Custos de inicialização de negócios: está nos detalhes

A empresa tem mais do que móveis e escritórios. Especialmente nos estágios iniciais, os custos de inicialização exigem um planejamento cuidadoso e uma contabilidade meticulosa. Muitas empresas novas negligenciam esse processo, contando com uma enxurrada de clientes para manter a operação à tona, geralmente com resultados abismais. Neste artigo, veremos como estimar seus custos de inicialização e planejar com antecedência para se posicionar para o sucesso.

O Plano de Negócios

Essencial para o esforço de inicialização é a criação de um plano de negócios - um mapa detalhado dos novos negócios a serem criados. Um plano de negócios força a consideração dos diferentes custos de inicialização para os negócios. Subestimar as despesas aumentará falsamente o lucro líquido esperado, uma situação que não é um bom presságio para qualquer pequeno empresário.

Os custos de inicialização são as despesas incorridas durante o processo de criação de um novo negócio. Todas as empresas são diferentes, portanto, exigem tipos diferentes de custos de inicialização. Os negócios on-line têm necessidades diferentes das tradicionais; as cafeterias têm requisitos diferentes das livrarias. No entanto, existem algumas despesas comuns a todos os tipos de negócios:

• Propaganda e promoção
• Custos de empréstimos
• Despesas de funcionários
• Equipamentos e suprimentos
• Taxas de seguro, licença e permissão
• Despesas de pesquisa
• Despesas tecnológicas

Vamos olhar para cada um deles por vez.

Propaganda e promoção

Uma nova empresa ou negócio de inicialização nunca terá sucesso sem se promover. No entanto, promover um negócio é muito mais do que colocar anúncios em um jornal local. Também inclui marketing - tudo o que uma empresa faz para atrair clientes para os negócios. Novamente, empresas externas são frequentemente usadas nesse processo, porque o marketing se tornou uma ciência que qualquer vantagem é benéfica.

Custos de empréstimos

Iniciar qualquer tipo de negócio requer uma infusão de capital. Existem duas maneiras de adquirir capital para uma empresa: financiamento de ações e financiamento de dívidas. Geralmente, o financiamento acionário implica a emissão de ações, mas isso não se aplica à maioria das pequenas empresas, que são proprietárias. Para proprietários de pequenas empresas, a fonte mais provável de financiamento é a dívida na forma de um empréstimo para pequenas empresas. Os proprietários de empresas geralmente podem obter empréstimos de bancos, instituições de poupança e da Administração de Pequenas Empresas dos EUA (SBA). Como qualquer outro empréstimo, os empréstimos comerciais são acompanhados por pagamentos de juros. Esses pagamentos devem ser planejados ao iniciar um negócio, pois o custo da inadimplência é muito alto.

Despesas de funcionários

As empresas que planejam contratar funcionários devem planejar salários, salários e benefícios, também conhecidos como custo do trabalho. A falta de remuneração adequada dos funcionários pode resultar em baixa moral, motim e má publicidade, o que pode ser desastroso para uma empresa.

Equipamentos e suprimentos

Toda empresa requer algum tipo de equipamento e suprimentos básicos. Antes de adicionar as despesas de equipamento à lista de custos de inicialização, é necessário tomar uma decisão de alugar ou comprar. O estado de suas finanças terá um papel importante nessa decisão. Se você tiver dinheiro suficiente para comprar equipamentos, despesas inevitáveis ​​podem tornar o leasing (com a intenção de comprar posteriormente) uma opção viável. No entanto, é importante lembrar que, independentemente da posição de caixa, um arrendamento nem sempre pode ser o melhor, dependendo do tipo de equipamento e dos termos do arrendamento.

Taxas de seguro, licença e permissão

Espera-se que muitas empresas se submetam a inspeções e autorizações de saúde e obtenham determinadas licenças e autorizações comerciais. Algumas empresas podem exigir licenças básicas, enquanto outras precisam de permissões específicas do setor. A contratação de seguro para cobrir seus funcionários, clientes, ativos comerciais e você mesmo pode ajudar a proteger seus ativos pessoais de quaisquer responsabilidades que possam surgir.

Despesas de Pesquisa

Pesquisas cuidadosas sobre a indústria e a composição do consumidor devem ser conduzidas antes de iniciar um negócio. Alguns empresários optam por contratar empresas de pesquisa de mercado para auxiliá-las no processo de avaliação. Para os empresários que optarem por seguir essa rota, as despesas de contratação desses especialistas devem ser incluídas no plano de negócios.

Despesas tecnológicas

As despesas tecnológicas incluem o custo de um site, sistemas de informação e software (incluindo software de contabilidade e folha de pagamento) para uma empresa. Alguns proprietários de pequenas empresas optam por terceirizar essas funções para outras empresas para economizar na folha de pagamento e nos benefícios.

Considerações adicionais sobre custos de inicialização

É sempre uma boa idéia reservar algum dinheiro extra para despesas negligenciadas ou inesperadas. A maioria das grandes empresas falha porque não tem dinheiro para lidar com problemas inesperados durante a temporada de negócios.

É importante observar que os custos de inicialização de uma propriedade exclusiva diferem dos custos de inicialização de uma parceria ou corporação. Alguns custos adicionais que serão incorridos por uma parceria incluem o custo legal da elaboração de um contrato de parceria e as taxas de registro do estado. Outros custos que serão incorridos por uma corporação incluem taxas pelo registro de artigos de incorporação, estatutos e termos dos certificados de ações originais.

O lançamento de um novo negócio pode ser uma experiência revigorante. No entanto, ser pego pela emoção e negligenciar os detalhes muitas vezes pode levar ao fracasso. Acima de qualquer outra coisa, observe e consulte outras pessoas que já percorreram essa estrada antes - você nunca sabe de onde virão os melhores conselhos de negócios.