Ciclo de faturamento
O ciclo de faturamento é a prática de faturar diferentes clientes com base em uma programação, em vez de faturar todas as contas de uma só vez em uma única data. Embora ambos sejam exemplos de ciclos de faturamento, o faturamento por ciclo pode empregar vários métodos diferentes, como o envio de faturas para os maiores valores pendentes no primeiro de cada mês, seguido pelo menor valor de faturamento no segundo de cada mês ou posteriormente. Os clientes também podem ser cobrados com base no pedido alfabético ou no dia do mês em que a conta foi aberta ou na data em que o cliente optou por ser cobrado ao estabelecer uma conta.
QUEBRANDO O Faturamento do Ciclo
O faturamento de ciclo permite que as empresas desenvolvam uma programação personalizada e rastreiem mais facilmente quais clientes foram e ainda não foram cobrados. Esse sistema pode resultar em custos de SG&A mais baixos, pois o rastreamento do número de faturas efetuadas se torna simplificado e menos propenso a erros. O faturamento do ciclo pode ou não ajudar uma empresa a produzir fluxos de caixa mais consistentes, dependendo de se prolongar o tempo necessário para coletar pagamentos.
O faturamento de ciclo fornece flexibilidade
O faturamento de data única geralmente é usado por empresas que têm uma data de vencimento comum para serviços ou aluguel. Por exemplo, um complexo de apartamentos pode enviar uma fatura para aluguel no primeiro dia de cada mês, independentemente de quando os inquilinos assinaram seus contratos individuais.
Com o faturamento do ciclo, a data em que o ciclo começa pode depender do tipo de serviço oferecido e das necessidades do cliente. Por exemplo, um provedor de TV a cabo pode definir o ciclo de cobrança de um cliente para se alinhar quando esse cliente iniciou o serviço. Com o faturamento de ciclo, uma empresa pode faturar vários ou todos os dias do mês ou por um período mais longo.
Frequência de cobrança do ciclo
As empresas que usam o faturamento de ciclo podem estabelecer diferentes comprimentos de ciclo de faturamento. Os fornecedores podem encurtar ou prolongar seus ciclos de cobrança para gerenciar fluxos de caixa ou ajustar-se a uma alteração na capacidade creditícia de um cliente. Por exemplo, um atacadista de uma cadeia de supermercados pode precisar acelerar o recebimento de fluxos de caixa porque a empresa da qual aluga caminhões de entrega apertou seu ciclo de faturamento para o atacadista. Outro exemplo é uma situação em que um atacadista de bens eletrônicos de consumo tem um cliente da cadeia de varejo com atraso no pagamento. O atacadista pode reduzir o ciclo de cobrança de quatro semanas para três semanas para esta conta mais arriscada. Um ciclo de cobrança também pode durar um mês, como um grande cliente corporativo solicitando um ciclo de cobrança de 45 dias para determinados serviços. Se a credibilidade desse cliente for boa, o fornecedor pode concordar com o ciclo mais longo.
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