Artigos de Incorporação

O que é um contrato social?

Artigos de incorporação é um conjunto de documentos formais arquivados em um órgão governamental para documentar legalmente a criação de uma corporação. Os artigos constitutivos devem conter informações pertinentes, como nome da empresa, endereço, agente do serviço do processo e a quantidade e o tipo de estoque a ser emitido.

O contrato de incorporação também é chamado de "contrato social", "contrato social" ou "certificado de incorporação".

Entendendo os Artigos de Incorporação

Muitas empresas nos EUA e no Canadá são formadas como uma corporação, que é um tipo de operação comercial formada no estado em que a empresa realiza suas operações. Para ser reconhecida legalmente como uma corporação, uma empresa deve ser incorporada adotando certas etapas e tomando certas decisões exigidas pela legislação societária. Uma dessas etapas é a apresentação de um documento conhecido como artigos de incorporação.

Artigos de incorporação é o documento necessário para registrar uma empresa em um estado e atua como uma carta constitutiva para reconhecer o estabelecimento de uma empresa. O documento descreve as informações básicas necessárias para formar uma corporação, a governança de uma corporação e os estatutos corporativos no estado em que os estatutos são arquivados. Nos Estados Unidos, os artigos de incorporação são arquivados no Gabinete do Secretário de Estado no estado em que a empresa decide incorporar. Alguns estados oferecem ambientes regulatórios e tributários mais favoráveis ​​e, como resultado, atraem uma proporção maior de empresas que buscam incorporação. Por exemplo, Delaware e Nevada atraem cerca de metade das empresas públicas, em parte devido às vantagens fiscais que oferecem e também porque os acionistas, diretores e executivos não precisam residir nesses estados. Uma vez estabelecidos, os artigos se tornam um registro público e fornecem informações importantes sobre a corporação.

Os artigos no documento variam por estado, mas os seguintes artigos geralmente estão incluídos:

1. Nome da corporação
2. Nome e endereço do agente registrado
3. Tipo de estrutura corporativa, por exemplo, corporação de lucro, corporação sem fins lucrativos, corporação sem ações, corporação profissional, etc.
4. Nomes e endereços do conselho de administração inicial
5. Número e tipo de ações autorizadas
6. Duração da corporação, se ela não foi estabelecida para existir perpetuamente
7. Nome, assinatura e endereço do incorporador, responsável pela constituição de uma corporação

Outras provisões

A maioria dos estados também exige que os artigos indiquem o objetivo da empresa, embora a corporação possa definir seu objetivo de maneira ampla para manter a flexibilidade em suas operações. O certificado de incorporação da Amazon, por exemplo, afirma que o objetivo da corporação é "se envolver em qualquer ato ou atividade legal para a qual as empresas possam ser organizadas de acordo com a Lei Geral das Sociedades de Delaware". Outras disposições descritas nos artigos de incorporação de uma empresa podem incluir limitações. responsabilidade dos diretores, ações dos acionistas sem reunião e autoridade para convocar reuniões extraordinárias dos acionistas. Cada estado possui certas disposições obrigatórias que devem estar contidas nos estatutos e outras disposições opcionais que a empresa pode decidir incluir.

Muitos estados cobram taxas de arquivamento de uma empresa incorporada no estado, independentemente de a empresa operar lá ou não. Uma empresa incorporada em um estado e localizada fisicamente ou fazendo negócios em outro estado também deve se registrar no outro estado, o que envolve o pagamento de taxas e impostos de arquivamento desse estado. Dependendo do estado de incorporação, uma empresa pode pagar taxas de registro que variam de US $ 50 (como em Iowa, Arkansas e Michigan) a US $ 520 (como em Massachusetts) a partir de 2017. As taxas podem variar dependendo se os artigos de incorporação foram arquivados on-line ou pelo correio. Por exemplo, no estado de Massachusetts, a taxa de registro é de $ 520 se arquivada online e $ 500 se a empresa for arquivada por correio. Além da taxa de registro, as empresas também podem ter que pagar um imposto sobre franquias corporativas.

Outro documento corporativo importante é o regimento interno, que descreve como a organização deve ser administrada. O estatuto social trabalha em conjunto com os estatutos da empresa para formar a espinha dorsal legal do negócio.

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