Cheque pendente
Um cheque pendente é um pagamento por cheque que é emitido por alguém, mas que não foi descontado ou depositado pelo beneficiário. O pagador é a entidade que emite o cheque, enquanto o beneficiário é a pessoa ou instituição para a qual ele é emitido. Um cheque pendente também se refere a um cheque que foi apresentado ao banco, mas ainda está no ciclo de compensação de cheques.
Um cheque pendente representa um passivo para o pagador. O pagador deve garantir dinheiro suficiente na conta para cobrir o valor do cheque pendente até que ele seja sacado, o que pode levar semanas ou até meses.
As verificações pendentes por um longo período são conhecidas como verificações obsoletas.
As verificações pendentes que permanecem assim por um longo período de tempo são conhecidas como verificações obsoletas.
Como funcionam os cheques pendentes
Uma das maneiras de efetuar o pagamento de uma transação é por cheque. Um cheque é um instrumento financeiro que autoriza um banco a transferir fundos da conta do pagador para a conta do beneficiário. Quando o beneficiário deposita o cheque em um banco, solicita os fundos ao banco do pagador, que, por sua vez, retira o valor da conta do pagador e o transfere para o banco do beneficiário. Quando o banco recebe o valor total solicitado, ele o deposita na conta do beneficiário.
Um cheque fica pendente quando o beneficiário não descontar ou depositar o cheque. Isso significa que não apaga a conta bancária do pagador e não aparece no extrato no final do mês. Como o cheque está pendente, isso significa que ainda é um passivo para o pagador. Depois que o beneficiário deposita o cheque, ele é reconciliado com os registros do pagador.
Os cheques que permanecem pendentes por longos períodos de tempo não podem ser descontados à medida que se tornam nulos. Alguns cheques ficam obsoletos após 60 ou 90 dias, enquanto outros ficam nulos após seis meses.
Problemas com cheques pendentes
Se o beneficiário não depositar o cheque imediatamente, ele se tornará um cheque pendente. Isso significa que o saldo permanece na conta do pagador. Se o pagador não acompanhar sua conta, ele pode não perceber que o cheque não foi descontado. Isso pode apresentar a falsa noção de que há mais dinheiro na conta disponível para ser gasto do que deveria. Se o pagador gastar parte ou todo o dinheiro que deveria ter sido mantido em reserva para cobrir o cheque e, em seguida, esse cheque for compensado mais tarde, a conta terminará em vermelho. Quando isso acontece, o banco pagará uma taxa de cheque especial ou fundos insuficientes (NSF) pelo banco, a menos que a conta tenha proteção de cheque especial.
Principais Takeaways
- Um cheque pendente é um instrumento financeiro que ainda não foi descontado ou depositado pelo beneficiário.
- Um cheque pendente ainda é um passivo para o pagador.
- Os cheques que permanecem pendentes por longos períodos de tempo não podem ser descontados à medida que se tornam nulos.
- As verificações pendentes por um longo período são conhecidas como verificações antigas ou pouco claras.
Como evitar verificações pendentes
Os cheques pendentes esquecidos são uma fonte comum de descobertos bancários. Uma maneira de evitar essa ocorrência é manter um talão de cheques equilibrado. Isso pode ajudar a evitar NSFs desnecessários se o beneficiário decidir descontar o cheque posteriormente.
Você também pode ligar ou escrever para lembrar ao beneficiário que o cheque está pendente. Isso pode incentivá-los a depositar ou descontar o cheque. Se eles não tiverem recebido o pagamento, isso poderá sugeri-lo a notificá-lo para reemitir o cheque.
Com a atividade bancária se tornando cada vez mais eletrônica, outra maneira de evitar um cheque e esquecê-lo é usar o serviço de pagamento de contas on-line da conta corrente. Isso deve fornecer informações em tempo real sobre o valor total em dólares dos cheques pendentes e o saldo total em dólares atualmente na conta.
Cheques de negócios pendentes
Quando uma empresa emite um cheque, deduz o valor da conta de caixa do razão geral apropriada. Se os fundos não tiverem sido sacados ou descontados pelo beneficiário, a conta bancária da empresa será exagerada e terá um saldo maior do que o da contabilidade. Para reconciliar o extrato bancário para que a conta de caixa da empresa em suas demonstrações financeiras seja consistente com o caixa da sua conta bancária, a empresa deve ajustar seu "saldo por banco", que se refere ao saldo final em um extrato bancário. Como as empresas precisam cumprir as leis de propriedade não reclamadas, todas as verificações pendentes há muito tempo devem ser remetidas ao estado como propriedade não reclamada.