Balancete
Um balancete é uma planilha de contabilidade na qual o saldo de todos os livros contábeis é compilado nos totais das colunas da conta de débito e crédito iguais. Uma empresa prepara um balancete periodicamente, geralmente no final de cada período do relatório. O objetivo geral de produzir um balancete é garantir que as entradas no sistema de contabilidade de uma empresa estejam matematicamente corretas.
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Como um balancete funciona
A preparação de um balancete para uma empresa serve para detectar quaisquer erros matemáticos que ocorreram no sistema de contabilidade de entrada dupla. Se o total de débitos for igual ao total de créditos, o balancete será considerado equilibrado e não deverá haver erros matemáticos nos ledgers. No entanto, isso não significa que não há erros no sistema contábil de uma empresa. Por exemplo, transações classificadas incorretamente ou simplesmente ausentes do sistema ainda podem ser erros contábeis relevantes que não seriam detectados pelo procedimento de balancete.
Principais Takeaways
- Um balancete é uma planilha com duas colunas, uma para débitos e outra para créditos, que garante que a contabilidade de uma empresa seja matematicamente correta.
- Os débitos e créditos incluem todas as transações comerciais de uma empresa durante um determinado período, incluindo a soma de contas como ativos, despesas, passivos e receitas.
- Débitos e créditos de balancete iguais asseguram que não haja erros matemáticos, mas ainda podem haver erros ou erros nos sistemas contábeis.
Requisitos para um balancete
As empresas registram inicialmente suas transações comerciais em contas contábeis na contabilidade. Dependendo dos tipos de transações comerciais que ocorreram, as contas nos ledgers poderiam ter sido debitadas ou creditadas durante um determinado período contábil antes de serem usadas em uma planilha de balancete. Além disso, algumas contas podem ter sido usadas para registrar várias transações comerciais. Como resultado, o saldo final de cada conta contábil, conforme mostrado na planilha de balancete, é a soma de todos os débitos e créditos inseridos nessa conta com base em todas as transações comerciais relacionadas.
As transações de uma empresa são registradas em um razão geral e posteriormente somadas para serem incluídas em um balancete.
No final de um período contábil, as contas de ativo, despesa ou perda devem ter um saldo devedor e as contas de passivo, patrimônio líquido, receita ou ganho devem ter um saldo credor. No entanto, certas contas do tipo anterior também podem ter sido creditadas e certas contas do último tipo também podem ter sido debitadas durante o período contábil, quando as transações comerciais relacionadas reduzem os respectivos saldos de débito e crédito, um efeito oposto nessas contas. saldo final de débito ou crédito. Em uma planilha de balancete, todos os saldos de débito formam a coluna da esquerda e todos os saldos de crédito formam a coluna da direita, com os títulos das contas posicionados na extremidade esquerda das duas colunas.
Considerações Especiais
Afinal, as contas contábeis e seus saldos são listados em uma planilha de balancete em seu formato padrão, soma todos os saldos de débito e crédito separadamente para provar a igualdade entre o total de débitos e o total de créditos. Essa uniformidade garante que não haja débitos e créditos desiguais que tenham sido incorretamente registrados durante o processo de gravação de entrada dupla. No entanto, um balancete não pode detectar erros de contabilidade que não são simples erros matemáticos. Se débitos e créditos iguais forem inseridos nas contas erradas, uma transação não é registrada ou erros de compensação são feitos com um débito e crédito ao mesmo tempo, um balancete ainda mostraria um equilíbrio perfeito entre o total de débitos e créditos.
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