Alvará, título
Uma carta é um documento legal que formalmente estabelece uma entidade corporativa. As cartas são emitidas por governos nacionais ou provinciais. Antes de ser fretada, a empresa pode ter existido como uma parceria, propriedade exclusiva ou estrutura semelhante. A maioria das cartas constitutivas inclui o nome da empresa, a localização de sua sede, a data da incorporação, a quantidade ou o tipo de ações a serem emitidas e quaisquer restrições sobre áreas de atividade comercial ou emissão adicional de ações.
Uma carta também pode ser chamada de contrato social.
BREAKING DOWN Charter
O estatuto estipula a finalidade comercial de uma empresa, status de lucro ou organização sem fins lucrativos e designação, com nome e endereço, do agente registrado da empresa. Um agente registrado é uma pessoa que pode assinar ou aceitar documentos legais em nome da empresa. Outras informações de charter incluem dados sobre os ativos da empresa, composição do conselho e estrutura acionária.
A empresa deve registrar sua carta na jurisdição em que está sediada, embora possa operar em outro lugar. O regulamento listará apenas o escritório central. Nos EUA, o secretário de Estado de um estado lida com registros e manutenção de cartas. A empresa paga uma taxa de fretamento aos impostos estaduais e anuais de franquia.
A empresa deve apresentar sua carta constitutiva antes de fazer negócios legais como uma corporação. Não fazer isso expõe os proprietários à responsabilidade pessoal por dívidas e danos.
Fretamentos para organizações sem fins lucrativos
As organizações sem fins lucrativos também recebem cartas, que conferem credibilidade a seus programas e serviços. Para se qualificar como organização sem fins lucrativos e receber status de isenção de impostos, a organização deve promover causas religiosas, científicas, beneficentes, educacionais, literárias, de segurança pública ou de prevenção à crueldade. Também deve gerar algum benefício público. O estatuto sem fins lucrativos também limita a responsabilidade dos diretores e diretores da organização.
Os documentos da organização e as políticas de governança são necessários ao solicitar o status de isenção de impostos. O estatuto deve incluir um idioma que indique que as atividades da organização estão limitadas aos propósitos descritos na seção 501 (c) (3) do Internal Revenue Code. O estatuto também descreverá como os ativos são tratados após a dissolução da organização.
Principais funções de uma carta
O incorporador supervisiona a criação da empresa, prepara e arquiva a carta e supervisiona a criação de outros documentos corporativos. O incorporador também pode selecionar membros para fazer parte do conselho de administração e organizar a reunião inicial do conselho. Além dessas responsabilidades, o incorporador não tem deveres oficiais.
O agente registrado designado receberá documentos relevantes e documentos legais em nome da corporação. O agente deve estar disponível durante o horário comercial nos dias úteis. O agente registrado é a única pessoa autorizada a assinar ordens judiciais ou notificações de litígios referentes aos negócios.
Um regulamento corporativo pode mudar por vários motivos. Por exemplo, se o valor nominal das ações emitidas mudar, ou o foco dos negócios mudar, a corporação enviará uma solicitação para alterar o estatuto com a secretária de Estado. A empresa também pode propor um estatuto alterado se o número de diretores mudar, os próprios membros do conselho mudarem ou a empresa mudar sua localização principal.
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