Técnica de revisão da avaliação de programas - Definição de gráfico PERT
Um gráfico PERT é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que fornece uma representação gráfica da linha do tempo de um projeto. A Técnica de Revisão de Avaliação de Programa (PERT) divide as tarefas individuais de um projeto para análise. Os gráficos PERT são considerados preferíveis aos gráficos de Gantt porque identificam dependências de tarefas, mas geralmente são mais difíceis de interpretar.
Principais Takeaways
- Os gráficos PERT foram criados pela primeira vez pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos EUA em 1957 para orientar o projeto de submarino nuclear Polaris.
- Um gráfico PERT usa círculos ou retângulos chamados nós para representar eventos ou marcos do projeto. Esses nós são vinculados por vetores ou linhas que representam várias tarefas.
- Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto.
Como funcionam os gráficos PERT?
Um gráfico PERT usa círculos ou retângulos chamados nós para representar eventos ou marcos do projeto. Esses nós são vinculados por vetores ou linhas que representam várias tarefas.
Tarefas dependentes são itens que devem ser executados de uma maneira específica. Por exemplo, se uma seta é desenhada da Tarefa Nº 1 para a Tarefa Nº 2 em um gráfico PERT, a Tarefa Nº 1 deve ser concluída antes do início do trabalho na Tarefa Nº 2.
Os itens no mesmo estágio de produção, mas em diferentes linhas de tarefas em um projeto, são chamados de tarefas paralelas. Eles são independentes um do outro, mas planejam ocorrer ao mesmo tempo.
Um gráfico PERT bem construído é assim:
Fonte: //searchsoftwarequality.techtarget.com/definition/PERT-chart
Interpretação de gráficos PERT
Um gráfico PERT é uma representação visual de uma série de eventos que devem ocorrer durante a vida útil de um projeto. A direção das setas indica o fluxo e a sequência de eventos necessários para a conclusão do projeto. Linhas de atividade pontilhadas representam atividades fictícias - itens localizados em outro caminho PERT. As atribuições de números e horas são atribuídas e mostradas dentro de cada vetor.
Esses gráficos têm definições e termos distintos, dos quais os mais importantes antecipam quanto tempo levará para finalizar um projeto. "Tempo otimista" refere-se à menor duração e "tempo pessimista" é logicamente o maior tempo que pode levar. O "tempo mais provável" indica uma estimativa razoável do melhor cenário, enquanto o "tempo esperado" é responsável por problemas e obstáculos.
Os benefícios dos gráficos PERT
Um gráfico PERT permite que os gerentes avaliem o tempo e os recursos necessários para gerenciar um projeto. Essa avaliação inclui a capacidade de rastrear os ativos necessários durante qualquer estágio da produção no decorrer de todo o projeto.
A análise PERT incorpora dados e informações de vários departamentos. Essa combinação de informações incentiva a responsabilidade do departamento e identifica todas as partes responsáveis em toda a organização. Também melhora a comunicação durante o projeto e permite que uma organização se comprometa com projetos relevantes para seu posicionamento estratégico.
Finalmente, os gráficos PERT são úteis para análises de variações hipotéticas. Compreender as possibilidades relativas ao fluxo de recursos e marcos do projeto permite que o gerenciamento alcance o caminho do projeto mais eficiente e útil.
As desvantagens dos gráficos PERT
O uso de um gráfico PERT é altamente subjetivo, e seu sucesso depende da experiência da gerência. Esses gráficos podem incluir dados não confiáveis ou estimativas não razoáveis de custo ou tempo por esse motivo.
Os gráficos PERT são focados no prazo e podem não comunicar completamente o posicionamento financeiro de um projeto. Como um gráfico PERT exige muito trabalho, o estabelecimento e a manutenção das informações requerem tempo e recursos adicionais. É necessária uma revisão contínua das informações fornecidas, bem como o posicionamento prospectivo do projeto, para que um gráfico PERT seja valioso.
Um exemplo do mundo real de um gráfico PERT
De acordo com o artigo "Aplicação de uma técnica para avaliação de programas de pesquisa e desenvolvimento", publicado na Pesquisa de Operações, os gráficos PERT foram criados pela primeira vez pelo Escritório de Projetos Especiais da Marinha dos EUA em 1957 para orientar o projeto de submarino nuclear Polaris. Desde então, eles são usados em todo o mundo e em inúmeras indústrias.
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