10 maneiras de melhorar o fluxo de caixa na construção

Quantas vezes você já ouviu o ditado "dinheiro é rei"? A razão pela qual você ouve (ou lê) tanto é que é verdade. Por exemplo, uma empresa de construção ou contratada que opera constantemente com prejuízo pode falhar. No entanto, uma empresa que sofre constantemente de fluxo de caixa negativo irá falhar.

A solução é gerar um fluxo de caixa positivo mensalmente, o que permitirá que os funcionários sejam pagos e que os pagamentos sejam feitos dentro do prazo. Uma chave óbvia para o sucesso é priorizar receitas e despesas, mas essa é uma afirmação ampla.

10 Estratégias

Para obter mais detalhes sobre como uma empresa de construção ou contratada pode melhorar seu fluxo de caixa, considere as 10 estratégias a seguir:

1. Fluxo de Caixa Futuro do Projeto

Isso é um pouco mais complicado na construção do que na maioria dos setores, devido ao grau variado de projetos e pedidos de alteração nos projetos atuais. Dito isso, aproveitando o software de gerenciamento de fluxo de caixa, uma empresa de construção ainda terá a oportunidade de ter uma idéia geral sobre quais receitas e despesas devem ser esperadas no futuro. O planejamento adequado em antecipação a esses eventos ajudará a evitar problemas de folha de pagamento e pagamento.

2. Divulgue os custos

A menos que receba um desconto acentuado, uma empresa de construção que compra materiais e suprimentos deve usar financiamento. Isso virá com juros, mas espalhará os pagamentos necessários, o que deixará mais dinheiro no negócio para operações.

3. Compre os melhores preços

Todo fornecedor quer negócios. Se você deixar que eles saibam que você está comprando a melhor oferta, é provável que um fornecedor ofereça o melhor negócio possível, especialmente se você não estiver blefando e disposto a ir embora. Ao reduzir custos, você está liberando dinheiro.

4. Abordar a folha de pagamento corretamente

Essa é uma situação muito diferente na construção do que na maioria das empresas. Na construção, os funcionários quase sempre são pagos duas vezes por semana. Para melhorar o fluxo de caixa, você pode contratar subempreiteiros, que geralmente são pagos a cada quatro semanas. Porém, isso só deve ser feito em situações especiais, pois você obtém resultados de alta qualidade de funcionários permanentes em período integral - e esse trabalho de alta qualidade reduz as chances de acidentes e contratempos no projeto e aumenta a probabilidade de repetição de negócios.

5. Processar requisições de mudança rapidamente

As requisições de mudança são comuns na construção e geralmente são o resultado de um projeto que requer mais tempo, dinheiro e / ou recursos do que se pensava inicialmente. O clima extremo também pode desempenhar um papel. O gerente de projeto deve processar uma requisição de mudança imediatamente, em vez de esperar até que o projeto seja concluído. Esse dinheiro precisa ser recebido rapidamente, o que afetará positivamente o fluxo de caixa.

6. Envie faturas automatizadas imediatamente

Todas as faturas devem ser automatizadas e enviadas o mais rápido possível. Se você deseja maximizar o potencial de fluxo de caixa, envie as faturas com antecedência.

7. Aceite pagamentos eletrônicos

Ao aceitar pagamentos eletrônicos, o dinheiro será recebido mais rapidamente, aumentando o fluxo de caixa e permitindo que mais capital seja usado nas operações diárias, contas a pagar e crescimento.

8. Treine o gerente de projetos em gerenciamento de fluxo de caixa

Na construção, 85% do caixa é proveniente do trabalho em andamento do projeto, o que significa que o desempenho do fluxo de caixa depende do gerenciamento de fluxo de caixa do gerente de projeto. Além do treinamento, você pode oferecer um incentivo baseado no desempenho do fluxo de caixa. É provável que seja eficaz.

9. Evite cobrança excessiva e insuficiente

Alguns gerentes de projeto se orgulham de cobrança excessiva. Como isso significa que a fatura será maior que o trabalho concluído até o momento, aumentará o fluxo de caixa atual. A desvantagem é que isso reduzirá o fluxo de caixa quando o projeto for concluído. Se houver cobrança insuficiente, o fluxo de caixa será atingido no curto prazo. A melhor abordagem é cobrar de acordo com o quanto do projeto foi concluído.

10. Defina uma meta para as vendas por dia em circulação

Ter um objetivo aumenta muito as chances de sucesso. O número médio de dias que leva para ser pago na construção é entre 60 e 90. Considere firmemente definir uma meta realista para reduzir esse número para 50 dias. Você pode fazer isso enviando faturas imediatas, oferecendo incentivos de pagamento, redigindo termos claros, verificando relatórios de crédito antes de fazer qualquer negócio e reestruturando os termos com não pagadores.

A linha inferior

As empresas de construção operam de maneira diferente da maioria das empresas porque nenhum projeto é o mesmo. Portanto, melhorar o fluxo de caixa requer algumas estratégias diferentes. Muito dependerá da capacidade do gerente de projeto de gerenciar o fluxo de caixa. Sendo esse o caso, não deixe de contratar um gerente de projeto qualificado ou oferecer treinamento abrangente em gerenciamento de fluxo de caixa a um gerente de projeto atual.

Além de ter o gerenciamento correto do projeto, uma empresa de construção deve fazer tudo o que estiver ao seu alcance para aumentar a velocidade dos recebíveis, o que melhorará o fluxo de caixa. (Para informações relacionadas, leia sobre como o gerenciamento de projetos ágil funciona.)