Como uma empresa deve fazer um orçamento para despesas de capital?

O processo de orçamentação para despesas de capital é essencial para uma empresa operar e crescer a partir de uma sólida posição financeira. As despesas de capital são as despesas que uma empresa realiza para gerar benefícios financeiros durante um período de anos.

Uma despesa de capital é o custo de um ativo que tem utilidade, ajudando a gerar lucros por um período maior que o ano fiscal atual. Isso os distingue das despesas operacionais, que são as despesas com ativos comprados e consumidos no mesmo ano fiscal.

Por exemplo, o papel da impressora é uma despesa operacional, enquanto a própria impressora é uma despesa de capital. As despesas de capital são muito mais altas que as despesas operacionais, cobrindo a compra de edifícios, equipamentos e veículos da empresa. As despesas de capital também podem incluir itens como dinheiro gasto na compra de outras empresas ou em pesquisa e desenvolvimento. As despesas operacionais são exatamente o que seu nome significa, as despesas necessárias para a empresa operar de semana para semana ou de mês para mês.

Planejamento de despesas de capital

Como as despesas de capital representam investimentos substanciais em dinheiro, projetados para mostrar um retorno sobre o investimento de capital ao longo de um período de anos, é importante que as empresas planejem cuidadosamente para eles.

Quase todas as empresas fazem um orçamento separado para investimentos. Ter um orçamento separado das despesas operacionais facilita para as empresas o cálculo das respectivas questões tributárias. Para despesas operacionais, as deduções se aplicam ao ano fiscal atual, mas as deduções para despesas de capital são distribuídas ao longo dos anos como depreciação ou amortização.

A preparação de um orçamento de investimento varia de uma empresa para outra, dependendo de fatores como a natureza dos negócios da empresa e o tamanho da empresa. Nas grandes empresas, o primeiro passo no orçamento de capital pode ser departamentos individuais dentro da empresa, enviando solicitações de itens de que o departamento precisa que se enquadram no título de dispêndios de capital. No final, no entanto, as despesas de capital são inevitavelmente determinadas pela alta gerência e pelos proprietários.

Papel da Administração nas despesas de capital

Por um lado, o orçamento de capital envolve gastos muito grandes, e é a gerência que deve avaliar se o investimento em ativos vale o custo. As despesas de capital quase sempre afetam as despesas operacionais, pois os itens comprados precisam ser mantidos e o "quadro geral" precisa ser considerado.

A administração deve decidir se as despesas de capital provêm diretamente dos fundos da empresa ou se devem ser financiadas. O leasing também é uma opção, que se torna atraente se uma empresa está comprando ativos como computadores ou outros equipamentos de tecnologia - itens que podem rapidamente se tornar obsoletos.

O orçamento para despesas de capital é fundamental para o planejamento e orçamento futuros. Ao decidir sobre uma determinada despesa de capital, a administração de uma empresa faz uma declaração sobre sua visão da atual situação financeira da empresa e suas perspectivas de crescimento futuro.

As decisões de orçamento de capital também fornecem uma indicação sobre a direção que a empresa planeja seguir nos próximos anos. Os orçamentos de despesas de capital são geralmente construídos para cobrir períodos de cinco a 10 anos e podem servir como indicadores importantes em relação ao "plano de cinco anos" ou às metas de longo prazo de uma empresa.