Razão de contas a pagar subsidiária
Um razão subsidiária de contas a pagar é uma razão contábil que mostra o histórico de transações e os valores devidos a cada fornecedor e fornecedor. Um contas a pagar (PA) é essencialmente uma extensão de crédito de um fornecedor que dá a uma empresa (o comprador) tempo para pagar pelos suprimentos. O razão subsidiária registra todas as contas a pagar que uma empresa deve, pela qual as condições de pagamento são tipicamente 30, 60 ou 90 dias.
O saldo nas contas dos clientes é periodicamente reconciliado com o saldo das contas a pagar no Razão para garantir a precisão. O razão de contas a pagar subsidiária também é comumente referido como subconta ou subconta de AP.
Noções básicas sobre um razão subsidiária de contas a pagar
As empresas podem ter várias contas a pagar devidas a vendedores ou fornecedores a qualquer momento. Essas contas a pagar são dívidas de curto prazo ou IOUs de uma empresa para outra. O montante total de contas a pagar devidas a fornecedores é registrado como contas a pagar no Razão.
O livro razão geral é um livro mestre que contém um resumo de todas as contas que uma empresa usa na operação de seus negócios. Os ledgers subsidiários rolam para o ledger geral, que registra os totais agregados dos ledgers subsidiários. O Razão, por sua vez, aloca esses totais em ativos, passivos e contas patrimoniais. Na maioria dos sistemas de contabilidade, o processo é realizado via software de contabilidade.
Quando as demonstrações financeiras são preparadas, o total de contas a pagar é listado com outras obrigações financeiras de curto prazo na seção de passivos circulantes do balanço. O razão de contas a pagar subsidiária é uma discriminação do valor total de contas a pagar listado no razão geral. Em outras palavras, o razão subsidiária contém as contas a pagar individuais devidas a cada um dos fornecedores e vendedores, bem como os valores devidos.
Como as empresas podem ter vários pedidos com o mesmo fornecedor e com muitos fornecedores, o razão subsidiária de contas a pagar controla o que é devido sem ter que fazer numerosos lançamentos contábeis no razão geral. O razão subsidiária é essencialmente uma planilha para todas as contas a pagar devidas aos fornecedores.
O razão subsidiária de contas a pagar é útil no fornecimento de controles contábeis internos. A gerência pode verificar para garantir que cada fatura dos vendedores e fornecedores esteja sendo registrada.
Os valores do razão subsidiária de contas a pagar podem ser comparados com o valor agregado relatado no razão geral para evitar erros nos relatórios.
Principais Takeaways
- Um razão subsidiária de contas a pagar é uma razão contábil que mostra o histórico de transações e os valores devidos a cada fornecedor e fornecedor.
- Um contas a pagar (PA) é essencialmente uma extensão de crédito de um fornecedor que dá a uma empresa (o comprador) tempo para pagar pelos suprimentos.
- O razão subsidiária registra todas as contas a pagar que uma empresa deve, pela qual o total agregado é transferido para a contabilidade.
Exemplo de um razão de contas a pagar subsidiária
Como exemplo, digamos que a Ford Motor Company (F) tenha um saldo contábil que mostre um saldo total de contas a pagar de US $ 106 milhões. No entanto, a administração deseja ver quais fornecedores são devidos e os valores devidos.
As informações necessárias podem ser coletadas no razão subsidiária de contas a pagar. O razão subsidiária mostra o seguinte:
- O fornecedor A deve US $ 2 milhões em pneus.
- O fornecedor B deve US $ 6 milhões para tapetes de carros.
- O fornecedor C deve US $ 98 milhões ao aço.
O ledger subsidiário de contas a pagar é semelhante a outros ledgers subsidiários, na medida em que apenas fornece detalhes da conta de controle no ledger geral. Outros livros contábeis subsidiários incluem o ledger subsidiário de contas a receber, o ledger subsidiário de estoque e o ledger subsidiário de equipamentos.
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