Materiais de proxy
Os materiais de proxy são documentos regulamentados pela Securities & Exchange Commission (SEC) de acordo com a Securities Exchange Act de 1934, Seção 14 (a). Exige que empresas de capital aberto disponibilizem anualmente materiais relevantes aos acionistas, alguns dos quais descrevem como a empresa funciona, procedimentos de votação, número de ações em circulação, remuneração de executivos e composição do conselho de administração, entre outras informações relevantes. . A empresa envia o conjunto de documentos entre 30 e 40 dias antes da reunião anual de acionistas. O objetivo é garantir aos acionistas que as operações estão ocorrendo sem problemas e solicitar votos para possíveis decisões corporativas, como a eleição de novos diretores.
Quebrando materiais proxy
Os materiais de proxy de acordo com os regulamentos da SEC ilustram informações específicas da empresa para que os investidores tenham uma imagem clara dos procedimentos a serem seguidos em determinadas circunstâncias. Por exemplo, os materiais de proxy de uma empresa devem especificar se existe um processo padrão para os acionistas entrarem em contato com o conselho de administração e, se não houver, os materiais de proxy devem fornecer razões específicas para a ausência de tal processo. Outras informações encontradas nos materiais de proxy descrevem a administração, as propostas dos acionistas e as informações básicas que podem ajudar os acionistas a fazer um voto educado. A partir de 2009, a SEC exige que todas as empresas de capital aberto publiquem materiais de proxy em seu site de relações com investidores.
Como o caos ocorreria se todos os acionistas votassem na reunião anual, eles recebem um Cartão de Proxy ou Formulário de Instrução de Eleitor para tomar uma decisão com antecedência. A declaração de procuração detalha o número de ações que um investidor possui e quais têm direito a voto. Se os investidores possuírem ações nos Estados Unidos, a data recorde - a data limite para os acionistas receberem dividendos e votos - precederá a reunião anual estabelecida pela empresa. A posse de ações antes da data do registro concede aos acionistas o direito de voto para a próxima reunião. Nem todo país usa um sistema de data recorde. Nesse caso, os acionistas podem votar se detiverem as ações antes ou antes da reunião.
Instruções para votação por procuração
O pacote de materiais de procuração conterá documentos de divulgação do relatório anual, declaração de procuração e, mais importante, um Cartão de procuração ou Formulário de Instrução de Eleitor para a próxima reunião anual de acionistas. Os acionistas só receberão isso se forem proprietários registrados ou beneficiários efetivos. Um proprietário registrado ou detentor de registro é um proprietário direto de ações da empresa ou proprietário indireto através de um banco ou corretor.
Por outro lado, os proprietários beneficiários detêm ações exclusivamente através de uma corretora ou banco. A maioria dos investidores nos Estados Unidos possui valores mobiliários como proprietário beneficiário. Nesse caso, eles usam um Formulário de Instrução de Eleitor para instruir o corretor sobre como votar antes da reunião da empresa.
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