Desembolso
O desembolso é o ato de pagar ou desembolsar dinheiro. Exemplos de desembolsos incluem dinheiro pago para administrar um negócio, despesas em dinheiro, pagamentos de dividendos, os valores que um advogado pode ter que pagar em nome de uma pessoa em conexão com uma transação, etc. O desembolso de dinheiro faz parte do fluxo de caixa. Se o fluxo de caixa for negativo, o que significa que os desembolsos são mais altos que as receitas, pode ser um aviso antecipado de possível insolvência.
Os desembolsos podem ser qualquer forma de pagamento - uma saída de caixa para uma empresa.
Como funciona o desembolso
Um desembolso é a entrega real de fundos de uma conta bancária ou de outros fundos. É um pagamento feito por uma empresa em dinheiro ou equivalente durante um período determinado, como um trimestre ou ano. Um contador registra as transações e as lança em ledgers, como o ledger geral e o led de contas a pagar.
Uma entrada para um desembolso deve incluir a data, o nome do beneficiário, o valor debitado ou creditado, o método de pagamento, a finalidade do pagamento e seu efeito no saldo de caixa geral da empresa. Contas comuns no razão dependem dos negócios. Por exemplo, um varejista tem pagamentos por estoque, contas a pagar e salários. Um fabricante possui transações para matérias-primas e custos de produção.
Os desembolsos medem o dinheiro que sai de uma empresa e podem diferir dos lucros ou prejuízos reais. Por exemplo, uma empresa que usa o método de competência de contabilidade registra despesas quando elas ocorrem, não necessariamente quando são pagas, e informa receitas quando auferidas, não recebidas. Os gerentes usam os livros contábeis para determinar quanto dinheiro é desembolsado e controlam seu uso para determinar os índices de gastos.
Por exemplo, a gerência pode ver quanto dinheiro é gasto no estoque em comparação com outras contas. Como o razão registra os números dos cheques emitidos, os gerentes podem determinar se os cheques estão ausentes ou gravados incorretamente. Se os ganhos não forem necessários para cobrir as despesas, ainda será relatado lucro enquanto o dinheiro estiver acabando, o que pode levar à insolvência.
Principais Takeaways
- Um desembolso é simplesmente o ato de pagar dinheiro e inclui a entrega real de fundos de uma conta bancária ou de outros fundos.
- Exemplos de desembolsos incluem dinheiro pago por despesas, despesas em dinheiro ou pagamentos de dividendos.
Exemplos de desembolsos
Um exemplo de desembolso é quando o advogado de uma empresa faz pagamentos a terceiros por honorários judiciais ou médicos, investigadores particulares, correios ou relatórios de especialistas enquanto prepara um caso. Os desembolsos podem se tornar caros em casos que envolvam relatórios de especialistas para comprovação de evidências, especialmente em casos de lesões corporais, quando lesões graves têm efeitos a longo prazo e devem ser avaliadas imediatamente. Esses relatórios permitem uma determinação mais precisa das perdas do cliente e criam um entendimento dos danos alegados. O advogado notifica o cliente e a companhia de seguros antes de incorrer em altos custos de desembolso, e o cliente deve reembolsar o advogado.
Um desembolso de empréstimo de estudante é o pagamento do produto do empréstimo a um mutuário, que é o estudante. Escolas e funcionários de empréstimos notificam os alunos sobre os desembolsos por escrito, incluindo o valor do empréstimo e a data prevista para o desembolso. Em seguida, eles desembolsam empréstimos federais e privados para estudantes, normalmente duas ou mais vezes durante o ano acadêmico. O aluno recebe um crédito em sua conta para pagar mensalidades e taxas e recebe o saldo em cheque, depósito direto ou outro método acordado.
Um desembolso de empréstimo pode ser positivo ou negativo. Enquanto um desembolso positivo resulta em crédito para uma conta, um desembolso negativo resulta em débito na conta. Exemplos de desembolso negativo são evidentes quando os fundos são retirados da conta de um aluno após receberem fundos pagos em excesso por ajuda financeira.