Calendário de Planejamento Orçamentário

O que é um calendário de planejamento de orçamento?

Um calendário de planejamento de orçamento é um cronograma de atividades que devem ser concluídas para criar e desenvolver um orçamento. Os calendários de planejamento orçamentário são necessários para a criação de orçamentos complexos usados ​​por grandes organizações. Essas organizações geralmente precisam coletar uma grande quantidade de dados de vários departamentos, exigindo um calendário para coordenar quando os números finais de cada departamento são enviados.

Como funciona um calendário de planejamento orçamentário

Os calendários de planejamento orçamentário podem cobrir um período de vários meses em alguns casos. Eles geralmente incluem datas específicas em que os departamentos devem enviar seus dados ao departamento de contabilidade. Esses calendários também podem levar vários meses para serem preparados por si mesmos. Os calendários de planejamento orçamentário são utilizados por empresas privadas, universidades e governos locais, estaduais e federais.

Um calendário de planejamento orçamentário é uma das ferramentas mais poderosas que uma empresa possui, pois permite alocar fundos potencialmente disponíveis para reinvestimento na empresa ou negociar negócios novos e futuros.

É comum para empresas de pequeno e médio porte - que podem obter o que precisam rapidamente, incluindo capital - para planejar seus calendários de orçamento em três ou seis meses. Para organizações de médio e grande porte, que acham mais difícil adquirir capital, produtos de manufatura ou orçamentos de marketing, tendem a planejar seu planejamento de orçamento em um horizonte de longo prazo, como seis meses a um ano ou até mais.

Exemplo de um calendário de planejamento de orçamento

Como exemplo, as autoridades do Condado de Blair, na Pensilvânia, concordaram com um cronograma de planejamento orçamentário em março que esperam seguir no final daquele ano ao considerar o orçamento de 2019. Além disso, os comissários planejavam ter um orçamento operacional preliminar pronto para apresentação em ou antes de 15 de outubro, juntamente com um relatório sobre a situação financeira do condado e uma lista de metas para o próximo ano.

A razão pela qual eles fizeram isso foi o fato de serem funcionários da cidade e o orçamento é uma preocupação primordial para eles, pois usam o dinheiro dos contribuintes para financiar projetos. Sem um plano orçamentário estabelecido por um calendário, os funcionários podem ter que elaborar um orçamento de última hora. Provavelmente isso seria impreciso e poderia custar à cidade um dinheiro considerável. A implementação de um calendário de planejamento orçamentário garantiu que não houvesse surpresas quando considerassem o orçamento do próximo ano.

Muitos municípios, como a cidade de Olathe, Kansas, e muitas universidades postam calendários de planejamento orçamentário em seus sites para notificar o público. Olathe tem um processo de seis meses desde o início do planejamento do orçamento até a adoção final do orçamento da cidade.

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