Registros contábeis

O que são registros contábeis?

Os registros contábeis são toda a documentação e os livros envolvidos na preparação das demonstrações financeiras ou registros relevantes para auditorias e revisões financeiras. Os registros contábeis incluem registros de ativos e passivos, transações monetárias, livros, diários e quaisquer documentos de suporte, como cheques e faturas.

Registros contábeis explicados

Geralmente, existem regras e leis para forçar as entidades contábeis e as firmas contábeis a manter registros contábeis por um período especificado. Nos EUA, a SEC exige que as empresas de contabilidade mantenham registros de auditorias e revisões por pelo menos sete anos e que mantenham quaisquer registros que apóiem ​​ou lançem dúvidas sobre as conclusões de uma auditoria.

Não existe um acordo universal sobre qual coleção de documentos comerciais compreende um conjunto abrangente de registros contábeis. Os registros contábeis podem ser considerados um termo genérico. Diferentes partes, como credores, investidores em ações ou grupos interessados ​​em governança corporativa, terão prioridades diferentes e frequentemente concorrentes; suas demandas ou preferências de documentação mudarão continuamente.

Em diferentes pontos do ciclo econômico ou comercial, as partes que exigem registros contábeis alteram sua solicitação de informações com base na posição em um ciclo. Por exemplo, no início de uma recuperação em um ciclo comercial, a solicitação de demonstrações financeiras pode ser forte, pois os investidores em ações são otimistas. Por outro lado, durante uma queda no ciclo de negócios, os credores podem exigir mais detalhes sobre os itens dos balanços, à medida que se tornam mais hesitantes em conceder crédito.

Em resumo, os registros contábeis e até os métodos contábeis estão evoluindo continuamente para acompanhar a natureza mutável dos negócios e as demandas de informações dos participantes interessados ​​no mercado.

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