Sistema de Compras
Um sistema de compras é um processo para a compra de produtos e serviços que abrange a compra da requisição e do pedido através do recebimento e pagamento do produto. Os sistemas de compras são um componente-chave do gerenciamento eficaz de estoques, pois monitoram o estoque existente e ajudam as empresas a determinar o que comprar, quanto comprar e quando comprá-lo. Os sistemas de compras podem ser baseados em modelos de quantidade econômica de pedidos.
Os sistemas de compras desempenham um papel essencial no controle das saídas de caixa de uma empresa, na medida em que garantem que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam feitas a preços razoáveis.
Noções básicas sobre sistemas de compras
Os sistemas de compras tornam o processo de compra mais eficiente e ajudam as empresas a reduzir os custos de fornecimento. Os sistemas de compras computadorizados podem reduzir os custos administrativos das empresas, encurtar a duração do ciclo de compras e reduzir o erro humano, minimizando a escassez. Eles também podem simplificar o rastreamento de pedidos e facilitar o gerenciamento de orçamentos de compras, criando rapidamente relatórios de despesas.
Os sistemas de compras desempenham um papel essencial no controle das saídas de caixa de uma empresa. Eles garantem que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam feitas a preços razoáveis. Os sistemas de compras utilizam os resultados dos sistemas de planejamento de produção. Essas saídas incluem quantidades de entrada necessárias no processo de produção.
Principais Takeaways
- Um sistema de compras abrange o processo de compra da requisição até o recebimento e pagamento do produto.
- Os sistemas de compras mantêm a eficiência, garantindo que apenas as compras necessárias sejam feitas e que sejam efetuadas a preços razoáveis.
- Os sistemas de compras são aumentados por meio de sistemas automatizados, como modelos econômicos de compra a pagar, como quantidade econômica de pedidos.
Quantidade da ordem econômica e compras
O modelo de quantidade econômica de ordem (EOQ) é usado no gerenciamento de estoque, calculando o número de unidades que uma empresa deve comprar para seu estoque com cada pedido de lote para reduzir os custos totais de seu estoque. Os custos de seu inventário incluem custos de manutenção e configuração.
O modelo EOQ procura garantir que a quantidade certa de estoque seja solicitada por lote, para que a empresa não precise fazer pedidos com muita frequência e não haja excesso de estoque disponível. Ele pressupõe que há uma troca entre os custos de manutenção de estoque e os custos de configuração de estoque, e os custos totais de estoque são minimizados quando os custos de configuração e de manutenção são minimizados.
Compra a pagar
O Purchase-to-Pay é um sistema integrado que automatiza totalmente o processo de compra de bens e serviços para uma empresa. O sistema recebe esse nome porque lida com todos os aspectos da aquisição, desde a compra de mercadorias até o pagamento do fornecedor. O sistema Compra-a-Pagamento começa com a requisição, depois prossegue com as compras e termina com o pagamento. O Purchase-to-Pay busca otimizar o processo de compra, beneficiando a organização por meio de melhores controles financeiros e eficiência. Esse sistema integrado e simplificado economiza custos e reduz riscos.
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