Custos reembolsáveis reembolsáveis
Os custos reembolsáveis são aqueles que um funcionário paga antecipadamente e são pagos pela empresa. Muitas vezes, essas são despesas relacionadas ao trabalho, embora, às vezes, as seguradoras exijam que os clientes cobertos paguem antecipadamente e depois paguem.
Principais Takeaways
- Custos reembolsáveis reembolsáveis são coisas pelas quais você paga com seu próprio dinheiro e alguém paga com você.
- Eles geralmente são pagos por funcionários que viajam que precisam de bens e serviços relacionados ao trabalho enquanto estão na estrada.
- As companhias de seguros às vezes também exigem que seus clientes paguem antecipadamente as coisas e depois as reembolsem.
Compreendendo os custos reembolsáveis
Por exemplo, se um vendedor dirige para vários locais todos os dias para visitar os clientes pessoalmente, o valor gasto em gás é uma despesa reembolsável. Às vezes, até o desgaste causado por milhas excessivas em um carro pessoal sendo usado no trabalho será devolvido a um funcionário. Tudo depende da política da empresa. Um funcionário pode registrar os custos de quilometragem e / ou gás e enviar prova para a contabilidade do pagamento, ou ele pode optar por usar a dedução ao registrar os impostos do próximo ano.
Custos reembolsáveis reembolsáveis também podem ocorrer ao viajar. Se parte do trabalho de uma pessoa envolve pular em um avião e participar de conferências durante todo o ano, despesas como alimentação, hotel, passagem aérea, gorjetas etc. são muitas vezes reembolsáveis. Algumas empresas optam por não pagar por bebidas alcoólicas; novamente, é uma questão de política.
Outra situação que geralmente requer compras de dinheiro é quando alguém trabalha em casa, todos os dias ou alguns dias por semana. Geralmente, um teletrabalhador simplesmente entra na loja de material de escritório local para comprar itens como cartuchos de impressão, papel, acessórios de computador etc. ou baixa os aplicativos necessários on-line se uma empresa não os fornecer por meio de uma rede conectada e com a ajuda de TI. Novamente, esses custos são reembolsáveis, a menos que um funcionário opte por usá-los como deduções nos impostos do próximo ano. Quando uma empresa reembolsa funcionários, ela pode deduzir todos os custos como despesas comerciais, sem afetar os impostos de uma pessoa.
Para despesas médicas, as companhias de seguros geralmente lidam com médicos ou prestadores de serviços diretamente para lidar com o pagamento. Porém, ocasionalmente, as apólices de seguro exigem que a pessoa coberta pague pelo produto ou serviço antecipadamente e depois envie um recibo para reembolso.
Os funcionários devem manter registros diários precisos das despesas e fornecer recibos nos formulários fornecidos por suas empresas ou on-line e transformados no departamento de contabilidade em um cronograma predeterminado. Toda milhagem deve ser registrada, incluindo leituras do odômetro, datas e locais. As milhas pendulares, no entanto, não são reembolsáveis.
Em muitos casos, é benéfico e mais fácil para ambas as partes se um empregador pagar as despesas antecipadamente. Isso pode economizar tempo de contabilidade e impedir que um funcionário gaste dinheiro pessoal em negócios quando isso pode ser difícil.
Outra maneira de as empresas lidarem com as despesas é fornecendo um cartão de crédito corporativo em seu nome, e o saldo é pago diretamente aos comerciantes.
Um custo desembolsável reembolsável para um representante de vendas pode ser uma conta de restaurante que corteja um cliente em potencial ou o custo do gás para ir a um curso de vendas em uma cidade vizinha. A maioria das empresas possui diretrizes para ajudar os funcionários a determinar quais despesas são consideradas custos diretos reembolsáveis e quais não são. Normalmente, os funcionários precisam reter recibos e dar explicações detalhadas para suas compras.
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