Cheque substituto
Um cheque substituto é uma cópia em papel de um cheque que um banco usa no lugar do cheque original. O banco exige uma cópia da frente e do verso do cheque. Os cheques substitutos possuem um texto declarando que o cheque é uma cópia legal. Os bancos usam cheques substitutos para obter pagamento de outros bancos e agilizar o processo de liberação de cheques.
Principais Takeaways
- Um cheque substituto é uma cópia eletrônica de um cheque em papel e é aceito como uma cópia legal do cheque original
- Os bancos usam cheques substitutos para agilizar o processo de liberação de cheques.
- Somente os bancos podem criar cheques substitutos.
- Um banco pode usar uma imagem ou fotocópia de um cheque para fazer um cheque substituto. No entanto, uma imagem criada apenas por outra pessoa não pode ser usada como verificação substituta.
Noções básicas sobre verificações substitutas
A Cheque Compensação para a Lei do Século XXI, ou Lei Cheque 21, foi promulgada em 28 de outubro de 2003. A lei permite que qualquer pessoa pratique o truncamento de cheques. Isto é uma prática pela qual cópias eletrônicas de cheques, ou substituem cheques , eliminam a necessidade de o documento físico concluir o processo de liberação de cheques.
Um cheque substituto criado por um banco é considerado uma cópia legal do cheque original
O que é e não é um cheque substituto
Somente os bancos podem criar cheques substitutos. Quando uma pessoa ou empresa cria imagens de um cheque em papel para concluir um depósito remoto, o banco que recebe o depósito pode usar essas imagens para criar um cheque substituto. No entanto, uma imagem ou fotocópia de um cheque por si só não pode ser usada como um cheque substituto.
Um cheque convertido também não é um cheque substituto. Um cheque convertido é um cheque escrito usado para iniciar um pagamento eletrônico. Os cheques convertidos são regidos pelos regulamentos ACH da câmara de compensação automatizada, enquanto os cheques substitutos são regidos pelas leis federais e estaduais, pelo Código Comercial Uniforme (UCC) e pelos regulamentos específicos para o uso de cheques.
Substituir cheques como comprovante de pagamento
Como resultado da Lei Cheque 21, os bancos começaram a criar cópias eletrônicas de cheques em papel para reduzir custos e acelerar o tempo de processamento de cheques. Desde que os bancos começaram a usar cheques substitutos, os cheques anulados em papel não podem mais ser devolvidos aos clientes para fins de manutenção de registros. Em alguns casos, os consumidores podem solicitar que seus bancos forneçam cheques substitutos para fins de prova de compra (como para fins fiscais).
Fato rápido
A Compensação de Cheques pela Lei do Século XXI permitiu o uso de cheques substitutos para eliminar a necessidade de verificações físicas para concluir o processo de liberação de cheques.
A maioria dos bancos disponibiliza cópias eletrônicas de cheques substitutos anulados aos clientes como parte de seus serviços bancários on-line. Se necessário, os clientes podem imprimir essas cópias eletrônicas juntamente com todas as informações que os acompanham para usá-las como comprovante de pagamento. Esse processo cria um documento de substituição de imagem ou uma renda referente a um réu (IRD). Como um cheque substituto é considerado o equivalente legal do cheque em papel criado para substituir, uma cópia do cheque anulado pode ser aceita como comprovante de pagamento da mesma maneira que um cheque em papel anulado.