Quickbooks vs. Quicken: Qual é a diferença?

QuickBooks e Quicken são duas das ferramentas de gerenciamento financeiro mais usadas no mundo. Ambos os programas faziam parte do Intuit (INTU), mas o Quicken foi vendido para a HIG Capital em 2016. O QuickBooks e o Quicken têm conjuntos de recursos exclusivos projetados para diferentes usos. Continue lendo para descobrir o que cada ferramenta oferece a um usuário e descobrir qual ferramenta pode ser adequada para você.

Principais Takeaways

• QuickBooks e Quicken são ferramentas de gerenciamento financeiro de propriedade da Intuit.
• O QuickBooks é um conjunto completo de negócios e gerenciamento com todas as ferramentas necessárias para uma pequena empresa, mas também é mais caro.
• O Quicken ajuda famílias e indivíduos a rastrear saldos de contas, investimentos, orçamento e outras despesas; pode ser usado para pequenas empresas, mas é mais limitado; custa menos que o QuickBooks.

QuickBooks

O QuickBooks é um conjunto completo de gerenciamento comercial e financeiro completo, com ferramentas para contabilidade, estoque, folha de pagamento, declaração de impostos, faturamento, rastreamento e reconciliação de contas bancárias, gerenciamento de despesas, orçamento, processamento de pagamentos e contas a receber e gerenciamento de contas a pagar.

Esse conjunto de recursos não é uma lista completa do que o QuickBooks pode fazer. Ele também pode se conectar a muitas ferramentas de software adicionais para recursos adicionais. Essencialmente, o QuickBooks é o canivete suíço de ferramentas financeiras de negócios.

Como um canivete suíço, o QuickBooks pode fazer praticamente qualquer coisa que você possa precisar para o seu negócio, mas existem alguns recursos que muitas empresas nunca precisarão, e o alto preço do QuickBooks Professional pode ser um motivo para procurar em outro lugar.

Se você administra uma empresa de pequeno a médio porte e deseja garantir que pode acompanhar todas as informações financeiras e criar relatórios resumindo qualquer aspecto do seu negócio, o QuickBooks não decepcionará. Esteja ciente de que existe uma curva de aprendizado ao iniciar, e nem todos os recursos são intuitivos quando você inicia o programa em funcionamento pela primeira vez.

O QuickBooks também oferece uma versão para desktop por uma taxa fixa e uma versão on-line acessível por meio de seu navegador, tablet ou smartphone por uma taxa mensal. Alguns recursos, como gerenciamento de folha de pagamento e processamento de pagamentos, incorrem em uma taxa adicional, independentemente da versão escolhida.

Acelerar

O que o QuickBooks oferece para pequenas empresas, o Quicken oferece para indivíduos e famílias. O Quicken rastreia saldos, transações, investimentos, orçamento pessoal, empréstimos e qualquer outra parte da sua vida financeira pessoal. A versão final mais alta inclui a capacidade de rastrear propriedades de aluguel e pequenas empresas, além de suas informações pessoais.

Esses recursos permitem que você transforme seu computador em seu centro de comando financeiro com informações atualizadas de cada banco, investimento e conta de crédito baixadas diretamente no Quicken. Você também pode acompanhar os investimentos com base de custo para entender melhor as implicações fiscais de compra, venda e como está construindo seu portfólio.

As ferramentas de negócios são muito mais limitadas do que as do QuickBooks, mas funcionam muito bem para uma família com uma propriedade alugada, ou poucas, ou alguém que possui o seu próprio lado, agita negócios ou propriedade exclusiva.

Quicken é um produto de desktop. Se você deseja uma versão online, consulte Mint.com.

Principais diferenças

Se você deseja apenas rastrear suas informações financeiras pessoais, o Quicken possui todos os recursos que você poderia desejar. Você pode acompanhar tudo relacionado às finanças da sua família em um só lugar, sem muito trabalho extra.

Se você tem uma pequena empresa, tem uma decisão mais difícil a tomar. Se você é um freelancer on-line independente, os recursos do Quicken podem ser suficientes para o seu negócio, mas se você precisar de algo mais robusto, o QuickBooks é o vencedor em termos de recursos.

Tome uma decisão na qual você possa se manter, pois não poderá converter facilmente os dados do Quicken em QuickBooks ou vice-versa. Cada um tem suas próprias especificações de download e armazenamento de dados e os dois não são compatíveis.

A parte mais difícil é encontrar o equilíbrio certo entre custo e recursos, pois o QuickBooks oferece mais para os negócios, mas também custa mais. Em casos raros, o QuickBooks pode oferecer mais do que o necessário, mas, na maioria, o QuickBooks é melhor para o gerenciamento financeiro comercial do que o Quicken.

Se você procura apenas os seus negócios, o QuickBooks é claramente a melhor opção dos dois, mas também existem muitas outras opções de contabilidade on-line.