Fundo de reserva
Um fundo de reserva é uma conta de poupança ou outro ativo altamente líquido reservado por um indivíduo ou empresa para atender a quaisquer custos ou obrigações financeiras futuras, especialmente aquelas que surgem inesperadamente. Se o fundo for configurado para atender aos custos de atualizações programadas, menos ativos líquidos poderão ser utilizados. Por exemplo, a associação de proprietários de imóveis geralmente administra um fundo de reserva para ajudar a manter a comunidade e suas comodidades usando as quotas pagas pelos proprietários.
Repartição do fundo de reserva
Um fundo de reserva reserva dinheiro para cobrir despesas programadas, rotineiras e não programadas que, de outra forma, seriam retiradas de um fundo geral. Governos, instituições financeiras e famílias particulares podem estabelecer fundos de reserva. Embora o tamanho do fundo possa variar, o objetivo típico é depositar fundos regularmente em uma conta que acumule juros, aumentando assim o valor do fundo enquanto não estiver em uso. Como as despesas podem surgir inesperadamente, um fundo de reserva é normalmente mantido em uma conta altamente líquida, como uma conta poupança.
Nos fundos de pensão, por exemplo, o dinheiro é investido em nome dos membros de um fundo e posteriormente pago durante a aposentadoria. Ao trabalhar para se inscrever em um fundo de pensão, eles colocam dinheiro em um fundo de reserva usado para garantir que o dinheiro esteja disponível para outros funcionários que se inscreveram para receber um pagamento quando se aposentarem.
Fundos de reserva para condomínios ou HOAs
Associações e condomínios de proprietários costumam utilizar fundos de reserva no caso de projetos de manutenção ou renovação em larga escala, bem como para quaisquer situações de emergência onerosas pertencentes à comunidade. Os fundos de reserva geralmente são gerenciados em conjunto com os fundos operacionais, que financiam com mais freqüência as despesas diárias da comunidade ou os custos recorrentes, como limpeza, impostos, seguros e serviços públicos. As comunidades do condomínio e os HOAs normalmente estabelecem e mantêm os fundos usando as quotas, ou taxas do HOA, pagas pelos proprietários para cobrir manutenção, reparos e outras despesas incorridas pela comunidade. O conselho da associação comunitária geralmente supervisiona os fundos e decide como alocar seu uso. Por exemplo, em vez de recorrer ao fundo operacional, o conselho pode usar parte do dinheiro do fundo de reserva para cobrir pagamentos semestrais do seguro.
Se um condomínio incorre em uma grande despesa que o fundo de reserva não pode cobrir, cada membro ou proprietário pode pagar uma avaliação para cobrir o custo. Por exemplo, quando a garagem de um condomínio precisa de reparos de emergência, os proprietários das unidades podem ser solicitados a receber fundos adicionais além das dívidas regulares da associação.
Estudos de reserva e gerenciamento de fundos de reserva
A melhor maneira de evitar uma avaliação especial é garantir que o fundo de reserva do edifício esteja bem equipado com dinheiro suficiente para lidar com as despesas, incluindo as inesperadas. Freqüentemente, os conselhos da HOA determinam quanto dinheiro deve ser gasto em seu suprimento de fundo de reserva por meio de um estudo de reserva, onde consultores independentes avaliam o estado de uma propriedade e fazem recomendações para o fundo de reserva com base em análises físicas e financeiras. Os especialistas consideram a idade da propriedade, seu estado atual e as comodidades que ela fornece, bem como os custos de manutenção do projeto que possam ser necessários no futuro. Como os condomínios ou HOAs nem sempre financiam totalmente suas reservas, o valor final determinado por um estudo de reserva é apenas uma recomendação.
As implicações de um fundo de reserva mal administrado podem se traduzir em taxas ou avaliações mais altas para membros de uma associação comunitária, portanto, os compradores em potencial devem investigar a eficácia de um HOA específico ou comunidade de condomínio antes de comprar uma casa sob sua jurisdição.
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