ciclo orçamentário. O ciclo contábil se concentra em eventos históricos e garante que as transações financeiras incorridas sejam reportadas corretamente. Como alternativa, o ciclo do orçamento está relacionado ao desempenho operacional futuro e ao planejamento de transações futuras. O ciclo contábil auxilia na produção de informações para usuários externos, enquanto o ciclo orçamentário é usado principalmente para fins de gerenciamento interno.

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