Fatura proforma

O que é uma fatura pro forma?

Uma fatura pro forma é uma nota fiscal de venda enviada aos compradores antes de uma remessa ou entrega de mercadorias. A fatura normalmente descreve os itens comprados e outras informações importantes, como o peso e as despesas de transporte. Pro forma, latim para "por uma questão de forma" ou "por uma questão de forma", as faturas costumam entrar em jogo com transações internacionais, especialmente para fins alfandegários de importação.

Principais Takeaways

• A maioria das faturas pró-forma fornece ao comprador um preço de venda preciso.
• Nenhuma diretriz determina a apresentação ou o formato exato de uma fatura pro forma
• Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine os direitos necessários a partir de um exame geral das mercadorias incluídas.

Fatura pro forma explicada

Uma fatura pró-forma difere de uma simples cotação de preço por ser um contrato vinculativo, embora os termos de venda estejam sujeitos a alterações. As empresas de praticamente todos os setores usam faturas pro forma para satisfazer seu processo interno de aprovação de compras. As faturas pro forma agilizam o processo de vendas, eliminando o retorno depois da venda, pois todos os termos foram acordados com antecedência.

A maioria das faturas pró-forma fornece ao comprador um preço de venda preciso. Inclui uma estimativa de quaisquer comissões ou taxas, como impostos ou custos de envio aplicáveis. Embora a fatura pro forma possa estar sujeita a alterações, ela representa uma estimativa de boa fé para evitar expor o comprador a quaisquer encargos inesperados e significativos assim que a transação for finalizada.

Uma empresa pode enviar uma fatura pró-forma antes de enviar quaisquer produtos acordados ou junto com os itens enviados. Embora contenha o custo exato e os detalhes associados à venda, não é uma demanda oficial de pagamento. Nenhuma diretriz determina a apresentação ou o formato exato de uma fatura pro forma e pode ou não se assemelhar a outras faturas comerciais.

Faturas comerciais e pro forma e alfândega dos EUA

É necessária documentação específica para que as mercadorias possam passar pela alfândega nos Estados Unidos. Uma fatura comercial tradicional deve listar informações substanciais, como o comprador e o vendedor, uma descrição das mercadorias, a quantidade, o valor de todos os itens enviados e o local da compra.

Uma fatura pró-forma requer apenas informações suficientes para permitir que a alfândega determine os direitos necessários a partir de um exame geral das mercadorias incluídas. Se uma empresa usa uma fatura pró-forma para alfândega, deve apresentar uma fatura comercial dentro de 120 dias.

Exemplo do mundo real de uma fatura pro forma

Se as partes já concluíram uma venda, uma fatura comercial registra-a. Se a transação ainda não ocorreu, a empresa vendedora pode usar uma fatura pró-forma. Uma empresa também pode usar uma fatura pró-forma se os termos do contrato de venda especificarem que o pagamento total não é devido até que o comprador receba certas mercadorias.

Por exemplo, um cliente de padaria pode concordar com o preço de um bolo na fatura pró-forma e o padeiro entregará o bolo assim que estiver pronto. O cliente pagará quando a fatura for recebida. O valor final da fatura será igual ou próximo ao valor da fatura pro forma.

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