Diferentes tipos de despesas operacionais

Os principais tipos de despesas operacionais incluem pagamentos relacionados a remuneração, vendas e marketing, material de escritório e taxas não relacionadas a instalações.

Despesas mais comuns

Uma despesa operacional vinculada à remuneração pode incluir contribuições de planos de pensão, comissões ou benefícios de vendas e pagar por funcionários que não são de produção. Isso pode ser qualquer coisa, desde contratar um freelancer, precisar de um encanador para aqueles canos quebrados ou precisar de um contador público certificado (CPA) para remediar os livros.

Os departamentos de vendas e marketing costumam acumular diferentes despesas operacionais, como custos de publicidade, materiais de vendas, viagens, mala direta e entretenimento fornecidos a clientes e clientes. Alguns desses custos são infames, especialmente aqueles como contas de hotéis, jantares caros e passagens aéreas de primeira classe. Sabe-se que os executivos abusam do privilégio de uma conta de despesas, e é por isso que muitas empresas têm contadores responsáveis ​​por controlar aqueles que têm uma mão pesada com o cartão de crédito da empresa.

Diferentes despesas operacionais acumuladas para um escritório típico podem incluir despesas contábeis, custos de seguro, pagamentos de impostos e utilidades de propriedade, taxas de reparo e aluguel de instalações que não sejam de produção, material de escritório e honorários legais. Esses custos não são totalmente inesperados e geralmente são considerados no planejamento do orçamento para o próximo ano.

Custo de bens vendidos

Algumas empresas também incluem os custos dos produtos vendidos (CPV) como uma despesa operacional. Por exemplo, mão de obra direta ou aluguel de instalações de produção podem ser classificadas como diferentes tipos de despesas operacionais. Além disso, remuneração e benefícios para o pessoal de produção e mão de obra direta podem ser classificados como despesas operacionais para fins contábeis. Ao considerar o CPV, uma empresa pode considerar o custo de materiais diretos, reparos de instalações e equipamentos e impostos sobre propriedades nas instalações de produção como uma despesa classificada como despesa operacional.

As empresas que fazem isso fazem isso porque acreditam que a expansão de seu orçamento operacional no final do ano pode garantir o excesso de financiamento necessário para o próximo ano. Esse tipo de despesa é melhor listado em uma seção separada do que sob a égide geral das despesas operacionais, embora muitas empresas ainda operem dessa maneira.

Despesas operacionais versus administrativas

A principal diferença entre uma despesa operacional e uma despesa administrativa é que os tipos de despesa operacional estão relacionados aos departamentos que produzem produtos e serviços, enquanto as despesas administrativas são mais gerais e não necessariamente específicas a um departamento da empresa. Por exemplo, funcionários como recepcionistas ou secretárias podem ser remunerados como parte das despesas administrativas. Porte postal, telefone e material de escritório em geral compartilhado por todos os departamentos também normalmente não são classificados como despesas operacionais. Em vez disso, essas despesas gerais são consideradas custos administrativos.

A linha inferior

Embora as despesas operacionais possam ser incrivelmente diversas e abrangentes, as instâncias mais comuns delas afetando a linha de fundo são com pagamentos de salários externos, custo de mercadorias vendidas e despesas de negócios necessárias para garantir novos negócios. É quase impossível calcular as despesas operacionais para grandes grupos multinacionais, mas muitas vezes são feitas projeções na hora de alinhar os orçamentos para o próximo ano fiscal.