Receita diferida x despesa acumulada: qual é a diferença?

Receita diferida é a parte da receita de uma empresa que não foi auferida, mas o dinheiro foi coletado dos clientes na forma de pré-pagamento. Despesas acumuladas são as despesas de uma empresa que foram incorridas, mas ainda não pagas.

Como exemplo, as empresas de SaaS que vendem assinaturas pré-pagas com serviços prestados ao longo do tempo adiarão a receita ao longo do prazo do contrato e usarão a contabilidade de competência para demonstrar como a empresa está se saindo no longo prazo. Essa abordagem ajuda a destacar quanto as vendas estão contribuindo para o crescimento e a lucratividade a longo prazo.

Por exemplo, se uma empresa de software assinar um cliente para um contrato de serviço de três anos por US $ 48.000 por ano, e o cliente pagar US $ 48.000 à empresa antecipadamente em 1º de janeiro pelo serviço de manutenção durante todo o ano. Após receber o pagamento, a empresa debitará em dinheiro US $ 48.000 e creditará (aumentará) a conta de receita diferida em US $ 48.000. À medida que o tempo passa e os serviços são prestados, a empresa deve debitar a conta de receita diferida e lançar um crédito na conta de receita. Por exemplo, em 1º de fevereiro, a empresa deve reconhecer US $ 4.000 como crédito na conta de receita (US $ 48.000 / 12 = US $ 4.000) e debitar US $ 4.000 na conta de receita diferida para mostrar que os serviços foram executados e a receita foi reconhecida no período entre 1 de janeiro a 31 de janeiro.

Receita Diferida

A receita diferida é uma obrigação no balanço da empresa que recebe o pagamento antecipado porque deve os produtos ou serviços ao cliente.

A receita diferida é mais comum entre as empresas que vendem produtos ou serviços baseados em assinatura que exigem pré-pagamentos.

Exemplos de receita não auferida são pagamentos de aluguel feitos antecipadamente, pré-pagamento para assinaturas de jornais, pré-pagamento anual pelo uso de software e seguro pré-pago.

No caso de um pré-pagamento, o bem ou serviço de uma empresa será entregue ou executado em um período futuro. O pagamento antecipado é reconhecido como um passivo no balanço patrimonial na forma de receita diferida. Quando o bem ou serviço é entregue ou executado, a receita diferida se torna receita auferida e passa do balanço patrimonial para a demonstração do resultado.

Gasto acrescido

De acordo com os princípios de reconhecimento de receita da contabilidade de competência, a receita só pode ser registrada como auferida em um período em que todos os bens e serviços foram executados ou entregues. Se os bens ou serviços de uma empresa não foram executados ou entregues, mas um cliente pagou por um serviço futuro ou por um bem futuro, a receita dessa compra só pode ser registrada como receita no período em que o bem ou serviço é executado ou entregues.

De acordo com os princípios de reconhecimento de despesa da contabilidade de competência, as despesas são registradas no período em que foram incorridas e não pagas. Se uma empresa incorre em uma despesa em um período, mas não a paga até o período seguinte, a despesa é registrada como um passivo no balanço da empresa na forma de despesa acumulada. Quando a despesa é paga, ela reduz a conta de despesa acumulada no balanço e também reduz a conta de caixa no balanço pelo mesmo valor. A despesa já está refletida na demonstração do resultado no período em que foi incorrida.

Principais Takeaways

• Receita diferida é a parte da receita de uma empresa que não foi auferida, mas o dinheiro foi coletado dos clientes na forma de pré-pagamento.
• Despesas acumuladas são as despesas de uma empresa que foram incorridas, mas ainda não pagas.
• Assinaturas pré-pagas com serviços prestados ao longo do tempo adiarão a receita ao longo da vida do contrato e usarão a contabilidade de competência para demonstrar como a empresa está se saindo no longo prazo.