Erro de transposição
Um erro de transposição é um erro simples de entrada de dados que ocorre quando dois dígitos que são individuais ou fazem parte de uma sequência maior de números são acidentalmente revertidos (transpostos) ao lançar uma transação. Embora esse tipo de erro geralmente seja pequeno e não intencional, ele pode resultar em grandes perdas financeiras em alguns casos.
Estes são um subconjunto do que é conhecido como erros de transcrição.
Principais Takeaways
- Um erro de transposição é um erro de entrada de dados que ocorre quando dois dígitos - individuais ou parte de uma sequência maior de números - são revertidos acidentalmente ao lançar uma transação.
- Causadas por erro humano, geralmente são pequenas e não intencionais, mas podem resultar em grandes perdas financeiras.
- Se os registros contábeis de uma empresa mostram discrepância, uma operação fácil é dividir a discrepância por nove. A quantia, se incorreta, será dividida igualmente por nove.
Noções básicas sobre erros de transposição
Quando dois números adjacentes são transpostos, o erro matemático resultante sempre será divisível por 9 (por exemplo, (72 - 27) / 9 = 5). Os caixas bancários podem usar essa regra para encontrar rapidamente seus erros em muitos casos. Erros de transposição podem ocorrer em empresas de contabilidade, corretoras e todas as outras áreas de finanças.
Os erros de transposição cometidos no mundo comercial são às vezes chamados de operações com dedos grandes.
Os erros de transposição são geralmente o resultado de um erro humano e não são intencionais por natureza. No que diz respeito à contabilidade, é mais comum quando os dados são inseridos manualmente e referenciados de outra fonte. Isso pode incluir casos em que as informações de uma fatura recebida pelas contas a pagar são inseridas no balanço incorretamente. Também pode ocorrer nos casos em que os cheques para pagamentos da dívida são digitados incorretamente, resultando na emissão de um valor de pagamento inadequado.
Um erro de transposição pode ocorrer em qualquer setor em que os dados recebidos em um formulário devem ser reinseridos em outro. Isso pode incluir um número de telefone, endereço ou código postal a ser inserido no perfil de um cliente, bem como valores a serem registrados para itens encomendados ou mesmo informações de dosagem de medicamentos.
Identificando erros de transposição
Se os registros contábeis de uma empresa mostrarem uma discrepância, positiva ou negativa, uma operação fácil é dividir a discrepância por 9. Se um erro de transposição for uma possibilidade, o valor será dividido igualmente por 9. Embora o valor divisível por 9 não seja como garantia de um erro de transposição, isso pode fornecer orientações sobre que tipo de erro deve ser procurado antes de possibilidades mais complexas.
Em 2014, um trader japonês acidentalmente encomendou 1, 9 bilhão de ações da Toyota em um dos mais famosos negócios com dedos grandes. Felizmente, a ordem nunca foi cumprida.
Exemplos de erros de transposição
Quando o valor dos ativos está sendo registrado e ocorre um erro de transposição, isso pode causar imprecisões a serem relatadas a várias agências, como o Internal Revenue Service (IRS) ou acionistas. O erro de transposição pode afetar áreas como responsabilidade tributária, caso o erro crie uma diferença suficientemente grande.
Por exemplo, um erro de registro $ 24, 74 como $ 24, 47 seria relativamente menor, pois o erro totaliza apenas $ 0, 27. Se o valor $ 1.823.000, 00 for registrado como $ 1.328.000, 00, o erro resultante terá um valor de $ 495.000.
Exemplos adicionais podem incluir instâncias em que dois números são trocados em dois campos contábeis. Por exemplo, digamos que existem dois itens de linha que precisam ser inseridos em uma planilha ou outro mecanismo de gravação. Se o valor do item A for acidentalmente registrado na linha do item B ou vice-versa, esse erro poderá ser considerado uma transposição.
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