Transação
Uma transação é um acordo entre um comprador e um vendedor para trocar bens, serviços ou instrumentos financeiros.
Na contabilidade, os eventos que afetam as finanças de uma empresa devem ser registrados nos livros contábeis e uma transação contábil será registrada de forma diferente se a empresa usar a contabilidade de competência em vez da contabilidade de caixa. A contabilidade de provisão registra transações quando receitas ou despesas são realizadas ou incorridas, enquanto a contabilidade de caixa registra transações quando a empresa realmente gasta ou recebe dinheiro.
Noções básicas sobre transações
As transações em termos de vendas entre compradores e vendedores são relativamente diretas. A pessoa A concede à pessoa B uma certa quantia em dinheiro por um produto, serviço ou financeiro bom.
As transações podem se tornar mais complexas no mundo contábil, uma vez que as empresas às vezes podem fazer acordos hoje que não serão liquidados até uma data futura, ou podem ter receitas ou despesas conhecidas e ainda não vencidas. Transações de terceiros também podem ocorrer. Se uma empresa registra transações de receita e despesa usando o método de competência ou o método contábil de caixa afeta os relatórios financeiros e fiscais da empresa.
Principais Takeaways
- As transações são tratadas de maneira diferente em diferentes sistemas contábeis.
- A contabilidade de provisão reconhece uma transação na entrega ou na fatura.
- A contabilidade de caixa registra as transações quando o pagamento é feito ou recebido.
Registro de transações com contabilidade de exercício
Na contabilidade de exercício, uma empresa registra receita ao concluir um serviço ou ao enviar e entregar mercadorias. Se o inventário for necessário ao contabilizar a receita de uma empresa, e a empresa normalmente tiver recebimentos brutos superiores a US $ 1 milhão por ano, a empresa normalmente usa o método de competência para contabilizar vendas e compras.
A contabilidade de competência concentra-se em quando os rendimentos são auferidos e as despesas são incorridas. Todas as transações são registradas independentemente de quando o dinheiro é trocado. Por exemplo, uma empresa que vende mercadorias a um cliente com crédito da loja em outubro registra a transação imediatamente como um item em contas a receber (AR) até receber o pagamento. Mesmo que o cliente não efetue um pagamento à vista da mercadoria até dezembro, a transação é registrada como receita em outubro.
O mesmo conceito se aplica a bens ou serviços que a empresa compra a crédito. As despesas comerciais são registradas ao receber os produtos ou serviços. Por exemplo, os suprimentos comprados com crédito em abril são registrados como despesas de abril, mesmo que a empresa não efetue um pagamento em dinheiro pelos suprimentos até maio.
Registrar transações com contabilidade de caixa
A maioria das pequenas empresas, especialmente empresas e parcerias exclusivas, usa o método de contabilidade de caixa. A receita é registrada quando pagamentos em dinheiro, cheques ou cartão de crédito são recebidos dos clientes. Por exemplo, uma empresa vende US $ 10.000 em widgets para um cliente em março. O cliente paga a fatura em abril. A empresa reconhece a venda quando o dinheiro é recebido em abril. Da mesma forma, as despesas são registradas quando fornecedores e funcionários são pagos. Por exemplo, uma empresa compra US $ 500 em material de escritório em maio e paga em junho. A empresa reconhece a compra quando paga a conta em junho.
A base de caixa da contabilidade estará disponível apenas se uma empresa tiver menos de US $ 1 milhão em vendas anualmente. Como não são necessárias transações contábeis complexas, como acréscimos e diferimentos, a base de caixa é mais fácil do que a base de competência para registrar transações. No entanto, o momento tipicamente aleatório dos recebimentos e gastos em dinheiro significa que os resultados relatados podem variar entre lucros invulgarmente altos e baixos de mês para mês.
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