Escopo
O escopo refere-se aos objetivos e requisitos combinados necessários para concluir um projeto. O termo é frequentemente usado no gerenciamento de projetos. Definir adequadamente o escopo de um projeto permite que os gerentes calculem os custos e o tempo necessário para concluir o projeto. É isso que faz do gerenciamento de escopo uma parte tão importante dos negócios - economiza tempo e dinheiro. Geralmente, existem dois tipos diferentes de escopo no gerenciamento de projetos. Estes são o escopo do projeto e do produto.
Principais Takeaways
- O escopo descreve o tempo e o custo de um projeto de negócios.
- O termo é geralmente usado no gerenciamento de projetos.
- O escopo do projeto abrange todo o trabalho necessário para o projeto, enquanto o escopo do produto se concentra apenas no resultado final.
- A fluência do escopo é quando mudanças incontroláveis prolongam os prazos do projeto e requerem gerenciamento eficaz do projeto.
Escopo de compreensão
Escopo é um termo usado no gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos envolve o planejamento e a organização dos recursos de uma empresa para concluir uma tarefa, evento ou ação específica e geralmente é um evento único. O escopo descreve os processos e recursos necessários para concluir um projeto ou produzir um produto. Ao identificar e reconhecer diferentes variáveis de um projeto por meio do gerenciamento de escopo, as empresas podem economizar dinheiro.
Definir adequadamente o escopo de um projeto permite que os gerentes calculem os custos e o tempo necessário para concluir o projeto.
Como mencionado acima, existem dois tipos de escopo - escopo do produto e escopo do projeto. O escopo do produto é uma maneira de identificar as funções de um produto ou serviço, enquanto o escopo do projeto destaca tudo o necessário para fornecer esse produto ou serviço. Em resumo, o escopo do produto representa os requisitos funcionais, enquanto o escopo do projeto é a parte de instruções do gerenciamento de projetos.
Uma entrega pode incluir qualquer objetivo ou marco dentro de um projeto, como a criação de produtos, serviços ou processos. Além disso, pode consistir em mudanças incrementais, organizadas em todo o plano do projeto usado para governar ou avaliar o ritmo do progresso do projeto.
Escopo do produto x escopo do projeto
Escopo do produto
O escopo do produto identifica as características e funções de um produto ou serviço. Essas características incluem recursos físicos, como tamanho e materiais, bem como especificações funcionais. As considerações funcionais incluem o que o produto foi projetado para fazer e seu objetivo ou uso final.
O escopo do produto se concentra no resultado ou na oferta real. Este é o produto ou serviço final. O escopo do produto também pode se referir a um serviço ou outro item para uso do cliente. O escopo do produto geralmente considera como avaliar se o objeto está no caminho certo para a conclusão e se ele atende ao resultado esperado.
Escopo do Projeto
Por outro lado, o escopo do projeto abrange todo o trabalho necessário para fornecer um produto ou serviço. Em resumo, o escopo do projeto descreve como a missão será cumprida. Inclui a identificação e documentação das metas, entregas, tarefas, membros do projeto, prazos e marcos do projeto. A documentação consiste na declaração do escopo, na declaração de trabalho e em um detalhamento da estrutura de trabalho.
O escopo do projeto também descreve os limites do projeto, especificando o que não está incluído no escopo do plano. Ele pode incorporar informações sobre o orçamento do projeto ou os recursos disponíveis. Informações sobre o cronograma do projeto, bem como a atribuição de tarefas também podem ser incluídas no escopo do projeto. Os grupos de trabalho costumam ser designados listando o pessoal interno ou externo que estará envolvido no projeto.
Considerações Especiais
Alterações incontroláveis que estendem os prazos são conhecidas como fluência do escopo. Prazos estendidos podem alterar os requisitos originais do escopo do projeto. À medida que o projeto avança, pequenas alterações no plano original ocorrem, expandindo o escopo dos limites iniciais em relação ao orçamento e ao tempo. Pequenas alterações podem levar a alterações adicionais, resultando em um efeito cascata de considerações e requisitos adicionais.
O gerenciamento eficaz do projeto considera a possibilidade de aumento do escopo e incorpora estratégias para mitigá-lo. Compreender a visão ou objetivo principal, o planejamento inicial adequado, bem como planejar e adotar abordagens para evitar a fluência do escopo desde o início, são maneiras de evitar a fluência do escopo.
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