Contabilidade Gerencial
A contabilidade gerencial é a prática de identificar, medir, analisar, interpretar e comunicar informações financeiras aos gerentes para a prossecução dos objetivos de uma organização. Isso varia de contabilidade financeira porque o objetivo pretendido da contabilidade gerencial é ajudar os usuários internos da empresa a tomar decisões de negócios bem informadas.
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Como funciona a contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial abrange muitas facetas da contabilidade, com o objetivo de melhorar a qualidade das informações entregues à gerência sobre as métricas de operação de negócios. Os contadores gerenciais usam informações relacionadas ao custo e receita de vendas de bens e serviços gerados pela empresa. A contabilidade de custos é um grande subconjunto de contabilidade gerencial que se concentra especificamente na captura dos custos totais de produção de uma empresa, avaliando os custos variáveis de cada etapa da produção e os custos fixos. Permite que as empresas identifiquem e reduzam gastos desnecessários e maximizem os lucros.
Leia mais sobre os conceitos e técnicas comuns da contabilidade gerencial.
Contabilidade Gerencial x Contabilidade Financeira
A principal diferença entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira se refere aos usuários pretendidos da informação. As informações contábeis gerenciais visam ajudar os gerentes da organização a tomar decisões comerciais bem informadas, enquanto a contabilidade financeira visa fornecer informações financeiras a terceiros fora da organização.
A contabilidade financeira deve estar em conformidade com certos padrões, como os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Todas as empresas de capital aberto são obrigadas a concluir suas demonstrações financeiras de acordo com o GAAP como requisito para manter seu status de negociação pública. A maioria das outras empresas nos EUA está em conformidade com os GAAP para cumprir acordos de dívida geralmente exigidos por instituições financeiras que oferecem linhas de crédito.
Como a contabilidade gerencial não é para usuários externos, ela pode ser modificada para atender às necessidades dos usuários pretendidos. Isso pode variar consideravelmente por empresa ou mesmo por departamento dentro de uma empresa. Por exemplo, os gerentes do departamento de produção podem querer ver suas informações financeiras exibidas como uma porcentagem das unidades produzidas no período. O gerente do departamento de RH pode estar interessado em ver um gráfico de salários por funcionário durante um período de tempo. A contabilidade gerencial é capaz de atender às necessidades de ambos os departamentos, oferecendo informações em qualquer formato que seja mais benéfico para essa necessidade específica.
Principais Takeaways
- A contabilidade gerencial envolve a apresentação de informações financeiras para fins internos a serem utilizados pela administração na tomada de decisões-chave de negócios.
- As técnicas usadas pelos contadores gerenciais não são ditadas pelos padrões contábeis, diferentemente da contabilidade financeira.
- A apresentação dos dados contábeis gerenciais pode ser modificada para atender às necessidades específicas de seu usuário final.
- A contabilidade gerencial abrange muitas facetas da contabilidade, incluindo o custo do produto, o orçamento, a previsão e várias análises financeiras.
Tipos de contabilidade gerencial
Custeio e avaliação de produtos
O custo do produto lida com a determinação dos custos totais envolvidos na produção de um bem ou serviço. Os custos podem ser divididos em subcategorias, como custos variáveis, fixos, diretos ou indiretos. A contabilidade de custos é usada para medir e identificar esses custos, além de atribuir custos indiretos a cada tipo de produto criado pela empresa.
Os contadores gerenciais calculam e alocam custos indiretos para avaliar a despesa total relacionada à produção de um bem. As despesas gerais podem ser alocadas com base na quantidade de bens produzidos ou em outros fatores relacionados à produção, como a metragem quadrada da instalação. Em conjunto com os custos indiretos, os contadores gerenciais usam custos diretos para avaliar adequadamente o custo dos produtos vendidos e o estoque que podem estar em diferentes estágios de produção.
O custo marginal (às vezes chamado de análise de custo-volume-lucro) é o impacto no custo de um produto, adicionando uma unidade adicional à produção. É útil para decisões econômicas de curto prazo. A margem de contribuição de um produto específico é o seu impacto no lucro geral da empresa. A análise de margem flui para a análise de equilíbrio, que envolve o cálculo da margem de contribuição no mix de vendas para determinar o volume unitário no qual as vendas brutas da empresa equivalem às despesas totais. A análise do ponto de equilíbrio é útil para determinar pontos de preço de produtos e serviços.
Análise de Fluxo de Caixa
Os contadores gerenciais realizam uma análise do fluxo de caixa para determinar o impacto das decisões de negócios sobre o caixa. A maioria das empresas registra suas informações financeiras pelo regime de competência. Embora a contabilidade de competência forneça uma imagem mais precisa da verdadeira posição financeira de uma empresa, também torna mais difícil ver o verdadeiro impacto em dinheiro de uma única transação financeira. Um contador gerencial pode implementar estratégias de gerenciamento de capital de giro para otimizar o fluxo de caixa e garantir que a empresa tenha ativos líquidos suficientes para cobrir as obrigações de curto prazo.
Quando um contador gerencial realiza uma análise do fluxo de caixa, ele considera a entrada ou saída de caixa gerada como resultado de uma decisão comercial específica. Por exemplo, se um gerente de departamento estiver pensando em comprar um veículo da empresa, ele pode ter a opção de comprar o veículo imediatamente ou obter um empréstimo. Um contador gerencial pode executar diferentes cenários pelo gerente de departamento, descrevendo o desembolso de dinheiro necessário para comprar antecipadamente e o desembolso de dinheiro ao longo do tempo com um empréstimo a várias taxas de juros.
Análise de rotatividade de estoque
A rotatividade de estoque é um cálculo de quantas vezes uma empresa vendeu e substituiu o estoque em um determinado período. O cálculo da rotatividade de estoque pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões sobre preços, fabricação, marketing e compra de novo estoque. Um contador gerencial pode identificar o custo contábil do estoque, que é o valor da despesa que uma empresa incorre para armazenar itens não vendidos. Se a empresa estiver carregando uma quantidade excessiva de estoque, poderá haver melhorias na eficiência para reduzir os custos de armazenamento.
Análise de Restrições
A contabilidade gerencial também envolve a revisão das restrições em uma linha de produção ou processo de vendas. Os contadores gerenciais ajudam a determinar onde ocorrem os gargalos e a calcular o impacto dessas restrições na receita, no lucro e no fluxo de caixa. Os gerentes podem usar essas informações para implementar alterações e melhorar a eficiência no processo de produção ou vendas.
Métricas de alavancagem financeira
Alavancagem financeira refere-se ao uso de capital emprestado por uma empresa para adquirir ativos e aumentar seu retorno sobre os investimentos. Por meio da análise do balanço patrimonial, os contadores gerenciais podem fornecer à gerência as ferramentas necessárias para estudar o mix de dívida e patrimônio da empresa, a fim de alavancar seu uso mais otimizado. Medidas de desempenho como retorno sobre o patrimônio, dívida sobre patrimônio e retorno sobre o capital investido ajudam a administração a identificar as principais informações sobre o capital emprestado, antes de retransmitir essas estatísticas para fontes externas. É importante que a administração analise índices e estatísticas regularmente para poder responder adequadamente a perguntas de seu conselho de administração, investidores e credores.
Gerenciamento de contas a receber (AR)
O gerenciamento adequado de contas a receber (AR) pode ter efeitos positivos nos resultados da empresa. Um relatório de vencimento de contas a receber categoriza as faturas de RA pelo período em que elas estão pendentes. Por exemplo, um relatório de vencimento de RA pode listar todos os recebíveis pendentes com menos de 30 dias, 30 a 60 dias, 60 a 90 dias e mais de 90 dias. Por meio de uma revisão dos recebíveis pendentes, os contadores gerenciais podem indicar aos gerentes de departamento apropriados se determinados clientes estão se tornando riscos de crédito. Se um cliente pagar rotineiramente atrasado, a gerência poderá reconsiderar qualquer negócio futuro a crédito com esse cliente.
Orçamento, análise de tendências e previsão
Os orçamentos são amplamente utilizados como expressão quantitativa do plano de operação da empresa. Contadores gerenciais utilizam relatórios de desempenho para observar desvios dos resultados reais dos orçamentos. Os desvios positivos ou negativos de um orçamento, também chamados de variações do orçamento para o real, são analisados para fazer as alterações apropriadas no futuro.
Os contadores gerenciais analisam e transmitem informações relacionadas às decisões de investimento. Isso inclui o uso de métricas padrão de orçamento de capital, como valor presente líquido e taxa interna de retorno, para ajudar os tomadores de decisão a embarcar em projetos ou compras com uso intensivo de capital. A contabilidade gerencial envolve examinar propostas, decidir se os produtos ou serviços são necessários e encontrar a maneira apropriada de financiar a compra. Ele também descreve os períodos de retorno do investimento, para que a administração possa antecipar benefícios econômicos futuros.
A contabilidade gerencial também envolve a revisão da linha de tendência de certas despesas e a investigação de variações ou desvios incomuns. É importante revisar essas informações regularmente, pois as despesas que variam consideravelmente do que normalmente é esperado são comumente questionadas durante auditorias financeiras externas. Esse campo da contabilidade também utiliza informações do período anterior para calcular e projetar informações financeiras futuras. Isso pode incluir o uso de preços históricos, volumes de vendas, localizações geográficas, tendências de clientes ou informações financeiras.
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