Um dia na vida de um CFO
Ser diretor financeiro significa ter mais do que apenas um conhecimento avançado de conceitos contábeis e financeiros. Significa entender como uma empresa inteira e seu setor funcionam para que você possa ajudar essa empresa a ser lucrativa e competitiva. Para lhe dar uma idéia de como seria sua vida se você se tornasse um CFO, entrevistamos três profissionais da área para ver como são os dias de trabalho deles. Um é um consultor independente que atua como CFO em tempo parcial para várias empresas. Outra ajuda a gerenciar uma empresa online. O terceiro trabalha para uma pequena empresa onde ele não apenas atua como CFO, mas também lidera várias outras divisões.
John Lafferty, CFO interino e virtual do CFO-Pro
Ser CFO não significa ser funcionário de uma empresa em período integral. John Lafferty, de Naperville, Illinois, é CFO interino em tempo integral desde 1996. Antes de iniciar sua própria empresa, ele adquiriu mais de 30 anos de experiência como auditor, controlador, tesoureiro, CFO e COO para empresas em uma ampla gama das indústrias. Agora, ele divide seu tempo entre vários clientes, tipicamente pequenas e médias empresas, com receitas anuais de 3 a 30 milhões de dólares.
Em regime de tempo parcial, conforme necessário, ele atende às necessidades de empresas que não podem pagar ou não precisam de um CFO em tempo integral, mas que às vezes precisam de conhecimentos financeiros em nível executivo. Ele ajuda empresas emergentes e maduras a gerenciar questões como garantir fluxo de caixa suficiente para sustentar o crescimento, aumentar o capital de giro, liberar dinheiro acumulado em estoque, determinar onde concentrar os esforços de vendas, decidir vender o negócio e muito mais. Trabalhando remotamente, ele constrói modelos financeiros, analisa métricas-chave, prepara demonstrações financeiras e desenvolve estratégias financeiras. Para alguns clientes, ele oferece uma solução única e, para outros, o cliente fica em contato com as perguntas.
Em um dia típico, Lafferty passa a primeira hora e meia supervisionando a equipe de contabilidade. Ele passa uma hora em e-mails e telefonemas para acompanhar vários assuntos da empresa. Ele dedica a próxima hora ao planejamento do fluxo de caixa e ao gerenciamento de caixa, depois outra hora para análise e reconciliações de contas. Ele passa meia hora recomendando e documentando mudanças nos procedimentos e processos, e outra meia hora em sessões de estratégia e planejamento com o CEO ou COO do cliente.
Ele passa mais uma hora na gestão de contas a receber e nas chamadas de cobrança, e mais uma hora para ajudar sua equipe quando alguém está doente ou tem muito em troca. Durante a última meia hora do dia, ele resolve questões contábeis e de relatórios e disputas. Outras atividades importantes que ele realiza com menos frequência incluem fechamentos mensais, respostas regulatórias mensais, trimestrais e anuais, registros e impostos e orçamentos anuais.
Essas são apenas as tarefas que ele executa diretamente para seus clientes. Ele também deve gerenciar seu próprio negócio, que leva cerca de duas horas adicionais por dia e inclui leitura, networking, participação em seminários, desenvolvimento de negócios e café com os principais influenciadores. Ao todo, ele trabalha cerca de 50 a 55 horas por semana. Ele pode escolher quando vai de férias, mas trabalha remotamente, o que cobre seus custos de férias. Nas horas vagas, ele trabalha na academia, canta a harmonia da barbearia, é cantor na igreja e participa de corridas de kart.
Mark Karsch, diretor financeiro da Beyond.com
Mark Karsch é o diretor financeiro da Beyond.com, uma rede de carreiras on-line. Ele atuou como vice-presidente de finanças da empresa antes de se tornar CFO e tinha experiência anterior como CFO de várias empresas.
Karsch chega ao escritório por volta das 8h15 e passa a primeira hora de seu dia de trabalho analisando as principais métricas operacionais, como números de receita, desempenho de e-mails, aquisições de novos membros e dados de envolvimento de membros do dia anterior e do mês atual. Se essas métricas não estiverem onde precisam estar, ele desenvolve um plano para ajudar a equipe de operações a melhorá-las.
Durante a próxima hora, ele se reunirá com um dos três grupos que se reportam a ele - finanças, atendimento ao cliente e relacionamento com o cliente - para analisar o progresso dos projetos atuais. Karsch passa 30 minutos a duas horas revisando e aprovando comissões e contas a pagar, alinhando financiamentos para futuras compras de capital, revisando o status de cobranças e recebíveis inadimplentes e analisando a adequação de provisões e reservas. Ele também trabalha com recursos internos e profissionais externos para obter pagamentos e declarações de impostos em tempo hábil.
À tarde, Karsch passa um pouco mais de uma hora se reunindo com outros departamentos para discutir a otimização do retorno do investimento, oportunidades adicionais de receita, novas estratégias de projetos e metas estratégicas. Ele dedica as últimas duas horas e meia de sua jornada de trabalho a acompanhar as tarefas relacionadas às reuniões anteriores, revisando os objetivos e as realizações de suas equipes e assegurando que os projetos pendentes estejam no caminho certo.
Karsch também tem uma série de atividades não diárias. Uma vez por semana, sua equipe financeira fornece à equipe sênior (CEO, COO e vários vice-presidentes de toda a empresa) um relatório financeiro abrangente com métricas operacionais detalhadas para mostrar onde a empresa se posiciona em relação a seus objetivos e por quê. Mensalmente, ele prepara um orçamento detalhado para a alta administração e o conselho de administração comparando o período atual e os resultados acumulados no ano com as metas da empresa e os resultados do ano anterior e explicando as variações. Trimestralmente, ele pode participar de reuniões do conselho. Ele também prepara um orçamento anual em conjunto com a equipe sênior e coordena as atualizações de orçamento ao longo do ano.
Karsch trabalha 50 horas por semana, em média. Há noites em que ele é o último no escritório, mas não é uma ocorrência diária. Ele verifica seu e-mail nas noites e fins de semana, mas responde apenas aos mais importantes. Nas noites de domingo após o jantar, ele passa algum tempo planejando o que deseja realizar com sua equipe na próxima semana. Ele arranja tempo para passar umas férias por ano com sua família.
Ron Martin, CFO da Associação de Empregadores da AAIM
Ron Martin é CFO da Associação de Empregadores da AAIM em St. Louis. A associação oferece oportunidades de networking entre colegas, informações de pesquisa de negócios, consultoria de recursos humanos e gestão, melhoria de desempenho e processos, terceirização e recrutamento e treinamento e desenvolvimento profissional para mais de 1.600 empregadores de St. Louis e Illinois de todos os tamanhos e indústrias. Por trabalhar para uma pequena empresa, ele atua não apenas como diretor financeiro, mas também como diretor de tecnologia da informação, diretor de recursos humanos e presidente das empresas de treinamento e consultoria da AAIM.
Martin começa todas as manhãs gastando 10 minutos estabelecendo suas prioridades para o dia. Durante o dia, ele passa de uma a duas horas gerenciando a equipe e resolvendo problemas. Por exemplo, ele pode precisar interpretar uma regra contábil relacionada a uma transação financeira. Além disso, como ele cumpre várias funções, pode ser necessário resolver um problema não financeiro.
Ele passa mais uma a duas horas revisando e respondendo a e-mails e outras de uma a quatro horas em reuniões que exigem contribuições financeiras, geralmente com o CEO, o diretor de marketing e o restante da equipe de gerenciamento. Ele apresenta a previsão de vendas para os próximos dois meses, incluindo a previsão de receitas, despesas e lucro líquido com base nessas vendas.
Semanalmente, Martin prepara uma previsão de receita, que leva de duas a três horas. A cada duas semanas, ele leva uma ou duas horas para revisar e aprovar faturas e folha de pagamento. Mensalmente, ele passa oito a 10 horas preparando relatórios de vendas, cálculos de comissão para a equipe de vendas, previsões financeiras e orçamentos, para que ele possa apresentar os resultados financeiros do mês anterior à gerência. Ele também passa de uma a duas horas por mês revisando e aprovando demonstrações financeiras e outras de quatro a seis horas preparando previsões mensais.
Ao longo do trimestre, ele dedicará 14 a 20 horas à preparação e apresentação de demonstrações financeiras para o conselho da empresa, para ajudá-las a tomar decisões sobre a direção da empresa. Ele também passa cerca de oito horas anualmente com o conselho para se engajar no planejamento a longo prazo. Outras 20 a 30 horas por ano vão para a preparação e revisão do orçamento da organização.
Martin normalmente trabalha 60 horas por semana, mas pode passar a maioria dos fins de semana em casa e tem tempo para a família, atividades sociais e férias. Em seu tempo livre, ele e a esposa participam de eventos esportivos e atividades extracurriculares dos filhos. Ele se exercita, acompanha os familiares que moram fora da cidade e ajuda a mãe na casa dela. Ele ainda tem tempo para relaxar na piscina durante o verão.
A linha inferior
Uma carreira como CFO oferece uma ampla gama de possibilidades para os tipos de indústrias e empresas nas quais você pode trabalhar. Também oferece oportunidades para não apenas gerenciar as finanças de uma empresa no mais alto nível, mas também contribuir para outras áreas. Por fim, oferece muito mais flexibilidade do que você poderia esperar se decidir administrar seu próprio negócio como um CFO de consultoria.