Contabilidade de Caixa
A contabilidade de caixa é um método contábil no qual os recebimentos de pagamento são registrados durante o período em que são recebidos e as despesas são registradas no período em que são efetivamente pagos. Em outras palavras, as receitas e despesas são registradas quando o dinheiro é recebido e pago, respectivamente. A contabilidade de caixa também é chamada de contabilidade de caixa.
Compreendendo a contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é uma das duas formas de contabilidade. O outro é a contabilidade de competência, onde as receitas e despesas são registradas quando incorridas. As pequenas empresas costumam usar a contabilidade de caixa porque é mais simples e direta e fornece uma imagem clara de quanto dinheiro a empresa realmente tem em mãos. As empresas, no entanto, são obrigadas a usar a contabilidade de competência de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP).
Principais Takeaways
- A contabilidade de caixa é simples e direta. As transações são registradas apenas quando o dinheiro entra ou sai de uma conta.
- A contabilidade de caixa não funciona tão bem para empresas maiores ou empresas com um grande estoque, pois pode ocultar a verdadeira posição financeira.
- A alternativa à contabilidade de caixa é a contabilidade de competência, em que as transações são registradas quando um pedido é feito e não pago.
Exemplo de contabilidade de caixa
Sob um sistema de contabilidade de caixa, se a empresa A receber US $ 10.000 pela venda de 10 computadores para a empresa B em 2 de novembro, o contador registrará a venda como ocorrida em 2 de novembro. O fato de a empresa B fazer o pedido dos computadores em 5 de outubro é irrelevante, porque não pagou por eles até que fossem entregues em 2 de novembro. Por outro lado, na contabilidade de exercício, o contador teria registrado a Empresa A como tendo recebido os US $ 10.000 em 5 de outubro, mesmo que ainda não houvesse dinheiro em troca de dinheiro.
Da mesma forma, na contabilidade de caixa, as empresas registram despesas quando realmente pagam, e não quando incorrem. Se a Empresa C contratar a Empresa D para controle de pragas em 15 de janeiro, mas não pagar a fatura pelo serviço concluído até 15 de fevereiro, a despesa não será reconhecida até 15 de fevereiro na contabilidade de caixa. Na contabilidade de exercício, no entanto, a despesa seria registrada nos livros em 15 de janeiro.
Limitações da contabilidade de caixa
Uma desvantagem da contabilidade de caixa é que ela pode não fornecer uma imagem precisa dos passivos incorridos, mas ainda não pagos, portanto os negócios podem parecer estar em melhor situação do que realmente são. Por outro lado, a contabilidade de caixa também significa que uma empresa que acabou de concluir um grande trabalho pelo qual está aguardando pagamento pode parecer menos bem-sucedida do que realmente é porque gastou os materiais e a mão-de-obra do trabalho, mas ainda não foi coletada. Forma de pagamento. Portanto, a contabilidade de caixa pode exagerar ou subestimar a condição da empresa se as cobranças ou pagamentos forem particularmente altos ou baixos em um período em relação a outro.
Também existem consequências fiscais para as empresas que adotam o método de contabilidade de caixa para reconhecer entradas e saídas de caixa. Em geral, as empresas só podem deduzir despesas reconhecidas no ano fiscal. A escolha do método de reconhecimento de receita / despesa pode determinar em que ano uma empresa pode deduzir suas despesas. Se uma empresa incorre em despesas em dezembro de 2017, mas não efetua pagamentos até janeiro de 2018, não poderá reivindicar uma dedução para o exercício fiscal encerrado em 2017, o que poderia afetar significativamente os resultados da empresa. Da mesma forma, uma empresa que recebe pagamento de um cliente em 2018 por serviços prestados em 2017 somente poderá incluir a receita em suas demonstrações financeiras de 2018.
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