Requisição
Uma requisição refere-se ao processo de solicitação formal de um serviço ou item, geralmente usando um formulário de requisição de compra. O processo de requisição é uma maneira padronizada de acompanhar e contabilizar todas as requisições feitas em uma empresa.
Como uma requisição funciona
Uma requisição inicia a solicitação de uma ação específica e também registra essa ação para necessidades de relatórios subsequentes. Por exemplo, os funcionários de uma empresa usariam uma requisição de compra se precisassem de suprimentos adicionais. Ao mesmo tempo, as requisições eram feitas por meio de formulários em papel, mas a maioria das empresas agora usa processos de requisição digital que permitem um rastreamento mais fácil do processo, incluindo uma contabilidade do estoque relevante. Esses tipos de requisições geralmente atualizam automaticamente o inventário para melhores controles.
Um processo formalizado de requisição melhora a eficiência e a responsabilidade em todos os pontos de contato. Ao contrário de os funcionários simplesmente pegarem o que quiserem quando quiserem, a requisição de compra fornece um método mais controlado e documentado para gerenciar os estoques internos de suprimentos e a demanda futura. Por exemplo, na profissão médica, os médicos preenchem um formulário de requisição ao solicitar testes de laboratório. Esses formulários digitais incluem as informações de identificação do paciente e outras informações médicas, garantindo assim que os pacientes recebam os exames laboratoriais corretos.
Os formulários de requisição geralmente incluem o nome da pessoa que faz a solicitação, a data da solicitação, os itens solicitados, a data de entrega, o local da entrega e o departamento responsável por atender à solicitação. Os formulários também incluem a assinatura do indivíduo que atende à solicitação e a data de preenchimento. Em grandes empresas com vários locais e compras centralizadas, esses processos de requisição são críticos para manter a produtividade dos funcionários.
Outro exemplo de um processo de requisição ocorre no mundo das finanças quando os acionistas optam por requisitar o conselho de administração de uma empresa para votar nas resoluções propostas. Na sua essência, um processo de requisição é uma chave de procedimento formalizado e documentado para melhorar a eficiência em um ambiente de negócios.
Requisição de compra ou pedido de compra?
Uma requisição de compra é um formulário interno usado para a aquisição de bens e serviços e não possui obrigações contratuais legais ou vinculativas. Um pedido de compra é um contrato contratual usado pelas empresas ao solicitar produtos e serviços de um fornecedor externo. Por exemplo, uma empresa que solicita suprimentos de uma loja comercial emitirá um pedido detalhando os itens que estão sendo comprados, seus preços, condições de pagamento, datas de entrega e quaisquer descontos especiais oferecidos para pagamento antecipado. O formulário de requisição de compra interno de uma empresa é para funcionários que desejam solicitar suprimentos para seus departamentos ou para eles próprios. Muitas vezes, esses formulários exigem aprovação gerencial.
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