Subcontratação
Subcontratação é a prática de atribuir ou terceirizar parte das obrigações e tarefas de um contrato a outra parte conhecida como subcontratada.
A subcontratação é especialmente prevalente em áreas onde projetos complexos são a norma, como construção e tecnologia da informação. Os subempreiteiros são contratados pelo empreiteiro geral do projeto, que continua a ter responsabilidade geral pela conclusão e execução do projeto dentro dos parâmetros e prazos estipulados. Isso pode criar um risco de conformidade do subcontratado.
A subcontratação é muito útil em situações em que a gama de recursos necessários para um projeto é muito diversa para ser realizada por um único contratado geral.
Como funciona a subcontratação
Usando a indústria da construção como um exemplo, quando um órgão do governo ou uma empresa deseja construir ou fazer reparos na infraestrutura, geralmente concede o contrato para o trabalho a um contratado. O contratado é um proprietário da empresa que negocia o acordo e trabalha contratualmente por uma taxa acordada. Às vezes, o trabalho a ser realizado é em um campo especializado, o que exige que o contratado seja contratado por outra parte. Nesse caso, o contratado subcontratará o trabalho a um subcontratado.
Um subempreiteiro é um tipo de contratado que trabalha em uma área especializada e pode ser um freelancer, contratado ou fornecedor independente. Enquanto o contratado mantém relacionamento com os clientes (por exemplo, corporação ou governo), o subcontratado trabalha com um contratado, fornecendo suas habilidades especializadas definidas em troca de uma taxa contratual. O indivíduo ou empresa subcontratada se reporta ao contratante principal, responsável por gerenciar o trabalho contratado desde o início até a conclusão.
Principais Takeaways
- Subcontratação refere-se à prática de contratar uma empresa ou indivíduo externo para executar partes específicas de um contrato ou projeto.
- Na maioria dos casos, uma empresa subcontrata outra empresa para executar uma tarefa que não pode ser tratada internamente.
- No negócio de construção, um empreiteiro geral normalmente organiza vários subempreiteiros especializados em operações específicas.
Por que subcontratar?
Existem várias razões pelas quais a subcontratação é realizada. A subcontratação é muito útil em situações em que a gama de recursos necessários para um projeto é muito diversa para ser realizada por um único contratado geral. Nesses casos, a subcontratação de partes do projeto que não formam as principais competências do contratante geral pode ajudar a manter os custos sob controle e mitigar o risco geral do projeto. Pode até conceder alguma defesa em uma situação importante.
Além disso, alguns grandes contratos governamentais ou contratos que afetam o desenvolvimento da comunidade local podem exigir que o contratante principal contrate um certo número de entidades subcontratadas da comunidade como parte do contrato. Além disso, uma empresa pode decidir subcontratar alguns trabalhos mundanos, mas necessários, para liberar tempo e recursos para atender a outras empresas lucrativas.
Por fim, é mais barato para um contratado contratar os serviços de uma empresa subcontratada ou freelancer do que contratar um funcionário, uma vez que o contratante principal não é responsável pelo pagamento de benefícios de remuneração dos trabalhadores, seguro de veículo e responsabilidade civil, seguro de saúde, salários em tempo integral e impostos da Seguridade Social para contratados ou subcontratados independentes.
Um indivíduo ou empresa independente que deseja administrar uma empresa de subcontratação deve ser devidamente licenciado em seu estado natal como uma empresa ou corporação de responsabilidade limitada. Para receber um subcontrato, a empresa deve estar em conformidade com as estipulações do estado de origem, como ter um arquivo atualizado para suas declarações fiscais. Para fins tributários, uma empresa subcontratada é obrigada a se registrar no Internal Revenue Service (IRS) para receber um Número de identificação do empregador (EIN). O EIN será usado pelo contratado principal para reportar ao IRS todas as receitas comerciais pagas à empresa subcontratada.
Impostos e Receita Federal
De acordo com o IRS, os subempreiteiros são proprietários de pequenas empresas responsáveis pelos impostos por conta própria que cobrem os impostos do Medicare e do Seguro Social. Os subempreiteiros podem se qualificar para determinadas deduções fiscais que podem ser reivindicadas em suas despesas comerciais. Essas despesas devem ser comuns e necessárias para a operação de uma empresa independente. Isso significa que um subempreiteiro não seria capaz de reivindicar uma dedução de uma despesa que ele normalmente faria sem a empresa.
Alguns exemplos de deduções que podem ser reivindicadas incluem deduções no escritório doméstico, como aluguel e serviços públicos, custos de viagem para um emprego e custos de cursos ou certificações diretamente relacionados à profissão comercial.
O IRS examina os rendimentos informados por um contratado e usa um critério de relacionamento para verificar se o subcontratado é realmente um contratado independente ou um funcionário. Algumas medidas usadas pelo IRS para concluir o relacionamento entre as duas partes incluem determinar quem define as regras, quem fornece as ferramentas e materiais utilizados para o trabalho e quem paga as despesas comerciais. Se o contratante principal definir as regras de como o projeto deve ser realizado, fornecer a ferramenta necessária para concluir o projeto e pagar por qualquer despesa comercial incorrida pelo subcontratado, o IRS tratará o subcontratado como um funcionário. Se isso acontecer, o contratante principal será obrigado a pagar impostos e benefícios do Seguro Social.
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