Contas a pagar (AP)
Contas a pagar (AP) é uma conta do livro-razão geral que representa a obrigação de uma empresa de quitar uma dívida de curto prazo com seus credores ou fornecedores. Outro uso comum de "AP" refere-se ao departamento ou divisão de negócios responsável por efetuar pagamentos devidos pela empresa a fornecedores e outros credores.
Principais Takeaways
- Contas a pagar são valores devidos a vendedores ou fornecedores por bens ou serviços recebidos que ainda não foram pagos.
- A soma de todos os valores pendentes devidos aos fornecedores é mostrada como o saldo de contas a pagar no balanço da empresa.
- O aumento ou diminuição do PA total em relação ao período anterior aparece na demonstração do fluxo de caixa.
- A administração pode optar por pagar suas contas em aberto o mais próximo possível das datas de vencimento para melhorar o fluxo de caixa.
Contas a pagar
Noções sobre contas a pagar (AP)
O saldo total de contas a pagar (AP) de uma empresa em um momento específico aparecerá em seu balanço na seção passivo atual. Contas a pagar são dívidas que devem ser quitadas dentro de um determinado período para evitar inadimplência. No nível corporativo, a AP se refere a pagamentos de dívida de curto prazo devido a fornecedores. O pagamento é essencialmente um IOU de curto prazo de um negócio para outro negócio ou entidade. A outra parte registraria a transação como um aumento em suas contas a receber no mesmo valor.
Contas a pagar (PA) é uma figura importante no balanço de uma empresa. Se o PA aumentar em um período anterior, isso significa que a empresa está comprando mais bens ou serviços a crédito, em vez de pagar em dinheiro. Se o AP de uma empresa diminuir, significa que a empresa está pagando suas dívidas do período anterior a uma taxa mais rápida do que está comprando novos itens a crédito. O gerenciamento de contas a pagar é fundamental para gerenciar o fluxo de caixa de uma empresa.
Ao usar o método indireto para preparar a demonstração do fluxo de caixa, o aumento ou redução líquida da PA em relação ao período anterior aparece na seção superior, o fluxo de caixa das atividades operacionais. A gerência pode usar o AP para manipular o fluxo de caixa da empresa até um certo ponto. Por exemplo, se a gerência quiser aumentar as reservas de caixa por um determinado período, elas poderão estender o tempo que a empresa leva para pagar todas as contas pendentes da AP. No entanto, essa flexibilidade de pagamento posterior deve ser ponderada em relação aos relacionamentos contínuos que a empresa mantém com seus fornecedores. É sempre uma boa prática comercial pagar as contas pelas datas de vencimento.
Registro de contas a pagar (AP)
A contabilidade adequada de entradas duplas exige que sempre haja um débito e crédito compensatório para todas as entradas efetuadas no Razão. Para registrar as contas a pagar, o contador credita as contas a pagar quando a fatura ou fatura é recebida. A compensação de débito para esta entrada geralmente é para uma conta de despesa do bem ou serviço adquirido a crédito. O débito também pode ser uma conta do ativo se o item adquirido for um ativo capitalizável. Quando a conta é paga, o contador debita as contas a pagar para diminuir o saldo do passivo. O crédito de compensação é feito na conta de caixa, o que também diminui o saldo de caixa.
Por exemplo, imagine que uma empresa receba uma fatura de US $ 500 para material de escritório. Quando o departamento de AP recebe a fatura, ele registra um crédito de US $ 500 em contas a pagar e um débito de US $ 500 em despesas de material de escritório. A despesa de US $ 500 em material de escritório flui para a demonstração de resultados neste momento, portanto a empresa registrou a transação de compra mesmo que o dinheiro não tenha sido pago. Isso está de acordo com a contabilidade de competência, em que as despesas são reconhecidas quando incorridas e não quando o dinheiro muda de mãos. A empresa paga a conta e o contador insere um crédito de US $ 500 na conta de caixa e um débito de US $ 500 nas contas a pagar.
Uma empresa pode ter muitos pagamentos abertos devido a fornecedores a qualquer momento. Todos os pagamentos pendentes devidos a fornecedores são registrados em contas a pagar. Como resultado, se alguém examinar o saldo em contas a pagar, verá o valor total que a empresa deve a todos os seus fornecedores e credores de curto prazo. Esse valor total aparece no balanço patrimonial. Por exemplo, se a empresa acima também recebeu uma fatura para serviços de tratamento de grama no valor de US $ 50, o total de ambas as entradas em contas a pagar seria igual a US $ 550 antes da empresa pagar essas dívidas.
Contas a pagar x contas a pagar
Embora algumas pessoas usem as frases "contas a pagar" e "contas a pagar" de forma intercambiável, as frases se referem a situações semelhantes, mas um pouco diferentes. As contas a pagar constituem o dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores por bens relacionados ao estoque, como suprimentos ou materiais comerciais que fazem parte do estoque. As contas a pagar incluem todas as dívidas ou obrigações de curto prazo da empresa.
Por exemplo, se um restaurante deve dinheiro a uma empresa de alimentos ou bebidas, esses itens fazem parte do inventário e, portanto, parte de suas contas a pagar. Enquanto isso, as obrigações com outras empresas, como a empresa que limpa os uniformes dos funcionários do restaurante, se enquadram na categoria de contas a pagar. Ambas as categorias se enquadram na categoria mais ampla de contas a pagar e muitas empresas combinam ambas no termo contas a pagar.
Contas a pagar x contas a receber
Contas a receber e contas a pagar são essencialmente opostas. Contas a pagar é o dinheiro que uma empresa deve a seus fornecedores, enquanto contas a receber é o dinheiro que é devido à empresa, geralmente pelos clientes. Quando uma empresa negocia com outra a crédito, uma registra um lançamento nas contas a pagar em seus livros, enquanto a outra registra um lançamento nas contas a receber.
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