Definição de custo operacional

Quais são os custos operacionais?

Os custos operacionais são gastos associados à manutenção e administração de uma empresa no dia-a-dia. O custo operacional total de uma empresa inclui o custo dos produtos vendidos, as despesas operacionais e as despesas gerais. O custo operacional é deduzido da receita para chegar ao resultado operacional e é refletido na demonstração do resultado da empresa.

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Despesas operacionais

Fórmula e cálculo para custo operacional

Use a fórmula a seguir para calcular o custo operacional de uma empresa. Você encontrará essas informações na demonstração de resultados da empresa, usada para relatar o desempenho financeiro do período contábil.

Custo operacional = Custo dos produtos vendidos + Despesas operacionais \ text {Custo operacional} = \ text {Custo dos produtos vendidos} + \ text {Despesas operacionais} Custo operacional = Custo dos produtos vendidos + Despesas operacionais

1. Na demonstração de resultados de uma empresa, obtenha o custo total dos produtos vendidos, que também podem ser chamados de custo das vendas.
2. Encontre o total de despesas operacionais, que devem estar mais abaixo na demonstração de resultados.
3. Adicione as despesas operacionais totais e o custo dos produtos vendidos ou CPV para chegar aos custos operacionais totais do período.

Decifrando custos operacionais

As empresas precisam acompanhar os custos operacionais, bem como os custos associados às atividades não operacionais, como despesas com juros de um empréstimo. Ambos os custos são contabilizados de maneira diferente nos livros de uma empresa, permitindo que os analistas determinem como os custos estão associados às atividades de geração de receita e se os negócios podem ou não ser executados com mais eficiência.

De um modo geral, a administração de uma empresa procurará maximizar os lucros para a empresa. Como os lucros são determinados tanto pela receita que a empresa obtém quanto pelo valor que a empresa gasta para operar, o lucro pode ser aumentado aumentando a receita e diminuindo os custos operacionais. Como o corte de custos geralmente parece ser uma maneira mais fácil e acessível de aumentar os lucros, os gerentes costumam ser rápidos em escolher esse método.

No entanto, reduzir muito os custos operacionais pode reduzir a produtividade de uma empresa e, portanto, seu lucro também. Embora a redução de qualquer custo operacional específico geralmente aumente os lucros a curto prazo, também pode prejudicar os ganhos da empresa a longo prazo. Por exemplo, se uma empresa reduzir seus custos com publicidade, seus lucros a curto prazo provavelmente melhorarão, pois está gastando menos dinheiro em custos operacionais.

No entanto, ao reduzir sua publicidade, a empresa também pode reduzir sua capacidade de gerar novos negócios e os lucros no futuro poderão sofrer. Idealmente, as empresas procuram manter os custos operacionais o mais baixo possível, mantendo a capacidade de aumentar as vendas.

Componentes de custos operacionais

Embora os custos operacionais geralmente não incluam gastos de capital, eles podem incluir muitos componentes de despesas operacionais, incluindo:

• Honorários contábeis e legais
• taxas bancarias
• Custos de vendas e marketing
• Despesas de viagem
• Custos de entretenimento
• Despesas não capitalizadas de pesquisa e desenvolvimento
• Custos de material de escritório
• Aluguel
• Custos de reparo e manutenção
• Despesas com serviços públicos
• Despesas salariais

Os custos operacionais podem incluir o custo dos produtos vendidos, que são os gastos diretamente vinculados à produção de bens e serviços. Alguns dos custos incluem:

• Custos diretos de material
• Mão de obra direta
• Aluguel da planta ou instalação de produção
• Benefícios e salários para os trabalhadores da produção
• Custos de reparo do equipamento
• Custos de utilidade e impostos das instalações de produção

Os custos operacionais de uma empresa são compostos por dois componentes, custos fixos e custos variáveis, que diferem em aspectos importantes.

Custos fixos

Um custo fixo é aquele que não muda com um aumento ou redução nas vendas ou na produtividade e deve ser pago independentemente da atividade ou desempenho da empresa. Por exemplo, uma empresa de manufatura deve pagar aluguel pelo espaço da fábrica, independentemente de quanto está produzindo ou ganhando. Embora possa reduzir o tamanho e reduzir o custo de seus pagamentos de aluguel, não pode eliminar esses custos e, portanto, eles são considerados fixos. Os custos fixos geralmente incluem custos indiretos, seguros, segurança e equipamentos.

Os custos fixos podem ajudar a obter economias de escala, pois quando muitos dos custos de uma empresa são fixos, a empresa pode obter mais lucro por unidade à medida que produz mais unidades. Nesse sistema, os custos fixos são distribuídos pelo número de unidades produzidas, tornando a produção mais eficiente à medida que a produção aumenta, reduzindo o custo médio por unidade de produção. Economias de escala podem permitir que grandes empresas vendam os mesmos produtos que empresas menores por preços mais baixos.

O princípio das economias de escala pode ser limitado, pois geralmente os custos fixos precisam aumentar com determinados parâmetros de referência no crescimento da produção. Por exemplo, uma empresa de manufatura que aumenta sua taxa de produção por um período especificado chegará a um ponto em que precisará aumentar o tamanho de seu espaço de fábrica para acomodar o aumento da produção de seus produtos.

Custos variáveis

Os custos variáveis, como o nome indica, são compostos por custos que variam com a produção. Diferentemente dos custos fixos, os custos variáveis ​​aumentam à medida que a produção aumenta e diminuem à medida que a produção diminui. Exemplos de custos variáveis ​​incluem custos de matéria-prima, folha de pagamento e custo de eletricidade. Por exemplo, para que uma cadeia de restaurantes de fast-food que venda batatas fritas aumente suas vendas, ela precisará aumentar seus pedidos de compra de batatas de seu fornecedor.

Às vezes, é possível que uma empresa obtenha um desconto por volume ou "quebra de preço" ao comprar suprimentos a granel, em que o vendedor concorda em reduzir levemente o custo por unidade em troca do acordo do comprador de comprar regularmente os suprimentos em grandes quantidades. Como resultado, o acordo pode diminuir um pouco a correlação entre um aumento ou diminuição na produção e um aumento ou diminuição nos custos operacionais da empresa. Por exemplo, a empresa de fast-food pode comprar batatas a US $ 0, 50 por libra quando compra batatas em quantidades inferiores a 200 libras.

No entanto, o fornecedor de batata pode oferecer à cadeia de restaurantes um preço de US $ 0, 45 por libra quando compra batatas em quantidades a granel de 200 a 500 libras. Os descontos por volume geralmente têm um pequeno impacto na correlação entre produção e custos variáveis, e a tendência permanece a mesma.

Normalmente, as empresas com uma alta proporção de custos variáveis ​​em relação aos custos fixos são consideradas menos voláteis, pois seus lucros dependem mais do sucesso de suas vendas. Da mesma forma, a rentabilidade e o risco para as mesmas empresas também são mais fáceis de avaliar.

Custos Semi-Variáveis

Além dos custos fixos e variáveis, também é possível que os custos operacionais de uma empresa sejam considerados semi-variáveis ​​(ou "semi-fixos".) Esses custos representam uma mistura de componentes fixos e variáveis ​​e, portanto, podem ser considerados Como existem entre custos fixos e custos variáveis, os custos semi-variáveis ​​variam em parte com aumentos ou diminuições na produção, como custos variáveis, mas ainda existem quando a produção é zero, como custos fixos. Isso é o que diferencia principalmente os custos semi-variáveis ​​dos custos fixos. custos e custos variáveis.

Um exemplo de custo semi-variável é o trabalho extraordinário. Os salários regulares dos trabalhadores são geralmente considerados custos fixos, pois, embora a administração de uma empresa possa reduzir o número de trabalhadores e o horário de trabalho remunerado, sempre será necessário ter uma força de trabalho de algum tamanho para funcionar. Os pagamentos de horas extras são geralmente considerados custos variáveis, pois o número de horas extras que uma empresa paga a seus funcionários geralmente aumenta com o aumento da produção e diminui com a redução da produção. Quando os salários são pagos com base nas condições de produtividade que permitem horas extras, o custo tem componentes fixos e variáveis ​​e, portanto, são considerados custos semi-variáveis.

Exemplo do mundo real

Abaixo está a demonstração de resultados da Apple Inc. (AAPL) em 29 de dezembro de 2018, de acordo com o relatório do 10T:

• A Apple reportou receita total ou vendas líquidas de US $ 84, 310 bilhões no período (destacado em azul).
• O custo total das vendas (ou custo dos produtos vendidos) foi de US $ 52, 279 bilhões, enquanto as despesas operacionais totais foram de US $ 8, 685 bilhões (em vermelho).
• Calculamos o custo operacional em US $ 52, 279 bilhões (COS) + US $ 8, 685 bilhões (OPEX).
• Os custos operacionais foram de US $ 60, 964 bilhões no período.

Os custos operacionais totais da Apple devem ser examinados ao longo de vários trimestres para ter uma noção de se a empresa está gerenciando seus custos operacionais com eficiência. Além disso, os investidores podem monitorar as despesas operacionais e o custo dos produtos vendidos (ou custo das vendas) separadamente para determinar se os custos estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo.

SG&A vs. Custos Operacionais

As despesas gerais, administrativas e de vendas (SG&A) são relatadas na demonstração do resultado como a soma de todas as despesas diretas e indiretas de vendas e todas as despesas gerais e administrativas (G&A) de uma empresa. Inclui todos os custos não diretamente relacionados à fabricação de um produto ou à prestação de um serviço - ou seja, o SG&A inclui os custos de venda e entrega de produtos ou serviços, além dos custos de gerenciamento da empresa.

O SG&A inclui quase tudo o que não está no custo dos produtos vendidos (CPV). Por outro lado, os custos operacionais incluem o CPV mais todas as despesas operacionais, incluindo o SG&A.

Limitações de custos operacionais

Como em qualquer métrica financeira, os custos operacionais devem ser comparados ao longo de vários períodos de relatório para ter uma ideia de qualquer tendência. Às vezes, as empresas podem cortar custos em um trimestre específico, inflando temporariamente seus ganhos. Os investidores devem monitorar os custos para ver se estão aumentando ou diminuindo ao longo do tempo, além de comparar esses resultados com o desempenho da receita e do lucro.

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Termos relacionados

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